Video Conferencing Essentials für große Besprechungsräume im Jahr 2026

Wenn kleine Besprechungsräume das Herzstück eines Büros sind, dann müssen große Besprechungsräume die Seele sein – wo große Ideen, kollektive Visionen und organisatorische Ausrichtungen zum Leben erweckt werden. Alles, von unternehmensweiten Updates über Vorstandssitzungen bis hin zu strategischen Planungssitzungen, findet in diesen Räumen statt. Angesichts des Gewichts, das diese Besprechungsarten tragen, kommen große Räume mit großen Erwartungen. Aber neben diesen Erwartungen kommen auch große Chancen.

Was ist ein großer Besprechungsraum?

Große Besprechungsräume gibt es in vielen Formen und Größen und sie können für eine Vielzahl von Zwecken genutzt werden. Sie bedienen typischerweise Besprechungen mit mindestens 10 Personen, können je nach Raumlayout jedoch bis zu 30 Personen aufnehmen.

Im Allgemeinen umfassen die großen Raumlayouts, die wir ausstatten, oft Folgendes:

• Standard-Konferenzräume. Diese Besprechungsräume sind recht unkompliziert und bieten Gruppen von 10-12 Personen die Möglichkeit, alles von Teammeetings bis hin zu Brainstorming-Sitzungen abzuhalten.

• Exekutive Besprechungsräume. Diese räumlichen Anordnungen im Stil einer Bowlingbahn sind lang und schmal und bieten großzügige Platzverhältnisse für wichtige Vorstandssitzungen mit 20 oder mehr Gästen.

• Mehrzweckräume. Nicht jeder große Raum muss für einen bestimmten Zweck gestaltet werden. Stattdessen können Sie Räume so ausstatten, dass sie alles von einem Klassenzimmer über ein Schulungszentrum bis hin zu einem weiteren Konferenzraum sein können. Diese Räume sind oft auf der größeren Seite und bieten Platz für mindestens 30 Personen.

Was benötigen Sie, um ein optimales Videokonferenzerlebnis in Ihren großen Besprechungsräumen zu schaffen?

Angesichts der großen Variabilität großer Räume gibt es keine universelle Video-Konferenzlösung, die Sie in Ihren Räumen anwenden können. Stattdessen müssen Sie für jeden Raum einzigartige Lösungen entwickeln, die auf deren spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das macht die Ausstattung großer Räume unglaublich komplex und setzt Sie unter Druck, es richtig zu machen.

Um den Druck zu verringern, haben wir alles aufgeschlüsselt, was Sie bei der Einrichtung jedes Ihrer großen Räume berücksichtigen müssen. Wir beginnen mit allen spezifischen Details, die für jeden Raum einzigartig sind, und folgen dann den gemeinsamen Elementen zwischen den einzelnen Räumen. Lassen Sie uns eintauchen.

Standardbesprechungsräume     

Standardbesprechungsräume sind im Allgemeinen die häufigsten der großen Raumlayouts und bieten einen größeren Platz für Ihre Teammeetings und Strategiebesprechungen als Ihr durchschnittlicher kleiner Raum. Im Vergleich zu Vorstandszimmern und Mehrzweckräumen sind diese Layouts weniger komplex, erfordern jedoch dennoch ein scharfes Auge für Details.

Lassen Sie uns also mit etwas Einfachem beginnen, indem wir die Vorderseite Ihres Raumes definieren. Dies ist typischerweise der tiefste Teil des Raumes und wird Ihr primärer Zielort für die Ausstattung sein. Indem Sie die Vorderseite Ihres Raumes festlegen, können Sie beginnen zu prüfen, wie Sie Video und Audio weiter in Ihren Raum hinein erweitern.

Aber bevor Sie sich mit der Ausstattung befassen, müssen Sie bestimmen, wo Sie alles von Personen bis Möbeln platzieren werden. Für schmalere, rechteckige Räume suchen Sie nach einem ähnlich geformten Tisch, um die Sitzkapazität zu maximieren. Für Räume, die quadratischer sind, bietet ein konischer Tisch mehr Personen die Möglichkeit, im Blickfeld Ihrer Kamera zu sein.

Apropos Kameras, sobald Ihre Möbel an ihrem Platz sind, können Sie leicht bestimmen, wo Ihre Kamera hingehört. Installieren Sie die Kamera einfach auf Augenhöhe an der Wand vorne im Raum am Ende Ihres Tisches. Für konische Tische würde dies bedeuten, sie an dem breiteren der beiden Enden zu installieren. 

Bleiben wir beim Thema Kameras, welche Kamera macht für Ihren Standardbesprechungsraum am meisten Sinn? Um die Dinge nicht zu kompliziert zu machen, empfehlen wir eine All-in-One-Videobar wie Logitech Rally Bar. Dies bietet Ihnen sowohl intelligentes Audio als auch Video (über RightSound 2 und RightSight 2) sowie eine Fernverwaltung über Logitech Sync. Ganz zu schweigen davon, dass die Installation mit weniger Komponenten und Kabeln schneller und sauberer ist als bei anderen Lösungen.

Da diese Räume größer sind und mehr Sitzplätze benötigen, empfehlen wir, Tischkameras und Mikrofone in Ihr Setup aufzunehmen, wie Logitech Sight und Rally Mic Pods. Diese helfen, die Audio- und visuelle Klarheit tiefer in Ihren Raum zu erweitern, um ein vernetzteres Meeting-Erlebnis zu schaffen.

Sight bietet eine ergänzende Tischansicht zu Ihrer Rally Bar vorne im Raum und bietet intelligentes Multi-Teilnehmer-Frame, das entfernte Teilnehmer das Gefühl gibt, im Mittelpunkt zu stehen. Es verfügt auch über Mikrofone mit Richtcharakteristik, um Gespräche an allen Enden Ihres Tisches besser einzufangen.

Rally Mic Pods verbessern Ihre Audioaufnahme mit der RightSound 2-Technologie, die die Teilnehmerrahmung und Bildverarbeitung optimiert, um klare, scharfe Bilder für produktivere persönliche Interaktionen zu liefern. Außerdem ermöglicht die Stummschalttaste eine einfache Audiosteuerung über Ihren Tisch. Zusammen helfen Rally Mic Pods und Sight, ein natürlicheres und gesprächigeres Erlebnis für entfernte Teilnehmer zu schaffen.

Exekutive Besprechungsräume 

Jede Organisation benötigt einen speziellen Raum, um hochsensible Meetings abzuhalten und strategische Informationen auszutauschen. Für die meisten Organisationen ist dieser Raum als exekutiver Besprechungsraum bekannt. Hier kann der Vorstand eines Unternehmens, leitende Angestellte oder entscheidungsbefugte Stakeholder alles von regelmäßigen Vorstandssitzungen bis hin zu strategischen Diskussionen über dringende Themen abhalten.

Während exekutive Besprechungsräume einen ähnlichen Zweck wie Standard-Konferenzräume erfüllen können, gibt es erhebliche Unterschiede in der Ausstattung. Zunächst einmal haben exekutive Besprechungsräume in der Regel eine längere und schmalere Grundfläche, was sie für weniger Möbeloptionen geeignet macht. Das lässt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Raum mit einem langen, rechteckigen Tisch auszustatten, der so viele Personen aufnehmen kann, wie Sie für notwendig erachten.

Mit mehr Platz und Personen, die in einem exekutiven Besprechungsraum abgedeckt werden müssen, ist Ihre Wahl des Kamerasystems entscheidend für das Meeting-Erlebnis. Es beeinflusst nicht nur das Gefühl der Inklusivität in Ihren Meetings, sondern auch das Gefühl der Raffinesse, das ein Besprechungsraum verdient. Um dieses gehobene Erlebnis zu schaffen, benötigen Sie eine Kamera (oder Kameras), die leistungsstarke Optik liefern kann und gleichzeitig nahtlos in das Raumdesign und die Ästhetik passt, insbesondere wenn bereits viel Gedanken und Ressourcen in diese hochwertigen Räume investiert wurden.

Rally AI Camera Pro vermittelt ein professionelles Gefühl in Ihrem Konferenzraum mit seinem integrierten, eleganten Design und einem leistungsstarken System, das Personen im langen Raum präzise und klar erfasst. Dies ermöglicht es Ihnen nicht nur, jede Interaktion – nah und fern – mit unvergleichlicher Klarheit festzuhalten, sondern es rahmt sie automatisch nach Gruppe, Einzelperson und Präsentator für produktivere, persönliche Interaktionen ein.

Da die Rally AI Camera Pro jedes Gespräch in Ihrem Raum mit präzisen Details erfassen kann, kann sie leicht als einzige Kamera in Ihrem System dienen. Sie kann jedoch auch mit Rally AI Camera gekoppelt werden, um multikameraerlebnisse wie Zoom Intelligent Director und die Mehrkameraansicht von Microsoft Teams freizuschalten und so einen umfassenderen Blick auf den Raum zu ermöglichen.

Nachdem Sie eine Kamera ausgewählt haben, die alle Aktionen erfassen kann und flexibel in Ihr Raumdesign passt, sollten Sie wie und wo Sie am besten Ihre Audio-Lösungen auswählen in Betracht ziehen, da es möglicherweise wichtiger ist, zu hören, was der Geschäftsführer zu sagen hat, als ihn zu sehen.

Mit den Rally AI Kameras haben Sie zwei Optionen. Sie haben das Rally-Systemaudio (Rally-Lautsprecher und Mikrofon-Pods), das eine einfache Platzierung von Mikrofon-Pods und Pendelmikrofonen bietet, oder Sie können einen professionellen AV-Audioanbieter wie Shure oder Q-SYS für Deckenplattenmikrofone und mehr wählen. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass jede Person und jedes Gespräch – persönlich und remote – von allen Teilnehmern klar gehört wird.

Mehrzweckräume   

Sie haben nur eine begrenzte Anzahl großer Besprechungsräume zur Verfügung, daher ist es eine großartige Möglichkeit, deren Nutzung zu optimieren, bestimmten Räumen die Flexibilität zu geben, mehrere Zwecke zu erfüllen. Was Sie heute als Schulungsraum nutzen, könnte morgen (oder früher) für ein großes Brainstorming benötigt werden. Aus diesem Grund sind große Mehrzweckräume oft die komplexesten, die ausgestattet werden müssen, wobei jede Entscheidung mit Flexibilität im Hinterkopf getroffen werden muss.

Eines der wichtigsten Elemente eines Mehrzweckraums ist die Einrichtung, mit der Sie ihn ausstatten. Während die meisten anderen Besprechungsräume um einen großen zentralen Tisch angeordnet sind, sind Mehrzweckräume besser für Schreibtische oder kleine Tische geeignet. Dies ermöglicht es Ihnen, sie leicht zu bewegen und nach Ihren Bedürfnissen anzuordnen. Zum Beispiel können Sie Ihre Tische oder Schreibtische anordnen:

• In U-Form für Schulungssitzungen.

• In Reihen für Klassenzimmer-Settings.

• Als einen langen Tisch für Konferenzgespräche.

Angesichts der Variation in den Raumlayouts benötigen Sie ein Kamerasystem, das sich entsprechend anpassen kann. Ein guter Ausgangspunkt ist eine flache, modulare Kamera (oder Kameras), die Sie an mehreren Stellen aus verschiedenen Winkeln installieren können. Dies bietet mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit als Video-Bars als Ihre primäre Kameraoption.

Die Rally AI Camera Pro erfüllt diese Bedürfnisse und mehr, indem sie Pan-Tilt-Zoom (PTZ)-Funktionen mit einer Dual-Kamera-Architektur kombiniert. Dies ermöglicht es Ihnen, sowohl die Präsentierenden als auch die Teilnehmenden klar im Blick zu behalten, was sie ideal für Schulungsräume und Klassenzimmer macht.

Was das Meeting-Erlebnis für Mehrzweckräume wirklich hebt, ist ein Multi-Kamerasystem (z. B. die Kombination von Rally AI Camera Pro mit Rally AI Camera). Mit mehreren Kameras können Sie gleichzeitig mehrere einzigartige Perspektiven (unabhängig vom Raumlayout) vom Präsentierenden über die Teilnehmenden im Raum bis hin zu Inhalten auf dem Whiteboard erfassen, sodass virtuelle Teilnehmende ihr Erlebnis nach ihren persönlichen Vorlieben gestalten können.

All dies ist jedoch nicht wirklich wichtig, wenn Ihre Audiofähigkeiten kein Erlebnis auf dem Niveau Ihres Videos bieten können. Wie die anderen Geräte in diesem Raum sollten Sie Anpassungsfähigkeit und Anpassung in Ihrer AV-Lösung priorisieren. Das bedeutet, eine Lösung zu wählen, die Folgendes bietet:

• Eine kleine und unauffällige Bauweise, die der der AI Camera Pro und AI Camera entspricht.

• Eine Vielzahl von Montagemöglichkeiten, um sie einfach zu sichern und den besten Winkel für die Erfassung von Gesprächen zu finden.

• Eine einfache Methode, um weitere Kameras an der Rückseite anzuschließen oder flexibel mit Kategorieverkabelung über das Erweiterungsset zu platzieren.

Dies können Sie mit Logitech Rally Plus Audio (Rally-Lautsprecher und Mikrofon-Pods) oder mit professionellen Audio-Lösungen von Partnern wie Shure und Q-SYS erreichen. Egal, ob Sie ein bestehendes Audiosystem in Ihrem Raum haben oder eines parallel installieren müssen, Sie haben viele Lösungen zur Verfügung.

Was sollten Sie sonst noch berücksichtigen, wenn Sie Ihre großen Besprechungsräume ausstatten?

Große Besprechungsräume können für eine Vielzahl von Zwecken in Ihrer Organisation dienen. Wie Sie sich entscheiden, sie einzusetzen, ist eine Frage der Präferenz. Wie Sie sie jedoch ausstatten, sollte einem eher vorschreibenden Ansatz folgen.

Mit diesem Gedanken haben wir die grundlegenden Unterschiede zwischen den drei häufigsten großen Raumkonfigurationen aufgeschlüsselt und dargelegt, wie jede für optimale Leistung ausgestattet werden sollte. Aber trotz ihrer vielen Unterschiede gibt es viele gemeinsame Elemente, die jede Raum benötigt, um reibungslos zu funktionieren. Hier ist eine Übersicht über diese Gemeinsamkeiten und was sie Ihnen ermöglichen:

• Umfassende Anzeige mit zwei 75-Zoll-Bildschirmen. Visuelle Displays sind in jedem Besprechungsraum unerlässlich. Sie bieten nicht nur Platz, um Inhalte zu teilen, sondern ermöglichen es auch den Teilnehmern aus der Ferne, die Sicht im Raum zu haben. Angesichts des erweiterten Platzbedarfs größerer Besprechungsräume empfehlen wir zwei 75-Zoll-Bildschirme, da sie eine angemessene Sicht von allen Plätzen bieten und es Ihnen ermöglichen, die Bildschirme zwischen Inhalten und Teilnehmeransichten aufzuteilen.

• Touch-Controller mit Logitech Tap oder Logitech Tap IP. Ein einziger Touch sollte ausreichen, um Ihre Besprechungen zu starten. Mit Tap oder Tap IP können Sie genau das tun und bringen Konsistenz und Einfachheit in jeden Besprechungsraum.

• Planungstafel mit Logitech Tap Scheduler. Unabhängig davon, wofür Sie Ihren großen Raum nutzen, sollte es für jemanden einfach sein, ihn zu buchen. Mit dem Tap Scheduler, der außerhalb Ihres Besprechungsraums montiert ist, kann jeder die Verfügbarkeit des Raums überwachen, die Besprechungsdetails einsehen und den Raum für eine zukünftige Besprechung buchen.

• Übertragung von Whiteboard-Inhalten mit Logitech Scribe. Obwohl es keine Notwendigkeit ist, ist Scribe eine großartige Ergänzung für jeden großen Raum, da es ein interaktives Whiteboard bietet, mit dem Sie Ideen brainstormen oder Ihre Arbeit Kollegen präsentieren können.

• Raumnutzung und Belegungserfassung mit Logitech Rally Bar und Rally AI Kameras. Große Räume machen einen erheblichen Teil Ihrer Bürofläche aus, daher gilt: Je besser Sie verstehen, wie sie genutzt werden (z. B. Belegungsrate, Personenanzahl), desto mehr können Sie aus Ihrem Raum herausholen. Rally Bar und Rally AI Kameras können diese Daten für Sie erfassen und Sync die Daten liefern, die benötigt werden, um Ihre Räume zu maximieren.

Brauchen Sie Hilfe bei der Konfiguration Ihres Besprechungsraums?

Je größer Ihre Besprechungsräume werden, desto komplexer wird es, sie für Videokonferenzzwecke auszustatten. Mit mehr Platz und Personen wird die Lösung nicht so klar wie bei kleineren Räumen. Aber trotz dieser Herausforderungen gibt es für jeden Ihrer Räume eine ideale Lösung. Wir möchten Ihnen helfen, es zu finden.

Sie müssen den Prozess der Raumgestaltung nicht alleine navigieren. Unser Team von Spezialisten ist hier, um Sie durch jeden Schritt des Einrichtungsprozesses zu führen und sicherzustellen, dass Ihre großen Besprechungsräume für nahtlose Videokonferenzen optimiert sind. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mit einem unserer Spezialisten zu sprechen. Oh, und sie können Ihnen auch bei kleinen Besprechungsräumen helfen.

Häufig gestellte Fragen – FAQ

1. Was ist der Schritt-für-Schritt-Prozess zur Einrichtung von Videokonferenzgeräten in einem großen Besprechungsraum?     

Beginnen Sie mit der Bewertung der Raumgröße, -form, Sitzkapazität, Hauptnutzungszwecke, Beleuchtung, Akustik, Stromversorgung und Netzwerkzugang. Wählen Sie dann ein Raumsystem oder eine Plattform, wählen Sie Kameras, Mikrofone, Lautsprecher, Displays und Steuerungen aus, die zum Raumlayout passen, installieren Sie die Geräte in der richtigen Höhe und in den richtigen Abdeckungszonen und führen Sie vollständige Testanrufe von mehreren Plätzen aus, bevor Sie starten. Für große Räume ist es besonders wichtig, die Audioaufnahme von den entferntesten Plätzen zu testen.

Sollte ein großer Besprechungsraum eine All-in-One-Videobar oder ein modulares Videokonferenzsystem verwenden?        

Eine All-in-One-Videobar, wie die Logitech Rally Bar, kann gut für standardmäßige große Konferenzräume funktionieren, in denen die Teilnehmer um einen Tisch sitzen, an dem die Technologie im Vordergrund steht und es keine speziellen Präsentationsbereiche oder Bewegungen der Sitze gibt. Größere Vorstandsräume und Mehrzweckräume profitieren in der Regel von einem modularen System mit separaten Kameras und Audiosystemen, da sie Flexibilität bei der Platzierung mit mehreren Kameras und mehreren Audiooptionen bieten, die zum Raum passen.

3. Sind Deckenmikrofone besser als Tischmikrofon-Pods für große Besprechungsräume?        

Deckenmikrofon-Arrays sind oft am besten für große Räume geeignet, die saubere Tische, flexible Layouts oder eine breite Abdeckung benötigen, während Tischmikrofon-Pods einfacher zu installieren sind und gut für feste Vorstandstische funktionieren. Für Räume, die auf Logitech basieren, können Rally Mic Pods die Abdeckung über größere Tische erweitern und bieten auch einen einfachen Zugang zum Stummschalten am Tisch; für komplexere Vorstandsräume können professionelle Audiosysteme von Partnern wie Shure, Biamp oder Q-SYS eine maßgeschneiderte Abdeckung und DSP-Tuning bieten. Die richtige Wahl hängt von der Raumgröße, dem Zugang zur Decke, dem Möbel-Layout und den akustischen Bedingungen ab.

4. Brauchen große Besprechungsräume doppelte Displays für Videokonferenzen?     

Doppelte Displays werden für viele große Besprechungsräume empfohlen, da ein Bildschirm entfernte Teilnehmer anzeigen kann, während der andere geteilte Inhalte, Folien oder Whiteboard-Ansichten zeigt. Dies ist besonders nützlich in Vorstandsräumen, Schulungsräumen und Mehrzweckräumen, in denen das Teilen von Inhalten häufig ist. Kleinere Standard-Konferenzräume können mit einem großen Display auskommen, aber größere Räume profitieren oft von zwei Displays mit 75 Zoll oder mehr, abhängig von der Betrachtungsdistanz.

5.  Wo sollten die Kamera, Displays, Mikrofone und Lautsprecher in einem großen Konferenzraum platziert werden? 

Montieren Sie die Hauptkamera auf Augenhöhe im Sitzen, zentriert unter oder zwischen den Displays, damit die Teilnehmer aus der Ferne eine natürliche Gesichts-zu-Gesicht-Sicht erhalten. Platzieren Sie die Displays so, dass alle Teilnehmer im Raum die entfernten Teilnehmer und den gemeinsamen Inhalt sehen können, ohne sich von der Kamera abzuwenden. Verteilen Sie die Mikrofone so, dass jeder Platz im Aufnahmebereich liegt, und positionieren Sie die Lautsprecher für eine gleichmäßige Raumabdeckung, während Sie direktes Feedback in die Mikrofone vermeiden.

6. Welche Netzwerk- und Konnektivitätsanforderungen sollte ich für einen großen Videokonferenzraum einplanen? 

Verwenden Sie nach Möglichkeit kabelgebundenes Ethernet für das Raum-System, da es stabiler ist als WLAN für hochwertige Videoanrufe. Planen Sie Strom, Ethernet, HDMI, USB-C, PoE und Kabelwege vor der Installation, damit Kameras, Mikrofone, Steuerungen und Displays sauber und zuverlässig montiert werden können. Wenn Gäste häufig präsentieren, fügen Sie kabelgebundene HDMI/USB-C-Übertragungen oder eine drahtlose Übertragungsoption als Backup für das native Raum-System hinzu.

7. Wie beeinflussen Akustik und Beleuchtung die Qualität der Videokonferenzen in großen Besprechungsräumen?                 

Akustik und Beleuchtung können das Meeting-Erlebnis entscheidend beeinflussen, selbst wenn die AV-Ausrüstung stark ist. Harte Oberflächen, Glaswände und hohe Decken können Echo erzeugen, daher sollten Teppiche, Vorhänge, Akustikpaneele oder professionelle Audioabstimmungen für hallende Räume in Betracht gezogen werden. Für Video verwenden Sie gleichmäßige frontale Beleuchtung und vermeiden Sie es, Kameras auf helle Fenster auszurichten, da dies die Teilnehmer in Silhouetten verwandeln kann.

8. Welche großen oder fortgeschrittenen Raumkonfigurationen bieten Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms und Google Meet an?

Wählen Sie die Plattform, die Ihre Organisation am häufigsten verwendet, und wählen Sie dann zertifizierte Raumhardware für dieses Ökosystem aus, um das Beitreten, Updates und den Support zu vereinfachen. Dedizierte Raum-Systeme für Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms oder Google Meet bieten in der Regel ein zuverlässigeres Erlebnis als die Abhängigkeit von einzelnen Laptop-Verbindungen. Wenn Gäste jedoch häufig verschiedene Meeting-Plattformen nutzen, sollten Sie in Betracht ziehen, BYOD oder flexible Inhaltsfreigabeoptionen neben der dedizierten Raumkonfiguration hinzuzufügen.