文章:适用于微型房间的 CC5500e 视频会议解决方案

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小型办公室 CC5500e 视频会议设置

随着混合办公实践的不断成熟微型房间和小型协作空间在涉及远程和办公室参与者的会议中的作用持续增长。根据研究公司 Futuresource的数据68% 的公司计划投资于小型会议室和微型空间的音视频技术。小型协作空间的这种增长可能是由于涉及不同地点的不同人员的混合式会议的增加有时是现场会议有时是远程会议有时是在分布式办公室举行。

但是问题是这些较小的空间通常仍然缺乏高效的混合式会议所必需的先进视频功能。

从 IT 的角度来看适用于微型房间和小型空间的视频会议解决方案历来配备的音视频设备很少或根本没有。这是因为它们的主要用途是面对面会议缺乏具有成本效益的选择以及当员工返回办公室时装备它们的紧迫性。这些设备通常缺乏集中管理限制了有效扩展和管理的能力。 

因此员工通常采用 BYOD 方法。这意味着他们可以使用笔记本电脑加入会议和共享内容并使用线缆连接会议室中的任何可用设备。当微型房间主要用于面对面会议时这种情况就足够了但在当今的混合式会议中体验会受到影响。

幸运的是现在有一种更好的方法可以为员工、IT 和 AV 经理以及管理员提供服务。

 

包含多个并排微型房间的办公室

组织需要适用于微型会议室的可扩展音视频解决方案

根据 Wainhouse Research 现为 Futurum Group如果微型房间未配备视频功能或配备旧式硬件他们可能拥有“BYOD 解决方案该解决方案无法支持其他规模房间中的相同智能视频和音频功能” 。” 因此员工通常使用笔记本电脑中的嵌入式视频来召开会议。以下是这种方法的主要问题

  • 会议体验欠佳 音频和视频质量欠佳使视频会议的两端都难以进行清晰的沟通尤其是远程参会者。这可能会营造一种环境使会议室中的人员享有特权并为其他人造成不平等。

  • 发起会议时遇到的困难和延迟在微型房间中使用旧设备或 BYOD 设置时发起会议和共享内容的方式并不总是直观的。可能会涉及到 HDMI 和其他线缆这可能会让会议组织者感到困惑。

  • 各种会议室的体验不一致召开会议应尽可能简单且一致这样员工就不必在每个会议室都考虑到这一点。旧系统通常需要多个步骤来开始、加入或控制会议这可能会阻碍员工按预期使用设备。

  • 缺乏支持更新以确保技术投资不会过时视频会议硬件和服务提供商正在不断改善混合式会议体验。旧设备和独立的笔记本电脑摄像头被抛在后面无法充分利用这些创新和更新。

  • 手动管理系统和设备无论是将音视频扩展到多个站点还是持续监控和维护系统旧设备都可以提供旧有管理功能。为节省 IT 团队的宝贵时间和精力需要集中且可自定义的远程管理功能。

  • 设备不可靠会议室停机会影响团队效率。无论是由于设备离线且 IT 无法查看还是由于系统不直观导致篡改或延误会议室停机时间会影响企业的工作效率和办公室的宝贵时间。

适用于微型房间的现代视频会议解决方案

适用于微型房间和其他较小空间的音视频解决方案已经取得了长足的进步现在可以有效地扩展视频功能。当今的解决方案都是为了在各种会议空间进行视频协作克服许多历史性挑战其中包括

  1. 精简的一体式视频会议系统易于安装和设置独立或与触摸控制器配对。

  2. 通过 Microsoft Teams Rooms、Zoom Rooms 和 Google Meet 认证的解决方案还具有互操作性因此可以根据需要将会议室甚至会议切换到所选平台。

  3. 智能的云管理硬件可以与视频会议创新如智能对焦和取景、高级控制、多流同步持续更新。集中控制用于远程监控和管理设备、维护系统运行状况以及在大型部署中协调更新。

巧合的是当我们开始研究适用于小型空间的最新解决方案时这些都是我们的战略目标其中包括可部署性、根本上更好的体验和可管理性。

我们从现有的适用于中到超大型会议室的 CC5000e 解决方案系列中汲取灵感加入了其中的许多元素同时为第四个也是最新成员提升了集成设计和可持续性方面的体验CC5500e Huddle。

 

 

 

微型房间设置以及易于使用的视频会议硬件

CC5500e Huddle 简介

罗技 CC5500e Huddle 于 2023 年年中推出视频会议一体机为微型房间和小型空间提供更智能、更高效的会议体验进一步丰富了我们的一体式视频会议解决方案系列。CC5500e Huddle 凭借可灵活设置并更好地集成到各种布局的会议室的功能提高了标准。Wainhouse Research 在其报告 《罗技 CC5500e Huddle 概览》中指出CC5500e Huddle 为微型房间提供了“一种紧凑且经济实惠的选择同时不会影响功能或性能”。

CC5500e Huddle 让您可以轻松地为微型房间和小型空间启用视频功能。CC5500e Huddle 以强大且智能的音频和视频为出发点确保员工可以与远程团队成员顺畅地进行沟通和协作。它通过 4K 摄像头以不同的 AI 驱动视图模式聚焦和取景拍摄更出色的视频效果其麦克风阵列与 CC5500e 相同可清晰捕获房间中的声音。 

可通过以下模式灵活部署和轻松配置

  • 视频会议一体式设备 — 具有原生功能支持在 Android 上运行 Zoom Rooms 和 Microsoft Teams Rooms

  • 与电脑配对时基于 PC 的解决方案例如专为 Windows 版 Google Meet 或 Microsoft Teams Rooms 打造的解决方案

  • BYOD 会议室外围设备

 

具有多种连接模式的 CC5500e Huddle

罗技 CC5500e Huddle 可以部署为连接到电脑的 USB 设备、具有内置计算功能的视频会议设备或 BYOD 模式。

CC4300e Huddle 可轻松集成到办公室设计美学中提供灵活的安装选项、整洁的线缆管理和可自定义的保护套选项。作为我们首款采用新一代塑料制成的视频会议系统CC5500e Huddle 在设计时也充分考虑了可持续性和循环性。

要更深入地分析微型房间要求和 CC5500e Huddle 的功能请 下载 Wainhouse 的详细报告。然后了解如何 轻松为小型空间启用视频功能

 

 

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