2026 年开放空间的视频会议要点

定义您的协作区域

每个开放空间都可以成为协作空间，但并非每个空间都应该如此。首先确定哪些开放式办公区域最适合开会，哪些区域适合作为个人工作区。这样可以减少对会议参与者和附近试图安静工作的同事的干扰。

一旦确定了开放式会议空间，您就可以相应地进行布置。例如，您可以从可移动隔断开始，不仅能在视觉上分隔空间，还能营造出一种私密感。在此基础上，您可以为空间配备沙发、桌子、椅子和凳子等家具，以匹配您想要的氛围。

您可能还需要考虑采用可移动家具、折叠桌和可调节座椅，以便根据会议规模和需求灵活地重新设计空间。您在这些空间中构建的灵活性越高，它们对您的整体空间布局就越有价值。

减少常见的干扰

开放空间是一种宝贵的资源，但它们确实也有其局限性。特别是，开放空间容易受到听觉和视觉两方面的干扰。考虑到缺乏墙壁来阻挡路人和爱聊天的同事，这也就不足为奇了。但这并不意味着您对此束手无策。

减少背景噪音的一种方法是使用隔音板或减噪材料等常见解决方案。它们绝非万无一失的解决方案，但可以提供一定的支持，甚至帮助您划分协作区域。

不过，真正能为您带来改变的是您的视频板。借助适当的技术，您不仅可以将摄像头设置为仅聚焦于会议参与者，还可以在捕捉重要发言的同时抑制外部噪音。

部署多功能的视频会议解决方案

在开放空间进行视频会议面临的最大挑战一直是缺乏移动解决方案。传统会议室提供墙壁，您可以在上面安装从视频显示器到视频吧台的所有设备。开放空间则没有这种便利。

幸运的是，时代已经变了。曾经仅限于会议室使用的所有音频和视频功能，现在都可以在诸如 罗技 Rally Board 65 这样的移动式一体化解决方案中实现。现在，您可以将 65 英寸触摸屏显示器推到开放空间，获得与传统会议室相媲美的会议体验。您只需要一个插座即可接入。

长期以来，开放空间在办公室中一直未得到充分利用。但尽管有种种局限，只要采用正确的方法并配合合适的科技，就能释放其巨大的潜力。因此，从今天开始将您的开放空间转变为高效办公中心吧。我们的解决方案专家可以帮助您入门。

如何减少开放式会议空间中的回声和噪音？

首先，如果可能的话，引入吸音板并尽量减少硬质表面。然后，您的视频吧就能为您完成剩下的工作。罗技 Rally Board 65 利用人工智能驱动的 RightSound 2 技术来抑制噪音并减少回声，从而提高开放空间中的声音清晰度。