文章：为混合办公设计我们的办公室：我们的经验教训

对于我们在加利福尼亚州圣何塞的新办公室，我们围绕三个总体目标展开：

1.重点关注员工体验，使办公室成为一个鼓舞人心且令人向往的工作场所。助力员工在工作中尽可能充分发挥效能与产出。

2.激发团队合作，使员工能够顺畅地进行协作，特别是与各地办公室的同事协作。

3.拥抱灵活性，使我们能够根据员工人数和会议室需求的变化随时进行调整。我们还希望能够灵活地举办现场活动。

我们利用近期对瑞士洛桑和爱尔兰科克办公室进行重新设计所获得的经验和数据，为圣何塞的方案提供参考。我们查看了这些地点实际办公使用情况的数据和洞察，并研究了员工行为，以指导我们的决策。

除了优化会议室之外，我们还成为了我们自己的 罗技工位预订 软件服务的早期采用者。

在工位预订软件中加入社交网络功能，使员工可以轻松地将他们的办公室计划通知同事，以便他们可以协调坐在一起。不出所料，当同事也在场时，大家普遍倾向于来到办公室。

我们的工位预订软件允许员工根据位置或与团队成员的距离选择工位，并在到达办公室时轻松签到。这为我们提供了实际的使用数据，我们将其捕获在 Sync 中。而且，与会议室数据一样，我们挖掘这些数据（实际签到而非预订）以寻找趋势，从而为我们未来的工作空间策略提供参考。

前瞻：

我们的方法奏效了吗？嗯，现在下结论还为时过早。 

我们继续作为自己的“生活实验室”，边走边学，并适应不断变化的工作环境。

我们正在以较少的时间和精力，快速部署新的办公技术和视频会议。我们根据需要改造会议室，并随着我们对员工如何使用空间的了解，将一排排工位转换为会议空间，反之亦然。我们正在利用来自 Sync 的洞察来指导我们的决策。

因此，以下是我们为混合办公设计办公室并优化员工体验的八个关键要点：

1. 采取敏捷思维，边走边实验、测试和学习

2. 利用技术获取数据驱动的洞察

3. 假设大多数空间将用于视频通话，并据此进行规划

4. 在流程早期协调工作场所服务和 IT 部门

5. 尽可能融入灵活性，使空间易于微调，以便在发现新见解时调整会议室配置

6. 基于使用数据而非预订数据做出决策

7. 利用工位预订软件消除阻碍，让员工能够轻松地在居家和办公室办公之间切换

8. 拥抱冒险！

如果您发现自己在应对混合办公设计的复杂性，我们很乐意与您交流。欢迎随时联系我们，并考虑加入我们的行列，参观罗技的圣何塞办公室。我们的旅程仍在进行中，我们很乐意交流见解。 

在 这篇文章 中查阅关于 Sync 见解的详细内容。