De voordelen van flexibele kantoorruimtes voor werknemers en bedrijven

Een moderne, aanpasbare en doordacht ontworpen werkruimte ondersteunt niet alleen de productiviteit; het inspireert tot creativiteit en trekt mensen aan naar kantoor. Door middel van slimme, flexibele werkplektechnologie kunnen organisaties gezondere werkplekomgevingen en verbeterde werknemerservaringen bieden, terwijl de waarde van kantoorruimtes wordt gemaximaliseerd.

Maar hoe?

Dit artikel onderzoekt de manieren waarop werkplekken en het personeelsbestand veranderen, plus de innovatieve technologieën die bedrijven helpen zich aan te passen. Van het overwinnen van de uitdagingen van flexibel werken tot het ontsluiten van de kansen die slimmere werkruimtes bieden, we bespreken de oplossingen die uw werkplek kunnen verbeteren en uw bedrijf kunnen laten gedijen.

Eenvoud van het boeken van ruimtes en bureaus

Het efficiënt boeken van ruimtes en bureaus vormt de kern van een naadloze ervaring met flexplekken. Voor flexplekken hoeft u meestal alleen maar van tevoren (of ad hoc) te reserveren en een laptop aan te sluiten om aan de slag te gaan. Ruimtes en open ruimtes kunnen op dezelfde manier worden geboekt, met een eenvoudige laptopverbinding of een speciaal apparaat waarmee aan vergaderingen kan worden deelgenomen. Boekingssystemen zoals Logitech Desk Booking en Room Booking, beschikbaar met Logitech Essential- of Select- serviceabonnementen, zorgen voor beter gebruik op de werkplek en eenvoudigere boekingservaringen. Voor Logitech-apparaten, zoals Tap Scheduler en Logi Dock Flex, brengt Logitech Sync al deze functies samen, terwijl het ook gebruiksinzichten en bewaking en beheer op afstand voor IT mogelijk maakt. Interactieve tools kunnen werknemers ook helpen om op locatie effectiever te vergaderen en samen te werken. Oplossingen zoals Logitech View maken navigatie en boeken op kantoor mogelijk door een realtime weergave van kantoorindelingen te bieden via een touchscreen. Dit biedt een boeiende manier om bureaus, ruimtes en zelfs collega's te vinden met behulp van zoombare aanraakbedieningen.

Moeiteloze automatisering

Met slimme, geïntegreerde en flexibele oplossingen zijn werkplekken niet alleen eenvoudiger te navigeren en aangenamer om in te werken, maar kunnen ze ook handmatige processen elimineren. Op zichzelf staande sensoren of sensoren in apparaten kunnen werkplekautomatisering ondersteunen die veelvoorkomende acties automatisch uitvoert. Unieke tijdsbesparingen zoals deze kunnen standaardactiviteiten zoals het reserveren en vrijmaken van ruimtes vergemakkelijken. Als Auto Book en Auto Release bijvoorbeeld zijn ingeschakeld via een Essential- of Select-licentie, hoeft u alleen maar een ruimte in of uit te lopen. Wanneer er mensen in een ruimte worden gedetecteerd, wordt er automatisch een reservering gemaakt. Wanneer die mensen vertrekken, wordt de reservering verwijderd. Dit werkt ongeacht of de ruimte wordt gebruikt voor een videovergadering of een fysieke sessie.  

Hoewel naadloze boekingen en automatisering de dagelijkse interacties verbeteren, spelen sensoren en intelligente apparaten een extra maar even belangrijke rol op de moderne werkplek ...

Eenvoudige toegang tot inzichten in kantoorruimtes

Het optimaliseren van kantoorruimtes vereist bruikbare inzichten om beslissingen over de werkplek te sturen. Met nauwkeurige, realtime gegevens kunnen organisaties problemen identificeren en beter geïnformeerde optimalisatie van de ruimte uitvoeren. Slimme werkplektechnologie, inclusief oplossingen met ingebouwde sensoren zoals Rally Board 65, ondersteunt dit door een breed scala aan informatie te verzamelen, van bezettingsgraad tot omgevingsfactoren. Als u begrijpt welke ruimtes worden gebruikt (of overmatig worden gebruikt) en welke niet, kunt u problemen opsporen en een duidelijk beeld krijgen van de aanpassingen die de efficiëntie en werknemerservaringen verbeteren. Ondertussen zijn organisaties beter in staat om problemen te detecteren en welzijn en duurzaamheid te verbeteren door middel van metingen van het ruimteklimaat, de luchtkwaliteit en het energieverbruik. Voor bredere en geavanceerdere invoer kunnen speciale aanwezigheids- en omgevingssensoren zoals Logitech Spot worden geplaatst in lounges, vergaderpods en telefooncabines, evenals in standaard vergaderruimtes. Dit biedt nauwkeurige bezettings- en omgevingsinformatie om het beheer van ruimtes in de loop van de tijd te ondersteunen, zelfs ruimtes zonder bestaande technologie. Toegang tot gedetailleerdere omgevingsmetingen, waaronder CO2-niveaus en fijnstof in de lucht, draagt bij aan het behoud van een comfortabele, productieve en gezonde werkomgeving. Door gebruiksgemak te combineren met bruikbare inzichten, verbeteren deze tools de ervaring op kantoor en zorgen ze ervoor dat bedrijven zijn uitgerust om zich aan te passen en dat werknemers kunnen floreren in flexibele werkomgevingen.

Omarm de moderne werkplek van vandaag

Met een geïntegreerd portfolio van oplossingen, software en services van één leverancier maakt Logitech het eenvoudiger om werkplektechnologie te implementeren die een echt verschil maakt voor uw werknemers en uw bedrijf. We begrijpen dat het creëren van een echt flexibele en efficiënte werkplek meer vereist dan open ruimtes en flexplekken; het vereist slimme, intuïtieve tools die werknemers sterker maken en kantoormiddelen optimaliseren. Een slimmere werkplek verhoogt de productiviteit en ondersteunt samenwerking, waardoor kantoren een plezier zijn om te bezoeken. 

Door innovatieve benaderingen te hanteren, gebruik te maken van gegevens en de juiste tools te implementeren, kan uw bedrijf flexibele, geoptimaliseerde ruimtes zoals deze creëren. Een werkplek die niet alleen de waarde van uw investeringen maximaliseert en zich aanpast aan veranderende behoeften, maar die uw werknemers ook in staat stelt te gedijen. Want wanneer werknemers op hun best zijn, is uw bedrijf dat ook.

Lees ons e-book 'Verbeter samenwerking, inspireer verbinding' voor meer inspiratie over het ontwerpen van werkruimtes die verbinding, samenwerking en creativiteit bevorderen.