没有会议室?没问题。
随着办公室变得越来越繁忙,会议室的可用性只会变得更加稀缺。为会议体验提供更多功能,确保协作蓬勃发展。

是时候开个临时会议了?别急,朋友。
随着员工在办公室度过的时间越来越长(无论是出于自愿还是必须返回办公室),公司遇到了一个新问题:办公室过度拥挤。从表面上看,这似乎是一个桌面空间问题(事实也确实如此),但这也严重影响了会议室的可用性。
我们都曾遇到过这样的情况:
您的团队决定召开一次临时会议。当您一个又一个地经过每个会议室,寻找可用的房间时,却发现没有可用的会议室。现在,您要么推迟会议,要么(不耐烦地)空出会面。
这两种解决方案都不是理想的,因为这都会浪费时间,但并不一定只有这些解决方案。事实上,有一些简单的方法可以避免这些问题,为您的办公空间带来灵活性和多功能性。
向您介绍您的移动会议专家
高效会议并不需要专用会议室。甚至都不需要椅子!只需一块供办公室人员聚集的小空间和一块 罗技 Rally Board 65。
您可能会问,Rally Board 65 是什么?这是一款一体式视频会议解决方案,适用于任何办公空间(开放式还是封闭式),并且基于您已信赖的工具构建而成。凭借 65 英寸触控屏和 AI 驱动的音视频解决方案,所有参会者都能清晰地被看到和听到,并且减少干扰,为视频协作打造私密的环境,即使在繁忙的办公室中依然如此。
更丰富的功能在于,可以翻转屏幕,使摄像头角度与您的视线水平一致。如果您站立或坐在高脚桌旁,请将摄像头调整至屏幕顶部。如果您的座位处于正常桌子高度,请翻转屏幕,使摄像头位于显示屏底部。这种灵活性让您无论在何处会面都可保持自然的眼神交流,保持协作会话的舒适度。
此外,Rally Board 65 的安装极为简便快捷。您可以将设备安装于墙面或支腿直立,将 Rally Board 65 更好地安装到滚动推车上以提供更好的移动会议体验。这让您可以滚动设备去任何地方。只需一个空闲插座即可开始会议。
鉴于员工在办公室缺乏办公空间,没有什么比多功能性更重要的了。因此,通过在办公室中部署灵活的视频会议解决方案,您可以大幅减轻在指定地点召开会议的压力,并更轻松地轻松地召开临时会议。

与混乱的会议室日程安排说再见
如果临时会议需要在会议室中提供私密性,也没有问题。但是,并不需要在办公室的每个会议室都玩捉迷藏,才能找到可用的会议室。相反, 罗技 TS100 日程显示屏 和 罗技会议室预订 可以为您简化这一流程,并消除会议室选择等式中的所有模糊性。
通过在每个会议室外部安装 TS100 日程显示屏,员工可以轻松检测哪些会议室可供使用。不仅只需轻轻一触即可轻松访问房间日程安排,而且每个设备都可以通过闪烁的绿色或红色指示灯清晰地指示占用状态,让所有人都能看到。
将会议室预订同步到 TS100 日程显示屏设备,让您可以确保每个会议室的日程安排均为最新状态。如果与会者出于日程安排而进出启用了 CC5500e 的会议室,CC5500e 设备可以为您检测占用情况并自动相应地调整占用状态。

随着办公室变得越来越繁忙,会议室的可用性只会变得更加稀缺。但这并不意味着您的办公室设置应牺牲协作体验。相反,协作本应在办公室中蓬勃发展,并且您有能力启用它。
使会议更加便携,让办公室更加多功能,让员工可以随时随地根据需要开展会议。秉持这种态度,协作将成为每个人的第二天性,员工体验也将反映出这一点。
充分利用办公空间,让员工获得出色体验。这就是无法估量的价值。