¿Por qué TI es crucial para facilitar las reuniones de atención plena?
1. La tecnología consciente mejora el espacio
Elegir tecnología que funcione bien con su espacio es fundamental, porque cuando se combinan el espacio adecuado y la tecnología adecuada, suceden cosas estupendas.
La tecnología puede mejorar cualquier espacio de reunión para que la reunión fluya mejor. Si se trata de una sala para una lluvia de ideas, considera una pizarra digital. Si se trata de un espacio de reunión reducido, busca una cámara que capture a todos los presentes en la mesa. Si se trata de una sala de juntas grande, agrega micrófonos de expansión que permitan que todos los asientos se escuchen con la misma claridad.
La tecnología puede ayudar a aprovechar al máximo todo el espacio. Echa un vistazo a cada uno de tus espacios de reunión, cómo los usan las personas y realice los cambios adecuados para aprovechar el potencial de ese espacio.
2. Las reuniones con atención plena están libres de distracciones
Como líder de TI, sabes que cuando haces bien tu trabajo, es difícil que la gente se dé cuenta: todo funciona perfectamente, ¡así que nadie necesita llamarte!
Lo mismo ocurre con la buena tecnología.
La tecnología consciente es una tecnología que libera a los participantes de la reunión para que se centren en la reunión en sí, en lugar de tener que preocuparse por quién está en el encuadre de la cámara o cómo pueden compartir su pantalla.
La tecnología debe ser intuitiva y accesible. Para los participantes, eso significa que la tecnología de la sala debe ser fácil de usar y requiere un ajuste mínimo. Para TI, eso significa poder administrar y actualizar la tecnología de forma remota, por lo que se requiere menos intervención directa.
3. Una experiencia de usuario consistente mejora el éxito
Mantenlo simple.
Las investigaciones han demostrado que cuando hay una experiencia de usuario consistente en todos los espacios de reunión, las reuniones tienen un 22,7% más*. La elección de tecnología que proporcione una interfaz de usuario consistente entre los espacios de reunión también maximiza la adopción por parte del usuario, ya que los usuarios sólo tienen que aprender a usar un sistema nuevo una vez.
Y cuando eliges tecnología, siempre vale la pena elegir tecnología optimizada para el software que tu empresa ya usa.
4. Las videollamadas son más atractivas
Cuando se trata de reuniones de atención plena, lo más importante es la conexión humana.
Cuando los participantes de una reunión pueden establecer una conexión real con alguien en una videollamada (en comparación con una llamada telefónica), es más probable que se concentren en la reunión y permanezcan atentos en todo momento, porque pueden ver y ser vistos.
Al equipar todas las salas con video, puedes romper los malos hábitos de reunión que se producen en las llamadas telefónicas (como el uso del teléfono personal y la laptop) para garantizar que todos participen más conscientemente en la reunión.
