削减差旅费用
视频会议在提升协作性和生产力的同时，还是削减差旅相关成本的有用工具。
视频会议有助于实现更频繁、更快捷的通信和协作，从而节省远程团队成员的时间并提高他们的专注度，从而最终提高工作效率。
“通过最大限度地减少与差旅相关的停机时间，员工可以将更多时间用于高效的工作活动，从而有效提升效率和表现，”Clarasight 写道。
视频会议“为我们节省大量差旅和安全会议时间，尤其是在需要面对面沟通的情况下，因此，我们实际上只剩下半天的时间在现场工作”， Hydro Tasmania维护助理 Brittbrady 说。
商务旅行是一项沉重的支出，航班、酒店、优步乘车、餐饮和杂项之间的联系。长时间出行还会降低工作效率，“出差族”会令您身心疲惫且倦怠。
“差旅减少，意味着差旅预算减少，从而直接影响利润，”Clarasight 在最近的一篇文章中写道。
根据 Digital Samba的报告，使用视频会议的公司每年可以 节省高达 30% 的差旅 和会议相关费用，这对于企业而言可节省超过数十万美元，从而可迅速实现投资回报。同一份报告还指出，投资通信技术的组织比竞争对手表现出色的可能性高出 60%，具有明显的优势。
