Wie flexible Büroräume die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz fördern

Das Problem mit traditionellen Büroräumen

Büroräume waren lange Zeit in ihrem Design unglaublich starr. Entweder haben Sie Ihren Raum in Kabinen unterteilt oder sind in die völlig entgegengesetzte Richtung mit einem offenen Konzept gegangen. Es gab keinen Mittelweg. Unternehmen erkennen jetzt, dass diese veralteten Setups die Mitarbeiter entfremden, die Produktivität beeinträchtigen und die Mitarbeiterzufriedenheit verringern.

Leider hat sich die rechtzeitige und kosteneffiziente Umsetzung der notwendigen Änderungen in einem traditionellen Büro immer als schwierig erwiesen. Dies hat Unternehmen gezwungen, die Büroflexibilität zu priorisieren und sie zu einem integralen Bestandteil ihrer Grundlage zu machen.

Hören Sie auf die Daten

Während Lösungen wie Rally Board 65 und Logitech Desk Booking wichtige Ermöglicher von Flexibilität sind, ist der einzige Weg, um Flexibilität wirklich in das Fundament Ihrer Organisation einzubauen, auf die Daten zu hören, die von ihnen kommen.

Wissen Sie, wann die Leute ins Büro kommen? Wissen Sie, wohin die Leute strömen, wenn sie dort ankommen? Je mehr Sie über das, was täglich und wöchentlich im Büro passiert, wissen, desto besser können Sie die Bedürfnisse von Teams und Einzelpersonen in Ihrer Organisation erfüllen. Mit Ihren Logitech-Lösungen, die in Logitech Sync berichten, können Sie diese Informationen und mehr überwachen und verfolgen.

Oberflächliche Informationen wie die am häufigsten (und am wenigsten) gebuchten Räume und Schreibtische sowie an welchen Tagen können Ihnen helfen zu verstehen, wonach die Menschen in einem Raum suchen. Wenn Sie etwas tiefer eintauchen, können Sie Metriken wie den Raumkapazitätsprozentsatz überwachen, um zu sehen, ob die Räume tatsächlich wie vorgesehen genutzt werden.

Fügen Sie Umweltinformationen wie Temperatur, CO2-Werte, Feinstaub und flüchtige organische Verbindungen (VOC) hinzu – nachverfolgbar über Rally Board 65 und Logitech Spot-Geräte – und Sie können potenzielle Probleme mit der Raumgesundheit identifizieren. Dies kann Ihnen helfen zu erklären, warum bestimmte Räume ungenutzt bleiben und auf Lösungen hinzuweisen, die helfen können, sie zu optimieren.

Handlungsfähige Daten sind der Schlüssel zur Flexibilität; nicht Launen oder Schätzungen. Es mag nicht jede Antwort für Sie auf dem Weg bereitstellen, aber es wird Ihnen helfen, schnellere Entscheidungen zu treffen, die Ihr Büro und Ihre Mitarbeiter produktiver machen. Darum geht es bei Flexibilität.

Wie ein flexibler Büroraum echten Wert schafft

Es gibt einen Grund, warum Organisationen die Bürofleksibilität zu einer obersten Priorität machen, wenn sie zu einem Büroarbeitsmodell zurückkehren. Denn wenn Sie sich auf die Bürofleksibilität konzentrieren, geschehen gute Dinge. Genauer gesagt hat sich gezeigt, dass Flexibilität all dies verbessert:

Agilität und Anpassungsfähigkeit

Veränderung ist konstant im modernen Arbeitsplatz, egal wie wir zusammenarbeiten oder welche Werkzeuge wir dafür verwenden. Wenn Sie in der Lage sind, diese Veränderungen zeitnah zu berücksichtigen, bereitet das nicht nur Ihre Mitarbeiter auf den Erfolg vor, sondern zeigt ihnen auch, dass Sie ihre Bedürfnisse schätzen. 

Produktivität und Fokus

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter im Büro gedeihen, müssen Sie ein Arbeitsumfeld bieten, das zu ihren Arbeitsstilen passt. In einem flexiblen Büro können Sie ein Gleichgewicht zwischen denen herstellen, die Privatsphäre und Ruhe bevorzugen (z. B. mit Besprechungsräumen und Fokus-Pods), und denen, die eine offenere, kollaborative Umgebung bevorzugen. 

Zusammenarbeit und Kreativität

Die Menschen sollten die Freiheit haben, jederzeit und überall zusammenzuarbeiten. Mit einem Büro, das eine Vielzahl von Kollaborationsräumen von kleinen Räumen über Konferenzräume bis hin zu offenen Flächen bietet, können Mitarbeiter leicht einen Raum finden, der ihren Bedürfnissen entspricht, wann und wo immer der Bedarf entsteht, anstatt wann es bequem ist.

Wohlbefinden der Mitarbeiter

Wenn Sie die Fähigkeit zeigen, Ihren Büroraum kontinuierlich anzupassen und zu verbessern, zeigt das den Menschen, dass Ihnen ihre Bedürfnisse wichtig sind. Es schafft ein Ziel, in dem die Menschen gerne arbeiten, anstatt in einem, in dem sie arbeiten müssen. Angesichts der Polarisierung, die die Rückkehr ins Büro mit sich gebracht hat, wird es umso mehr geschätzt, je mehr Sie tun, um jeden Bürobesuch lohnenswert zu machen.

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Der Arbeitsplatz hat sich weiterentwickelt, und Anpassungsfähigkeit ist der Schlüssel, um voraus zu bleiben. Flexible Büroräume gehen über Ästhetik hinaus – es geht darum, Umgebungen zu schaffen, die Menschen ermächtigen, zusammenzuarbeiten, sich zu konzentrieren und zu gedeihen. Mit Tools wie Logitech Desk Booking, Rally Board 65 und Sync können Sie sicherstellen, dass jeder Zentimeter Ihres Büros zählt.

Die Zukunft ist unvorhersehbar. Aber indem Sie Flexibilität annehmen, bereiten Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auf das vor, was als Nächstes kommt. Also, lassen Sie uns an die Arbeit gehen – denn der richtige Raum verändert alles.