Nessuna sala riunioni, nessun problema: Come promuovere riunioni in loco efficaci

Pangea temporary hotfixes here

Articolo

Tempo di lettura: 4 min

Nessuna sala riunioni? Nessun problema.

Man mano che gli uffici diventano più affollati, la disponibilità delle sale riunioni sarà sempre più scarsa. Garantisci il successo della collaborazione apportando maggiore versatilità all’esperienza di riunione.

Un team collabora attorno a un tavolo alto mentre utilizza Logitech Rally Board 65.

Tempo per una riunione improvvisata? Non così in fretta, amico mio.

Con i dipendenti che trascorrono sempre più tempo in ufficio (per scelta o per mandato di ritorno), le aziende stanno affrontando un nuovo problema: il sovraffollamento. A prima vista, questo sembrerebbe un problema di spazio sulla scrivania (e lo è), ma ha anche posto un premio alla disponibilità delle sale riunioni.

Ci siamo già trovati tutti nella stessa situazione:

Il tuo team decide di organizzare una riunione improvvisata. Passando davanti a ogni sala riunioni una alla volta, alla ricerca di una sala aperta, ci si rende conto che non ci sono sale riunioni disponibili. Ora puoi posticipare la riunione o attendere (con impazienza) che si apra un posto.

Nessuna delle due soluzioni è l’ideale, poiché in entrambi i casi si perde tempo, ma non devono essere le uniche soluzioni. In effetti, ci sono alcuni semplici modi per aggirare questi problemi che introducono flessibilità e versatilità nel tuo spazio di lavoro.

Ti presentiamo il tuo professionista per le riunioni in movimento

Non è necessaria una sala riunioni dedicata per organizzare una riunione efficace. Diamine, non hai nemmeno bisogno di sedie! Tutto ciò di cui hai bisogno è una piccola area in cui i tuoi colleghi in ufficio possono riunirsi e una Logitech Rally Board 65.

Che cos'è Rally Board 65? È una soluzione per videoconferenze all-in-one realizzata per qualsiasi ufficio, aperto o chiuso, basata sugli strumenti di cui ti fidi già. Con un touchscreen da 65 pollici e audio e video basati su intelligenza artificiale, tutti i partecipanti possono essere visti e ascoltati chiaramente e le distrazioni sono limitate, creando un ambiente intimo per la collaborazione video, anche se ti trovi nel bel mezzo di un ufficio affollato.

A questa versatilità si aggiunge la possibilità di capovolgere lo schermo per adattare l’angolazione della videocamera all’altezza degli occhi. Se sei in piedi o seduto a un tavolo alto, posiziona la videocamera nella parte superiore dello schermo. Se sei seduto a un'altezza normale del tavolo, capovolgi lo schermo in modo che la videocamera sia posizionata nella parte inferiore dello schermo. Questa flessibilità ti consente di mantenere un contatto visivo naturale ovunque ti incontri, preservando il comfort della tua sessione di collaborazione.

Inoltre, Rally Board 65 è incredibilmente facile e veloce da installare. Mentre puoi montare il tuo dispositivo a una parete o appoggiarlo su una gamba, Rally Board 65 offre il meglio per le tue riunioni in movimento montato su un carrello. Questo ti consente di portare il tuo dispositivo ovunque. Tutto ciò di cui hai bisogno è una presa gratuita per iniziare la tua riunione.

Data la mancanza di personale con cui i dipendenti devono lavorare in ufficio, non c’è niente di più importante della versatilità. Pertanto, implementando soluzioni di videoconferenza flessibili nel tuo ufficio, riduci significativamente la pressione per le riunioni in luoghi designati e rendi molto più semplice le riunioni spontanee.

Dì addio al caos della pianificazione delle stanze

Se la tua riunione improvvisata richiede la privacy di una sala riunioni, va bene lo stesso. Ma non dovrebbe essere necessario giocare a nascondino con tutte le sale riunioni dell’ufficio per trovarne una disponibile. Invece, Logitech Tap Scheduler e Logitech Room Booking possono semplificare il processo e lasciare ogni ambiguità fuori dall’equazione di selezione delle sale.

Installando Tap Scheduler al di fuori di ogni sala riunioni, i dipendenti possono rilevare facilmente quali sono le sale disponibili. Non solo il programma della sala è facilmente accessibile con un solo tocco, ma ogni dispositivo indica chiaramente lo stato di occupazione accendendo una luce verde o rossa in modo che tutti possano vederla.

Con la prenotazione delle sale sincronizzata con i dispositivi Tap Scheduler, puoi assicurarti che la pianificazione delle sale sia aggiornata. E nei casi in cui le persone entrano ed escono da sale dotate di Rally Bar senza programmare, il dispositivo Rally Bar è in grado di rilevare la presenza di persone e regolare automaticamente lo stato di presenza di conseguenza.

Man mano che gli uffici diventano più affollati, la disponibilità delle sale riunioni sarà sempre più scarsa. Ma ciò non significa che la collaborazione debba essere una vittima della configurazione del tuo ufficio. Al contrario, la collaborazione dovrebbe avere successo in ufficio e tu hai il potere di abilitarla.

Rendendo le riunioni più portatili e il tuo ufficio più versatile, le persone si sentiranno in grado di incontrarsi ovunque e in qualsiasi momento. Con questo atteggiamento, la collaborazione diventerà una seconda natura per tutti e l’esperienza dei dipendenti lo rifletterà.

Ottieni il massimo dal tuo spazio in ufficio in modo che i dipendenti possano ottenere il massimo dalla loro esperienza. Questo è un valore a cui non puoi dare un prezzo.

POTREBBE INTERESSARTI ANCHE

Sfoglia le categorie:

Dati utili Risorse prodotto Storie di clienti

ISCRIVITI ALLA NOSTRA NEWSLETTER PER AZIENDE

Voglio un marketing personalizzato da Logitech. Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Consulta la nostra Informativa sulla privacy.

CONNETTITI

Nessuna sala riunioni, nessun problema: Come promuovere riunioni in loco efficaci

Acquista per categoria

Acquista per soluzione