Konferenzmüdigkeit ist weit verbreitet, lässt sich aber in den Griff bekommen

Strategien gegen Konferenzmüdigkeit

Tatsächlich werden Videobesprechungen weiterhin ein wichtiges Hilfsmittel für die Zusammenarbeit und für soziale Kontakte sein. Ein Experte drückte es so aus: „In den nächsten Monaten geht es nicht darum, dass Unternehmen Videokonferenzen reduzieren, sondern darum, wie man deren Verwendung am besten handhaben und Video-Müdigkeit minimieren kann.“

Mit dieser Aussage im Hinterkopf stellen wir Ihnen hier einige Strategien vor, die Unternehmen und Mitarbeiter anwenden können, um sicherzustellen, dass jede Besprechung effizient verläuft, die Zeit gut genutzt wird und so konzipiert ist, dass Konferenzmüdigkeit minimiert wird.

• Halten Sie Besprechungen kurz. Hinterfragen Sie die Annahme, dass Besprechungen 30 Minuten oder eine Stunde lang sein müssen, nur weil es auf der Kalender-App standardmäßig so eingetragen ist.

• Integrieren Sie Small-Talk. Soziale Kontakte verhindern Burnout und Müdigkeit. Scherze und Small-Talk zu Beginn einer Videobesprechung sind keine Zeitverschwendung, sondern eine Investition in gemeinsame Erlebnisse und persönliche Beziehungenhttps://www.pilotonline.com/inside-business/vp-ib-expert-wade-0524-20210525-mbosj7pvgjcy5pmomaguf2ftmq-story.html

• Legen Sie Zeiten für produktives Arbeiten fest. Wenn Sie sich morgens oder nachmittags, wenn Sie am produktivsten sind, Zeit nehmen, können Sie sichergehen, dass Sie Ihre beste Zeit nicht für eine Besprechung von einer anderen Person einsetzen.

• Legen Sie besprechungsfreie Tage ein. Immer mehr Unternehmen beschränken oder begrenzen die Besprechungen der Mitarbeiterhttps://www.cnbc.com/2021/05/25/firms-are-dialing-back-on-video-calls-to-avoid-zoom-fatigue.html, unter anderem durch besprechungsfreie Tage.

• Stehen Sie auf und gehen Sie zwischen den Besprechungen herum. Es gibt Daten, aus denen hervorgeht, dass Mitarbeiter während der Pandemie mehr Zeit im Sitzen verbracht haben. Das lange Sitzen steht in Verbindung mit erhöhtem Stress und einer schwachen Gesundheit. Ein kurzer Spaziergang zwischen Besprechungen könnte ein echter Lebensretter sein.
  

• Ziehen Sie in Betracht, während Besprechungen zu stehen. Stehen verringert nicht nur die Müdigkeit, sondern signalisiert Ihren Kollegen auch, dass Sie sich an der Besprechung beteiligen.

• Stellen Sie Benachrichtigungen aus, um Ablenkung zu vermeiden. Ablenkende Faktoren wie E-Mail-Benachrichtigungen stellen vielleicht bei einem Sprachanruf kein Problem dar. In Videobesprechungen aber schon – und Müdigkeit zählt zu den Nebeneffektenhttps://searchunifiedcommunications.techtarget.com/tip/Companies-must-rethink-video-conferencing-usage.

• Verwenden Sie eine professionelle Webcam. Mit einer hochwertigen, professionellen Webcam wird die Videoqualität verbessert. Dadurch können Sie besser steuern, wie Sie sich in Videobesprechungen darstellen. Zusätzlich bieten speziell entwickelte Webcams Videokonferenzfunktionen, die es bei in Laptops, Tablets und Monitoren enthaltenen Kameras nicht gibt.

• Wählen Sie ein Headset, das zu Ihren Anforderungen und zu Ihrem Stil passt. Für eine effektive Zusammenarbeit und gesunde soziale Kontakte in Videobesprechungen ist es genauso wichtig, zu hören und gehört zu werden wie gesehen zu werden. Halten Sie nach einem Anbieter Ausschau, der eine Vielfalt an Stilen und Formfaktoren anbietet, — verkabelt, kabellos und Earbuds — die zu Ihrem Budget und zu Ihren Vorlieben passen.

• Verwenden Sie eine Ausrüstung, die für das Arbeiten mit Videokonferenzplattformen zertifiziert ist. Ein Hauptvorteil von professionellen Headsets und Webcams ist, dass sie für die Nutzung mit einer Videokonferenzsoftware wie Microsoft Teams^® , Google Meet™ und Zoom™ zertifiziert sind (oder sein sollten), wodurch Sie die für diese Anwendungen entwickelten integrierten Funktionen verwenden können. Was vielleicht noch wichtiger ist: Zertifizierungen sind ein wichtiges Gütesiegel, das für Qualität und Zuverlässigkeit steht.

Wie diese Ideen zeigen, ist Müdigkeit bei virtuellen Meetings am Arbeitsplatz von heute vermeidbar. Indem Unternehmen durch eine gute Ausbildung und eine gute Ausrüstung in die Gesundheit ihrer Mitarbeiter investieren, können sie das Problem verringern oder beseitigen.