Liste de contrôle de la configuration du bureau flexible : 10 incontournables pour des espaces de travail adaptés au service informatique

4. Écran de réservation de bureau ou témoin d’état

Selon le Work Trend Index 2025 de Microsoft, près de la moitié des employés (48 %) et plus de la moitié des dirigeants (52 %) déclarent que leur travail semble chaotique et fragmenté. Dans les espaces avec plusieurs bureaux flexibles, un écran de réservation de bureau ou un témoin lumineux d’état peut apporter de la clarté en indiquant si un bureau est réservé ou disponible, ce qui permet d’éviter les interactions gênantes et d’ajouter de la structure aux espaces de travail partagés.

Pour simplifier encore plus l’expérience, des outils tels que Réservation de bureau Logitech permettent une collaboration plus fluide et une productivité accrue. Les employés peuvent réserver un bureau à l’avance et gagner en visibilité sur les équipements spécifiques au bureau, les fonctionnalités d’accessibilité et les collègues avec des réservations à proximité.

5. Source d'alimentation supplémentaire

Avoir une prise de courant supplémentaire près du bureau est un véritable atout. Il peut accueillir des dispositifs comme des ordinateurs portables avec des chargeurs propriétaires ou des dispositifs personnels comme un mini ventilateur, et évite aux utilisateurs de se glisser sous les bureaux ou de se battre pour des prises murales.

6. Doubles écrans

Un écran, c’est bien. Mais deux ? C’est le territoire des utilisateurs expérimentés. Qu’il s’agisse de comparer des feuilles de calcul, de glisser les conversations d’équipes vers une autre solution, ou simplement de profiter d’un répit numérique, les écrans doubles font une différence et réduisent la tentative de se pencher sur l’écran d’un ordinateur portable toute la journée.

7. Code QR pour une aide rapide

Au lieu que les utilisateurs devinent quoi faire en cas de problème, offrez-leur une solution claire et simple. Un code QR sur le bureau avec une étiquette conviviale comme « Besoin d’aide ? Commencez ici. » permet aux utilisateurs de gagner du temps et de réduire les demandes d’assistance informatique. Les avantages si la page de destination est conviviale pour les dispositifs mobiles et clairement affichée pour que les utilisateurs sachent qu’ils se trouvent au bon endroit.

8. Un fauteuil confortable et réglable

C'est simple : si la chaise n'est pas confortable, le bureau ne sera pas utilisé. D’après l’Organisation mondiale de la santé, les lombaires sont la première cause d’incapacité dans 160 pays. Pour accueillir des utilisateurs de tailles diverses, assurez-vous que chaque bureau dispose d'une chaise ergonomique entièrement réglable avec un soutien lombaire approprié. C’est l’un des moyens les plus simples d’augmenter la satisfaction et de réduire les plaintes.

9. Lingettes désinfectantes

Un bureau propre est un bureau partagé. Un petit conteneur de lingettes désinfectantes visible encourage les utilisateurs à ranger avant et après l'utilisation, ce qui permet de garder l'installation propre et exempte de germes.

10. Rappel sur la configuration et le nettoyage

Même la meilleure configuration a besoin d’une petite aide humaine. Un petit rappel bien placé de se déconnecter, de ranger et de laisser le bureau prêt pour la personne suivante peut s'avérer très utile. 

Lorsqu'ils sont bien conçus, ces signes ajoutent de la personnalité et aident à développer une culture de l'appropriation partagée dans l'espace de travail.

*Bonus* 11. Des solutions durables pour un impact à long terme

L’engagement en faveur de pratiques durables profite aux entreprises et à la planète. Pourtant, une récente étude de Deloitte a révélé que 63 % des personnes interrogées dans le monde ont déclaré qu’elles ne pensaient pas que leurs employeurs en faisaient assez pour aborder le changement climatique et le développement durable – une opportunité claire d’agir.

Faites en sorte que tout le monde y gagne en choisissant des produits dotés de fonctions intégrées telles que des modes d'économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie et des mises à jour logicielles qui prolongent la durée de vie du matériel. Même de petits changements, tels que le choix de dispositifs fabriqués avec des matériaux recyclés, une industrie manufacturière propre et un emballage à faible impact, peuvent contribuer à des résultats importants qui améliorent le sentiment des employés et mettent en pratique les valeurs de l’entreprise. Par exemple, 3 produits Logitech sur 4 sont fabriqués avec Next Life Plastics (plastique recyclé post-consommation), éliminant plus de 25 000 tonnes d’équivalent CO2 (t d’équivalent CO2) en une seule année.

L'ultime flexibilité

Avec les bons outils en place, les utilisateurs peuvent s’asseoir et se mettre au travail sans hésitation, tandis que le service informatique évite les dépannages inutiles qui consomment du temps et des ressources. Une configuration flexible bien pensée offre une expérience fluide, sécurisée et satisfaisante, qui passe d’un simple bureau à un autre en espaces que les utilisateurs sont impatients d’utiliser. Il s’agit de supprimer les frictions, d’ajouter des fonctionnalités et de rendre chaque bureau accessible. 

Avec cette liste de contrôle, vous n’équipez pas seulement des postes de travail, vous concevez des expériences plus réussies.