轻松升级办公室从而提高效率的 6 种方法罗技

尽管在 AI 上的投资产生回报可能需要时间，但有一些简单的方法可以更好地为员工提供支持并立即提高效率 - 从 个人办公空间开始。作为额外的好处，其中一些投资还可以通过突出 AI 员工已经在使用的优势，成为 AI 进一步采用的催化剂。具体操作方式如下：

3.符合人体工程学的设置，提高舒适度

大多数人清醒时有四分之一到三分之一的时间花在工作上。对于员工而言，这是很大一部分时间。对于雇主来说，这是一个巨大的机会。人体工程学设置可以提供舒适性并避免代价高昂的健康伤害。

根据 WHO 的数据，在 160 个国家/地区，腰痛是导致残疾的主要原因。员工经常面临背痛、眼睛疲劳和其他重复性劳损的问题，这些问题每年会给企业带来数百万美元的生产力损失和医疗费用方面的支出。

符合人体工程学的工作站 不仅限于桌椅。细节决定成败。雇主还可以通过简单的附加设备（例如符合人体工程学的鼠标、键盘和与视线齐平的摄像头）来提升员工的健康水平。

4.使用环境附加组件营造氛围

办公空间的设计直接影响员工的办公能力和整体幸福感。光线不足、单调乏味或缺乏灵活性都会带来压力，影响工作效率。据 Business.com报道，更好的办公空间设计可以减轻压力并改善睡眠，从而提高办公效率。

企业可以通过简单的升级（例如鲜艳的色彩、自然光源、室内植物甚至模块化家具系统）为办公环境注入活力。这些附加功能可提升员工的健康度、创造力和专注度，为员工打造一个能够茁壮成长的办公环境。

除了提高办公效率和幸福感，可持续性对当今的员工队伍也至关重要。在 Deloitte 最近的一项调查中，约一半的 Z 世代 (54%) 和千禧一代 (48%) 表示，他们和同事正在向雇主施加压力，要求其采取应对气候变化行动。现在，许多 个人办公空间解决方案 都包含更多环保材料，例如消费后回收塑料和低碳铝。

想方设法减少浪费并延长产品、组件和材料的使用寿命也很重要。据联合国统计，电子废弃物正以五倍于其回收速度的速度增长。延长产品的使用时间可以从对个人办公空间和会议室设备的投资中获得更大的回报，同时减少对环境的影响。

5.简化设置，易于使用

技术的复杂性是员工和 IT 专业人员面临的日益严峻的挑战。Harvey Nash 报告指出，86% 的技术员工表示，他们的工作量有所增加，而 CIO.com 指出，超过一半的 CIO 认为资源短缺导致他们对战略目标的注意力不断分散。 

为了解决这些问题，雇主应优先考虑易于集成、设置和使用、值得信赖的解决方案。跨平台的统一兼容性、直观的控制和 远程设备管理工具 可确保实现更顺畅的采用，并减少 IT 团队的故障排除需求。