如何监控您的数据并加以利用
捕捉正确的数据只是拼图的一部分。下一步是找到一个中央位置来存储和分析这些数据，以便您可以实际利用它。进入 罗技 Sync。
罗技 Sync 为所有集成的罗技设备提供单一的数据存储库，帮助您准确了解每个房间和桌子的使用情况。这些数据可以帮助您密切关注利用趋势，并提供您所需的洞察，以便在工作空间优化方面做出明智的决策。
例如，Sync Insights 可能会指出某个房间内 CO2 水平持续偏高。为了帮助您平衡这一点（并消除由此产生的嗜睡感），Sync 可能会建议您增加房间的通风。同样，Sync Insights 可能会识别出经常过热的房间，并提供建议，例如调低恒温器的温度以减少您的能耗。
Sync 还使您能够通过 Sync Cloud API 轻松将您的使用数据与其他数据源集成。通过混合数据源，您可以深入了解办公室效率，并进行必要的更改以保持组织的顺利运作。
您如何利用使用数据来帮助您创建更高效的办公室空间？
利用率可以告诉您很多关于员工如何使用办公室空间的信息。但这些信息只有在您选择采取行动时才有价值。应该从何入手？我们建议关注以下三个领域：
微调您的办公室设计
未使用的办公室空间是浪费金钱的最简单方式之一。因此，优化办公室空间的第一种也是最明显的方法是根据您的具体需求进行调整。如果某些区域的桌面使用率持续较低，请考虑将该空间改为开放的协作空间。
也许会议空间被个人用于客户电话或一对一会议的频率高于大型团队会议。这可能表明需要在一些使用较少的空间中安装电话舱。
如果您需要进行大规模的变更并缩小办公室空间，利用率可以帮助您可视化理想空间的样子。也许您需要更少的会议室。也许您需要不同大小的会议室。也许您只需要更多的灵活性。
无论如何，利用率指标可以为您提供设计（或重新设计）理想办公室空间所需的蓝图。
建立正确的政策
仅仅因为指标告诉你你的办公室空间效率低下，并不意味着你必须对设计进行任何更改。事实上，你所做的一些最有影响力的改变可能仅仅来自于你所建立的政策。
例如，采用混合工作模式的公司可能会在某些日子看到桌子和房间的使用高峰。通过建立一项政策，规定某些团队何时可以进入办公室，你可以错开出勤，以找到更平衡的利用率。
也许你注意到某些日子是大型团队会议的常见日子。为了避免在这些日子里中型和大型会议室用尽，你可以制定一项政策，确保团队达到一定的与会者阈值，以便较小的团队不会挤占真正需要空间的团队。最好的部分是，你可以通过传感器监控团队是否遵守此政策，显示实际出勤数据。
为你的空间配备合适的设备
虽然办公室设计和政策可以帮助解决许多办公室效率低下的问题，但有时利用率可能仅仅是因为空间是否拥有（或没有）员工有效工作所需的正确工具。
例如，你可能会注意到大型团队在较小的会议室中频繁开会，而较大的会议室却随时可用。也许这只是巧合，但更可能的情况是这些团队想使用只有较小会议室提供的数字白板。
也许你在某些桌子上有一定数量的人体工学鼠标和键盘可用，而你注意到这些桌子总是被预订。与其看着员工为最后一个鼠标争斗，不如在其他工作站上更容易地提供这些鼠标。
