文章：为混合办公设计我们的办公室：我们学到了什么

对于我们位于加利福尼亚圣荷西的新办公室，我们专注于三个总体目标：

1.优先考虑员工体验，使办公室成为一个激励人心和令人向往的工作场所。确保员工能够尽可能高效和富有成效。

2.激励团队合作， 使员工能够无障碍地协作，特别是与全球各地的办公室。

3.拥抱灵活性， 使我们能够根据劳动力规模和会议室需求的变化进行调整。我们还希望能够灵活地举办现场活动。

我们利用最近在瑞士洛桑和爱尔兰科克办公室重新设计的经验和数据来指导圣荷西的方案。我们查看了这些地点实际办公室使用的数据和见解，并研究了员工行为以指导我们的决策。

除了优化会议室，我们还成为了我们自己的罗技工位预订软件服务的早期采用者。

在工位预订软件中加入社交网络功能，使员工能够轻松通知同事他们在办公室的计划，以便协调一起坐。毫不奇怪，当同事也在场时，人们更倾向于来办公室。

我们的工位预订软件允许员工根据位置或与队友的接近程度选择工位，并在到达办公室时轻松签到。这为我们提供了实际的使用数据，我们在Sync中捕获这些数据。与会议室数据一样，我们挖掘数据（实际签到而非预订），寻找趋势以指导我们未来的工作空间战略。

前瞻：

我们的方法有效吗？嗯，现在说还为时尚早。 

我们继续作为自己的“活实验室”，在实践中学习并适应不断变化的工作环境。

我们以最少的时间和精力迅速部署新的办公技术和视频会议系统。我们根据需要调整会议室，并根据员工如何使用空间，将桌区转换为会议空间，反之亦然。我们正在利用Sync中的洞察来指导我们的决策。

因此，这里是我们在设计混合办公环境和优化员工体验时的八个关键要点：

1. 采用敏捷思维，边实验边学习

2. 利用技术获取数据驱动的洞察

3. 假设大多数空间将用于视频通话，并相应规划

4. 在流程早期对齐工作场所服务和IT

5. 在可能的情况下建立灵活性，使房间易于修改，以便在发现新见解时，可以更改会议室配置

6. 基于使用数据而非预订数据做出决策

7. 消除摩擦，使员工能够轻松地从家中流动到办公室，使用工位预订软件。

8. 拥抱冒险！

如果您发现自己在混合设计的复杂性中徘徊，我们很乐意与您联系。欢迎随时与我们联系，并考虑加入我们参观罗技圣荷西办公室。我们的旅程仍在进行中，我们很乐意交流见解。 

在这篇文章中了解更多关于Sync见解的信息。