La stanchezza da video è diffusa, ma si può gestire

Strategie per combattere la stanchezza da riunione

Un dato di fatto è che le riunioni video continueranno a essere un importante strumento per la collaborazione e la connessione sociale. Come sostenuto da un esperto, “Nei prossimi mesi, la questione fondamentale per le aziende non sarà ridurre le videoconferenze, bensì comprendere come gestirne al meglio l’utilizzo e minimizzare la stanchezza da video”.

Tenendo ciò a mente, troverai di seguito alcune strategie che aziende e dipendenti possono adottare per assicurarsi che ogni incontro sia efficiente, significativo e ben organizzato per ridurre al minimo la stanchezza da riunione virtuale.

• Pianifica riunioni brevi. Non dare per scontato che le riunioni debbano durare 30 minuti o un’ora solo perché è questo l’intervallo di tempo predefinito nelle applicazioni di calendario.

• Lascia spazio alla conversazione. La connessione sociale previene la stanchezza fisica e psicologica. Conversare e stemperare la tensione con una battuta all’inizio di una riunione video non è uno spreco di tempo, bensì un investimento nella creazione di un’esperienza condivisa e di una connessione personalehttps://www.pilotonline.com/inside-business/vp-ib-expert-wade-0524-20210525-mbosj7pvgjcy5pmomaguf2ftmq-story.html

• Dedica del tempo alla tua produttività. Mettere da parte del tempo la mattina o il pomeriggio nei momenti di massima produttività ti assicurerà di dedicare le tue energie al tuo lavoro e non alla riunione di qualcun altro.

• Stabilisci dei giorni senza riunioni. Sempre più aziende stanno imponendo restrizioni o limiti al numero di riunioni dei dipendentihttps://www.cnbc.com/2021/05/25/firms-are-dialing-back-on-video-calls-to-avoid-zoom-fatigue.html, e stanno anche stabilendo dei giorni completamente privi di riunioni.

• Alzati e fai quattro passi tra una riunione e l’altra. I dati indicano che durante la pandemia, i lavoratori hanno passato molto più tempo seduti rispetto al passato. Questa vita sedentaria è associata a un aumento dello stress e a un peggioramento delle condizioni di salute. Una piccola passeggiata tra una riunione e l’altra può essere un vero toccasana.
  

• Valuta la possibilità di partecipare alle riunioni stando in piedi. Restare in piedi non solo riduce la stanchezza, ma fa capire ai colleghi che sei interessato alla riunione.

• Disattiva le notifiche per ridurre al minimo le distrazioni. Possibili elementi di distrazione come e-mail e notifiche possono anche non rappresentare un problema durante una telefonata. Tuttavia, nelle riunioni video lo sono e la stanchezza è uno degli effetti collateralihttps://searchunifiedcommunications.techtarget.com/tip/Companies-must-rethink-video-conferencing-usage.

• Utilizza una webcam professionale. Una webcam di alta qualità aziendale migliora la qualità video e ti consente di controllare meglio la tua immagine nelle riunioni. In aggiunta, le webcam progettate appositamente forniscono funzionalità di videoconferenza assenti nelle videocamere incluse nei laptop, tablet e monitor.

• Scegli una cuffia con microfono che si adatti alle tue esigenze e al tuo stile. Per una collaborazione efficace e una connessione sociale positiva nelle riunioni video, ascoltare ed essere ascoltati è importante quanto essere visti. Cerca un fornitore che offra una varietà di stili e fattori di forma - con cavo, wireless e auricolari - in base al tuo budget e alle tue preferenze

• Scegli attrezzature certificate per funzionare con piattaforme di videoconferenza. Un vantaggio principale delle cuffie con microfono e webcam di livello aziendale è che sono (o dovrebbero essere) certificate per l’uso con software di videoconferenza come Microsoft Teams^® , Google Meet™ e Zoom™, consentendoti di usare una funzionalità integrata progettata per queste applicazioni. Inoltre un aspetto forse ancora più importante è che le certificazioni rappresentano un marchio di approvazione fondamentale, che garantisce qualità e affidabilità.

Come suggeriscono queste idee, la stanchezza da riunione video non è una peculiarità inevitabile degli spazi di lavoro odierni. Investendo sulla salute dei propri dipendenti attraverso una formazione adeguata e strumenti di qualità, le aziende possono ridurre o eliminare del tutto il problema.