2026年值得关注的5个工作场所体验趋势

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同事在办公室走动

2025年平均办公室的快照会揭示什么?答案因公司规模、地点、行业和文化等因素而异。虽然没有两个组织是相同的,但过去一年的几个变革性趋势为未来的工作世界奠定了基础。

2025年不断演变的工作场所亮点

  • 人工智能开始工作:工作中的人工智能采用持续加速,转变工作流程并提升技能(沃顿人机研究与GBK集体)。

  • 首席信息官作为变革者:81%的IT领导者认为自己是变革者,推动商业和技术创新(CIO.com)。

  • 代际合作:五个代际在同一工作场所合作带来了不同的视角和方法(世界经济论坛)。

  • 干扰过载:工人每天经历多达275次干扰,突显了专注工作和生产力面临的挑战(Microsoft Work Trends Index)。

  • 员工体验差距:无论工作地点是远程、混合还是办公室,都有提升员工体验和生产力的空间(麦肯锡季刊)。

  • 不断演变的工作场所设计:在新的工作场所设计项目中,桌面共享从12%激增至36%,这受到办公空间缩小和对灵活混合工作模式需求增加的推动(CBRE全球工作场所与占用洞察报告)。

塑造2026年及以后的五大工作场所趋势

作为全球视频会议和工作空间解决方案的领导者,罗技拥有超过7000名员工的优秀团队,对未来的工作场所有独特的视角。为了探索未来,我们咨询了工程师、工作场所专家和经验领导者,以发现他们最期待看到的趋势:

1.办公室作为协作的目的地:虽然许多人说我们在一起工作时表现最佳,但现实是团队往往是分散的,深度工作有时是独立进行的。真正的挑战是在最重要的时刻减少高质量协作的摩擦。到2026年,办公室将专注于会议和为创造力、研讨会和动手解决问题而专门设计的空间。想想创意工作室、声学实验室或快速原型制作和3D打印的区域。这些类型的环境解锁了高价值的协作,因为它们将人们聚集在一起,进行最能从中受益的工作。视频会议将继续是连接这些时刻的重要桥梁。例如,硅谷的面对面头脑风暴可以轻松过渡到与全球团队成员的虚拟汇报,以便他们能够继续保持势头。 

每个公司将根据其文化和需求以不同的方式塑造这种平衡。普遍的将是优秀工具和精心设计的空间对于物理和虚拟协作的重要性。它们对于与团队保持联系以及有效地与全球的供应商、客户和合作伙伴合作至关重要。

—迈克·唐宁,罗技项目管理负责人。

 

2.以技术为先的办公室和房间设计:技术现在是工作场所设计和建筑的基础元素——从促进协作,到确保舒适的环境,再到为该空间的未来规划。前瞻性思维的组织将设计充满大量技术的办公室,以帮助弥合混合团队,同时也将员工体验置于前所未有的首位。这意味着确保空间适合您的员工所需的协作类型——无论办公室主要是用于专注工作、面对面协作、团队现场、视频会议,还是有意的混合。 

—周霍莉,罗技高级产品营销经理。

 

3.一个旨在移动的会议室:我们将停止围绕桌子设计会议室,而是开始围绕移动设计它们。人们将走动、素描、头脑风暴、重新配置桌椅,技术将自动跟随。房间将随着想法的变化而迅速转变。 

——卡尔蒂克·拉贾戈帕尔,罗技VC工程部负责人

 

4.个人工作空间的小投资带来大收益: 公司将通过超越过时的“仅限笔记本电脑”方法来重新定义其入职标准。相反,他们将为员工配备必要的企业级工具,如鼠标、键盘、耳机和网络摄像头。这些深思熟虑、具有成本效益的投资将显著提高生产力、专注力、参与度、协作、人体工学健康和整体福祉。为了在更大组织中实现个性化的可扩展性,企业将从一刀切的技术包转向针对员工角色量身定制的工具,如高级管理人员、开发人员、创意人员或销售团队。这一战略转变将使员工能够更有效地工作,同时支持他们的个人需求。

——托尼亚·布里伦,罗技高级产品营销经理

 

5. “会议公平”走向主流:到2025年,“会议公平”的概念——确保所有参与者,无论是虚拟还是面对面,都能平等地看到、听到和参与——通过试点项目获得了关注。到2026年,领先的组织将推出大规模实施,受到员工期望和更好的招聘、生产力和客户参与结果的潜力驱动。

——大卫·豪斯曼,罗技全球工作场所体验负责人

接下来是什么?未来已来

人、空间和技术的融合将在2026年推动大胆的工作场所创新,首先是我们将在1月22日的Next Up活动中宣布的两款全新AI驱动的视频解决方案。在这里确保您的座位,与我们一起塑造更好的工作场所体验。

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