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Estación de trabajo ergonómica con configuración de videoconferencia

Los impactos negativos en la productividad, el rendimiento y el bienestar de los empleados en el lugar de trabajo siempre son motivo de preocupación. Sin embargo, con demasiada frecuencia, los empleados que utilizan soluciones obsoletas sufren de los tres. Las cámaras y micrófonos integrados, además de teclados y ratones que no son adecuados para su propósito, pueden afectar negativamente tanto a los usuarios finales como a la organización. Sin embargo, como se describe en este artículo, actualizaciones simples a soluciones más apropiadas y modernas pueden eliminar rápidamente tales problemas, elevando las experiencias en el lugar de trabajo y dando un impulso a las empresas.

Un día en la vida de un trabajador donde sea

Todos tenemos un mal día en la oficina de vez en cuando. En el dinámico mundo del trabajo flexible, incluso pequeños problemas pueden escalar a grandes problemas con consecuencias aún mayores. Tomemos a Sarah, por ejemplo. Ella es gerente de redes sociales para una empresa de tamaño mediano. Su trabajo la lleva a operar de forma remota y desde la oficina a lo largo de la semana. Cuando está en casa, su lugar típico de trabajo es en la mesa de la cocina, y su laptop (a menudo sentada sobre una pila de libros de cocina) es el centro de su mundo laboral.

08:00 – Fallo en la comunicación
Sarah tiene una videollamada a primera hora, así que inicia sesión en casa y ya se enfrenta a dolores de cabeza. La cámara integrada de su laptop no puede capturarla claramente en la luz de la mañana mientras se pone al día con su equipo. Decide apagarla por completo.

09:30 – Problemas de presentación
Mientras Sarah intenta exponer con calma su estrategia de campaña, el micrófono de baja calidad de su laptop comienza a captar el sonido del perro ladrando de su vecino y el tráfico afuera. La repetición se convierte en una parte clave de su presentación.

10:15 – Participación de TI
Con tantos desafíos ya, Sarah eleva un ticket de TI para obtener ayuda ajustando sus configuraciones de audio y video en las llamadas. Hay poco que el equipo de soporte puede ofrecer más allá de intentar un lugar más tranquilo y mejor iluminado.

11:45 – Ángulos incómodos
Sarah lucha con tareas administrativas, encorvada sobre su laptop con la espalda en forma de signo de interrogación. Mirar su pantalla mientras intenta manipular el panel táctil de la laptop puede convertirse en una experiencia dolorosa.

Persona usando una laptop

12:30 – Problemas de oficina
La tarde ve a Sarah buscando un escritorio flexible libre antes de las reuniones presenciales más tarde en el día. Después de perder tiempo buscando un lugar libre, el espacio abierto, ruidoso y ocupado no hace nada para ayudarla a concentrarse y hace que la experiencia de audio y video durante las videollamadas sea tan mala como en casa. Intenta hacer una llamada usando los mismos auriculares que usa para escuchar música, pero no hacen nada para bloquear los sonidos de los colegas charlando y moviéndose.

16:30 – Escapando de la lucha
En lugar de enfrentar otra hora de incomodidad, Sarah decide dar por terminado el día y salir a caminar para despejar su mente y hacer circular la sangre por las articulaciones restringidas. El día no fue un fracaso total, pero podría haber ido mucho mejor. 

Un escenario demasiado común
La mayoría de los trabajadores sentirán al menos un poco del dolor de Sarah. Si bien su día podría estar en el extremo del espectro, los desafíos son comunes para quienes trabajan en diferentes ubicaciones. El 89% de los profesionales enfrentan problemas de video, el 85% enfrenta desafíos de audio y el 70% reporta incomodidad física después de estar sentados por largos períodos1. En un mundo donde las videollamadas con trabajadores remotos son la norma para el 80% de las reuniones internas y el 84% de las colaboraciones externas2, la necesidad de equipo adecuado nunca ha sido tan grande.

Y estos desafíos no solo impactan a los empleados. La reducción de la productividad y las solicitudes de soporte técnico son un drenaje oculto para las empresas también. Actualizar el equipo de los empleados para su uso en diferentes ubicaciones de trabajo puede ofrecer beneficios significativos, mejorando el bienestar así como el rendimiento empresarial.

El equipo desactualizado impacta negativamente en las experiencias.

Confiar en una cámara web y un micrófono integrados en la laptop o usar dispositivos más antiguos puede parecer adecuado para el trabajo. Sin embargo, a menudo requieren esfuerzo para ser siquiera mínimamente útiles. Por ejemplo, el 58% de los trabajadores remotos dicen que deben sentarse en una posición incómoda para aparecer correctamente en cámara1. Una mala tecnología de audio o video también puede llevar a los usuarios a inclinarse hacia sus laptops para obtener mejor sonido o visibilidad, resultando en tensión en el cuello, la espalda y los ojos. Algunos usuarios pueden optar por apagar su video por completo, aumentando la tentación de hacer múltiples tareas. El 36% de los empleados dice que hacer múltiples tareas lleva a una pérdida de atención y compromiso, lo que significa que pierden el hilo del contenido de la reunión3.

Mientras tanto, el contacto visual es una parte fundamental de la naturaleza humana, y el 55% de nuestra comunicación se entrega visualmente4. Los gestos y las expresiones faciales también son cruciales para transmitir significado. Una mala calidad de video o la falta de video en absoluto significa que las reuniones no son tan efectivas o agradables como podrían ser.

Cuando los periféricos de computadora para el trabajo no se priorizan, el efecto acumulativo en los empleados y en la empresa suele ser significativo y tiene el potencial de impactar severamente su resultado final. 

Sin embargo, cuando se introducen las soluciones adecuadas, suceden cosas buenas.

Con la tecnología moderna de colaboración, los empleados no se ven obligados a sentarse incómodamente para ser vistos y escuchados claramente. La corrección automática de luz, el encuadre y el paneo, además de la claridad de audio y la cancelación de ruido ofrecidas por cámaras web y auriculares externos de alta calidad, ayudan a superar estos problemas.

Además, el 92% de los empleados que trabajan desde casa dicen que la videoconferencia tiene un impacto positivo en el rendimiento,5 mientras que el 49% reporta un impacto positivo en el compromiso cuando sus cámaras están encendidas6. Sin embargo, menos del 40 % de los responsables de tomar decisiones de TI encuestados por Logitech en 2022 indicó que sus organizaciones proporcionaron cámaras web externas, auriculares u otros accesorios que optimizan el rendimiento de audio y video1

Las experiencias tecnológicas positivas en el día a día son cruciales para asegurar que se cumpla el potencial de sus empleados y se mantenga un enfoque saludable hacia el trabajo. Al equiparlos con las herramientas adecuadas, se benefician de la tranquilidad que proviene de comunicarse y operar en su mejor nivel. Ya sean auriculares con cancelación de ruido, cámaras web HD o periféricos ergonómicos, pequeños cambios pueden hacer una gran diferencia.

Transforme las experiencias en el lugar de trabajo con Logitech

La interacción humana sigue siendo el núcleo de una fuerza laboral productiva y satisfecha, por lo que la tecnología que la respalda debe ser diseñada con las personas en mente. Las soluciones de Logitech se alinean con las necesidades humanas y empresariales para proporcionar un mayor compromiso, productividad y comodidad. Descubra cómo proporcionar o actualizar el equipo puede revolucionar la forma en que sus empleados trabajan.

Reemplace sus cámaras web
Las nuevas cámaras web Brio de Logitech, como MX Brio 705 for Business y Brio 505, ofrecen video ultra-HD 4K y video Full HD 1080P, respectivamente. Ambas también cuentan con la tecnología RightLight que ajusta automáticamente las condiciones de iluminación. Esto asegura que los empleados siempre sean vistos en su mejor momento, incluso en entornos de poca luz o alto contraste. Combinadas con una pantalla externa, las cámaras web empresariales de Logitech permiten a los empleados sentarse cómodamente durante las reuniones, hablando con otros a un nivel de mirada natural. Certificadas para las principales plataformas de video de Microsoft, Zoom y Google Meet, aseguran reuniones naturales y sin complicaciones, así como experiencias más cómodas.

Cámaras web

Izquierda: MX Brio 705 for Business, Derecha: Brio 505

Invierta en auriculares
En comparación con un micrófono integrado de laptop, los auriculares empresariales de Logitech como Zone 305 y Zone Wireless 2 hacen que los empleados sean más productivos. Con audio estéreo de alta fidelidad proporcionado por auriculares Logitech, puede ayudar a los empleados a escuchar y ser escuchados claramente, incluso en espacios ruidosos. Mejora directamente el compromiso porque todos en la llamada saben quién está hablando. Con micrófonos con cancelación de ruido y audio inmersivo, Zone 305 y Zone Wireless 2 ofrecen claridad y comodidad durante todo el día, lo que hace que la confusión y la distracción sean cosas del pasado.

Auriculares inalámbricos

Izquierda: Zone Wireless 2, Derecha: Zone 305

Repensar ratones y teclados
Con un diseño contemporáneo y mayor comodidad, el Signature Slim Combo MK950/955 for Business ofrece una mejora significativa al teclado y al panel táctil típicos de las laptops. En lugar de una experiencia de escritura incómoda y navegación limitada, este combo cuenta con un teclado delgado con teclas de estilo laptop para ofrecer una experiencia de escritura fluida y un mouse contorneado diseñado para soportar la palma. Los empleados pueden trabajar de manera más eficiente y mantenerse enfocados con teclas y clics silenciosos. Mientras tanto, para largas jornadas en el escritorio, soluciones ergonómicas como Lift for Business y Wave Keys for Business aseguran que sus empleados adopten una postura natural para mejorar la comodidad y tener días laborales más productivos.

Combinación de teclado y mouse

Izquierda: Signature Slim Combo MK950/955 for Business, Derecha: Wave Keys y Lift for Business

Bueno para los negocios. Excelente para los empleados.

Al equipar a sus empleados con mejores herramientas, puede elevar la eficiencia, mejorar la colaboración y permitir experiencias mejoradas mientras entrega beneficios a largo plazo para su negocio. 

A medida que los dispositivos heredados y las cámaras y micrófonos integrados de las laptops se vuelven rápidamente menos útiles en los entornos de trabajo modernos, debe asegurarse de que sus empleados estén completamente preparados para los desafíos del trabajo flexible. Esto requiere tecnología que satisfaga sus necesidades y las de su negocio, asegurando la máxima eficiencia y el mejor retorno de inversión al precio adecuado.

Con un ecosistema integral e integrado de soluciones innovadoras para el espacio de trabajo de un solo proveedor, puede asegurar la compatibilidad entre dispositivos y sistemas operativos, además de consistencia y confiabilidad para los empleados en toda su organización. Fáciles de implementar y usar, la mayoría de los dispositivos Logitech ofrecen la oportunidad de monitoreo y gestión remota a través de Logitech Sync, ayudando a mantener el equipo en funcionamiento y a ofrecer un menor costo de propiedad. Mientras tanto, los empleados se benefician de audio y video claros para colaboración y llamadas, funcionalidad sin interrupciones y personalización sin esfuerzo a través de Logi Tune, mejorando la satisfacción del empleado.

El portafolio de Logitech está diseñado para adaptarse a todos los presupuestos a través de soluciones confiables y duraderas. A través de tres categorías, Básica, Avanzada y Ergonómica, hay una opción para satisfacer las necesidades de cada empleado. Además, al trabajar de manera fluida con y, en muchos casos, certificados para las principales plataformas de colaboración, elevan el valor de sus inversiones tecnológicas y reducen las llamadas al soporte de TI que afectan el presupuesto y la productividad.

Diseñadas para la sostenibilidad, las soluciones empresariales de Logitech reflejan nuestro compromiso con la responsabilidad medioambiental, ofreciendo opciones duraderas, reparables y reciclables en todo el portafolio.

Si temes que las herramientas que utilizan tus empleados están convirtiendo su trabajo en una rutina diaria, ahora es el momento de mejorar sus vidas cotidianas y la tuya. Después de todo, no se trata solo de una actualización tecnológica. Es una inversión en potencial.

Descubre más sobre las soluciones de Logitech diseñadas para revolucionar cada espacio de trabajo aquí.

1.“Equipa a tus empleados para el trabajo híbrido”, Logitech, 2022.
https://www.logitech.com/business/resource-center/research-and-reviews/hybrid-work-research.html

2.“La Cultura Conectada: Desatando el Poder del Video en la Colaboración Cotidiana,” Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

3.Cao H. Lee C. J. Iqbal S. Czerwinski M. Wong P. Rintel S. Hecht B. Teevan J. Yang L. (2021). Análisis a gran escala del comportamiento de multitarea durante reuniones remotas. Conferencia sobre Factores Humanos en Sistemas de Computación - Actas. ACM.
https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243

4.Karl, K. A., Peluchette, J. V., y Aghakhani, N. (2022). Reuniones de trabajo virtuales durante la pandemia de COVID-19: Lo bueno, lo malo y lo feo. Investigación en grupos pequeños, 53(3), 343-365.
https://doi.org/10.1177/10464964211015286

5. "La cultura conectada: Desatando el Poder del Video en la Colaboración Cotidiana,” Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

6. "¿Cámaras encendidas o apagadas? Cómo resolver el debate sobre las videollamadas de una vez por todas,” FastCompany, 2023.
https://www.fastcompany.com/90910351/cameras-on-or-off-how-to-settle-the-debate-on-video-calls-for-good

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