Articolo: 5 modi per rendere più produttive le videoconferenze

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Sala riunioni con videocamera per lavagne

Nonostante la rapida ascesa delle videoconferenze, milioni di persone si accontentano ancora di webcam e microfoni integrati che generano video e audio di scarsa qualità. Non sorprende quindi che un dipendente su treE-book Logitech Next Normal in tutto il mondo richieda attrezzature per videoconferenze migliori e che i responsabili IT con una certa esperienza preferiscano le soluzioni di collaborazione personale di Logitech per il proprio team.

La gamma di soluzioni di collaborazione personale di Logitech innalza gli standard delle videoconferenze di qualità professionale grazie a chiarezza in alta definizione, High Dynamic Range (HDR) e suono nitido per garantire al personale un aspetto e un audio eccellenti in qualunque luogo. Ecco cinque suggerimenti per migliorare l’esperienza di collaborazione video del tuo team.

1. Accertati che tutti abbiano una buona illuminazione

È difficile apparire al meglio in una videochiamata senza un'illuminazione adeguata e poiché non tutti i dipendenti lavoreranno da casa in un ambiente con la giusta luce, le aziende dovrebbero fornire gli strumenti necessari che garantiscano le giuste condizioni per sostenere una videochiamata. Una visione chiara di tutti i partecipanti consente ai team di concentrarsi sulle idee e sulla collaborazione piuttosto che sulle questioni tecniche.

Invita i dipendenti a sedersi di fronte alla finestra durante le videochiamate per evitare di essere in controluce. Tuttavia, non tutti dispongono di un ambiente ben illuminato in casa, ragion per cui è importante avere l’attrezzatura giusta per risolvere tali problemi.

La tecnologia RightLight integrata in Logitech si adatta alle condizioni di qualsiasi ambiente, garantendo che i team vengano sempre mostrati nella loro luce migliore. Ogni partecipante potrà vedere chiaramente i volti degli altri, non solo sagome sfocate. Inoltre, con la tecnologia High Dynamic Range, le webcam Logitech si regolano automaticamente per mettere in evidenza i veri protagonisti: i membri del team.

Scopri come funziona.

2. Semplifica l’esperienza di videoconferenza con l’integrazione di soluzioni di terze parti

Il lavoro può risultare più efficiente e sicuro quando i dispositivi e il software del tuo team si integrano tra loro.

Ad esempio, Brio è certificata e compatibile con i principali servizi di videoconferenza come Microsoft Teams®, Zoom, RingCentral Video, BlueJeans, Google Meet™ e molti altri. In questo modo i dipendenti possono partecipare direttamente alle riunioni virtuali senza ritardi o confusione.

E grazie all’integrazione di Windows Hello con Brio l’accesso diventa più rapido e sicuro per il tuo personale. Il riconoscimento facciale sicuro elimina la necessità di dover digitare più volte la password di Windows 10, riducendo al minimo i ticket di assistenza per credenziali dimenticate.

Scopri ancora più opzioni di compatibilità con soluzioni di terze parti.

3. Garantisci audio nitido e chiaro in ogni situazione

La maggior parte degli accessori audio è stata concepita semplicemente per produrre audio. Certamente svolgono il loro compito, ma per lavorare occorrono funzionalità più affidabili. Ad esempio, le cuffie con microfono Zone Wired e Wireless di Logitech sono state progettate specificamente per migliorare la concentrazione eliminando le distrazioni non necessarie con la cancellazione attiva del rumore di fondo e offrendo nel contempo un’esperienza audio di qualità.

Bar rumorosi, cucine anguste e treni affollati non possono competere con il suono nitido, la cancellazione attiva del rumore di fondo e il microfono flip-to-mute delle cuffie con microfono Zone. Gli utenti possono anche cambiare dispositivo senza problemi e passare dalle conversazioni telefoniche ai video meeting o dalla musica alla riduzione del rumore generale semplicemente premendo un pulsante.

4. Ottimizza le prestazioni dell’attrezzatura per videoconferenze

I dipendenti potrebbero aver bisogno di aiuto per regolare le impostazioni o eseguire aggiornamenti sui dispositivi di videoconferenza, ma con Logi Tune non dovranno inviare richieste di assistenza all’IT. Questo software consente ai dipendenti di gestire l'esperienza dei video meeting regolando zoom, campo visivo, modalità di messa a fuoco e filtri della webcam, oltre alle prestazioni audio della cuffia con microfono. Tune può anche avvisarli di aggiornare i dispositivi con il firmware più recente. Il pieno controllo sulle attrezzature permette a tutti l'ottimizzazione in base ad esigenze specifiche, senza richiedere ogni volta l’assistenza dell’IT.

5. Accelera la produttività per i lavoratori da remoto

A nessuno piace sentirsi escluso durante le chiamate ibride e ora non sarà più necessario. Con Logi Dock il lavoro da casa si trasformerà da un compromesso a un vantaggio per il tuo team. Questa docking station integrata consente al personale che lavora da remoto di collaborare meglio semplificando l’esperienza di videoconferenza. La possibilità per i dipendenti di partecipare e controllare le riunioni con un solo tocco con l’integrazione del calendario semplifica e uniforma il lavoro da casa, riducendo il disordine sulla scrivania grazie al collegamento e alla ricarica di un massimo di cinque periferiche USB e due monitor contemporaneamente.

Combina questo con altoparlanti potenti e ricchi di bassi e sei microfoni con cancellazione del rumore di fondo e otterrai un centro di collaborazione video da casa, con un design elegante e perfettamente integrato nella scrivania.

Aumenta la produttività dei dipendenti con gli strumenti giusti

Per consentire al tuo personale di lavorare meglio, essere più produttivo e ottenere di più, basta assicurarsi che disponga dell’attrezzatura giusta per dare il meglio di sé. Investire in strumenti per videoconferenze progettati su misura rende più semplice il lavoro dell’IT, riducendo al minimo le richieste di assistenza e le visite in loco durante la gestione delle configurazioni da remoto. Il tuo personale ha tutto il necessario per lavorare in modo produttivo da casa?

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