3 formas en que los sensores pueden optimizar su espacio de oficina y reducir costos.
Las organizaciones están teniendo éxito en su búsqueda de regreso a la oficina. Según el Índice de Utilización del Lugar de Trabajo XY Sense, la utilización global alcanzó el 43% durante el segundo y tercer trimestre de 2025 y ha entrado en un estado de crecimiento lento, pero constante. Entonces, problema resuelto, ¿verdad? Bueno... no exactamente.
Hacer que las personas regresen a la oficina fue un primer paso necesario para muchas organizaciones. Ahora pasamos al paso dos: optimizar el espacio de oficina para mejorar tanto la experiencia de los empleados como la utilización de bienes raíces. ¿Cómo se hace eso? Un buen lugar para comenzar es instalando sensores en su oficina.
¿Qué tipo de sensores necesita y cómo selecciona los adecuados?
Hay dos tipos de sensores comúnmente utilizados en el lugar de trabajo: sensores de ocupación y sensores de calidad del aire interior (IAQ). Ambos están diseñados para ayudar a las organizaciones a comprender mejor sus entornos de oficina, pero son completamente diferentes en lo que tienen para ofrecer.
Sensores de ocupación
Los sensores de ocupación son dispositivos conectados a IoT que pueden ayudar a las organizaciones a detectar activamente la presencia de personas dentro de habitaciones y espacios específicos en toda la oficina. Con esta información, las organizaciones pueden comprender mejor cómo se utilizan sus oficinas y cómo pueden adaptar su espacio para satisfacer mejor las necesidades de sus empleados.
Cuando se trata de sensores de ocupación, hay varios tipos entre los que puede elegir, cada uno con su propio conjunto de ventajas y desventajas.
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Tipo de sensor
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Cómo funciona
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| Radar | Presencia de alta precisión, detección de micro-movimiento, fuerte perfil de privacidad, opera de manera efectiva en todas las condiciones de iluminación. |
| Infrarrojo pasivo (PIR) | Detecta movimiento térmico; bajo costo pero menos sensible a micro-movimientos. |
| Visión basada en cámara | Detecta movimiento térmico; bajo costo pero menos sensible a micro-movimientos. |
| Acústico/ultrasonido | Señales de movimiento/proximidad, con precisión variable en entornos ruidosos. |
| Presencia de red/bluetooth | Útil para señales de grano grueso; fidelidad de ocupación real limitada. |
Si bien el tipo de sensor es vitalmente importante, hay varias otras consideraciones a tener en cuenta al seleccionar sensores de ocupación para su oficina.
- Fiabilidad de los datos. Si vas a hacer una inversión para entender la utilización del espacio, necesitas sensores que ofrezcan mediciones de movimiento altamente precisas y sensibles. De lo contrario, estarás propenso a activar operaciones cruciales como activar el sistema de la sala o reservar el espacio en momentos inoportunos.
- Facilidad de instalación y despliegue. Hay dos consideraciones fundamentales a tener en cuenta en cuanto a cómo despliegas tus sensores: método de instalación y fuente de energía. El primero generalmente se reduce a adhesivo de pelar y pegar o un montaje fijo con tornillo y soporte, mientras que el segundo es una elección entre energía de batería o una conexión por cable. Cuanto más rápido puedas poner los tuyos en funcionamiento, más rápido podrás capturar tus datos de ocupación y comenzar a actuar sobre los conocimientos resultantes.
- Facilidad de gestión. Una vez que instales sensores en tu oficina, todo debería ser sin complicaciones. Configurar la configuración de los dispositivos y enviar actualizaciones de software debería ser rápido y sin dolor. Acceder, entender y compartir los datos que generas debería ser muy fácil. Cuanto menor sea la curva de aprendizaje, más rápido podrán tus dispositivos impactar la forma en que operas.
- Perspectivas accionables e integraciones. Acceder a tus datos es una cosa, pero darle sentido es otra. Cuanto más fácil haga tu solución entender tus datos y luego actuar sobre ellos, más fácil será para ti mejorar la eficiencia de tus sistemas de sala o entornos.
Sensores ambientales de calidad del aire interior (IAQ)
Los sensores ambientales de IAQ son dispositivos conectados que detectan, miden y analizan propiedades químicas y físicas del aire en tus oficinas para monitorear contaminantes, riesgos de seguridad y niveles de confort. Esto ayuda a las organizaciones a mantener sus espacios saludables para que las personas puedan trabajar cómodamente y de manera eficiente.
¿Pero qué deberías buscar en los sensores de IAQ? Aquí hay varias consideraciones a tener en cuenta.
Amplitud de métricas monitoreadas. Para obtener una comprensión completa de la calidad del aire en su oficina, asegúrese de que sus sensores puedan monitorear todo, desde los niveles de CO2 hasta las partículas y compuestos orgánicos volátiles por motivos de salud, junto con lecturas de temperatura y humedad para mayor comodidad.
Precisión certificada y datos confiables. Los sensores con certificación RESET garantizan que están acreditados para un monitoreo continuo, en tiempo real y de alto rendimiento de los contaminantes del aire, cumpliendo con estrictos estándares de precisión de datos e informes.
Perspectivas accionables e integraciones. Ver arriba.
Cómo Logitech Spot eleva el estándar para los sensores
Con estos parámetros en mente, Logitech desarrolló un sensor para satisfacer las necesidades y altas expectativas de las organizaciones. Ingrese Logitech Spot, el primer sensor de oficina dedicado a combinar la detección de presencia y ambiental en un solo dispositivo.
Este sensor utiliza radar de bajo consumo para detectar presencia y micro-movimientos sin cámaras. Esto permite a las organizaciones monitorear cuándo una variedad de espacios están siendo ocupados (salas de reuniones, salas de descanso, espacios flexibles, cabinas telefónicas, etc.) con un alto grado de precisión y utilizar esos datos para crear automatizaciones más inteligentes.
Lo que hace único a Logitech Spot, sin embargo, es su capacidad para medir datos ambientales como compuestos orgánicos volátiles, partículas, temperatura, humedad y niveles de CO2. Estas medidas ayudan a las organizaciones a obtener una comprensión integral de la calidad del aire y la salud de la sala para tomar mejores acciones que aseguren un entorno de trabajo más seguro y productivo para los ocupantes.
Spot se puede instalar en segundos mediante adhesivo o montarse fácilmente en la pared si prefiere un ajuste más seguro. No necesita cables ni alambres, ya que el sensor puede funcionar con baterías durante hasta cuatro años. Una vez instalado, puede emparejarlos rápidamente con otros dispositivos Logitech como Tap Scheduler en salas sin video o Rally Bar o Tap IP en salas con video, así como usar la puerta de enlace LoRaWAN dedicada para conectar sensores en todo un sitio.
Lo que hace que la experiencia sea tan fluida es su capacidad para ver todo, desde sus datos hasta la configuración a nivel de dispositivo en tableros fácilmente digeribles a través de Logitech Sync (Sync Insights) u otras plataformas de trabajo compatibles. Esto hace que todos sus datos sean altamente visibles, fácilmente digeribles y rápidos de actuar.
¿Fácil de instalar? Sí. ¿Datos de calidad? Sí. ¿Perspectivas accionables? Sí. Ahora que hemos marcado esas casillas, pasemos a la pregunta más importante: ¿cómo puede Logitech Spot ayudarte a optimizar tu espacio de oficina y reducir costos? Hemos desglosado la respuesta en los siguientes tres beneficios:
Mejor utilización del espacio
Cualquiera que haya trabajado en una oficina ha experimentado las trampas de los sistemas de reserva de reuniones. Con demasiada frecuencia, el calendario en el que confiamos para decirnos qué salas de reuniones están disponibles no refleja con precisión la realidad. En su lugar, las reuniones fantasma que nunca ocurren, las ausencias que ocupan salas y las visitas aleatorias que nunca se registran en el calendario quedan sin control, dejando a los empleados frustrados y a la dirección sin una idea de cómo se están utilizando realmente las salas.
Logitech Spot puede ayudar a resolver este problema al emparejarse con un panel de programación (Logitech Tap Scheduler en salas sin video o con Rally Bar o Tap IP en salas con video) y servicios de reserva de salas (por ejemplo, Logitech Room Booking). Al emparejar estos dispositivos, puedes entender en tiempo real si las salas están ocupadas o no.
Estos datos te permiten implementar automatizaciones de reserva y liberación automática basadas en la presencia*, eliminando efectivamente la frustración de las reuniones fantasma y las ausencias. Como resultado, puedes monitorear la utilización del espacio con mayor precisión mientras los empleados pueden localizar más fácilmente salas disponibles para reuniones sin ningún movimiento desperdiciado.
*Las automatizaciones de reservas, la orientación y Sync Insights de Logitech requieren una licencia de servicio adicional.
Eficiencia en calefacción y refrigeración
Los sensores de ocupación son esenciales para optimizar tu espacio de oficina, pero también pueden generar beneficios en términos de eficiencia energética. Así como puedes usar la detección de presencia para reservar y liberar salas automáticamente, también puedes usarla para automatizar tu sistema de gestión de oficinas.
En promedio, la calefacción y el enfriamiento representan el 39% de la energía utilizada en edificios comerciales en los Estados Unidos, convirtiéndolos en algunos de tus gastos generales más costosos. Spot puede ayudarte a reducir esa cifra al monitorear los patrones de ocupación y la salud ambiental dentro de tus oficinas. Luego, a través de Sync Insights*, puedes ver fácilmente qué espacios están siendo sobrecalentados o sobreenfriados para su ocupación o para el clima estacional exterior.
Equipado con estas perspectivas, puedes hacer ajustes en la calefacción y el enfriamiento del edificio, o puedes integrar estos conjuntos de datos a través de APIs* para automatizar los controles del edificio. Según el estudio de Schneider Electric de 2025, el control basado en la demanda ha demostrado reducir el uso de energía en edificios en un promedio del 22%.
Si bien la detección de presencia por sí sola puede reducir drásticamente el consumo de energía de su oficina, Spot puede llevar esto aún más lejos con sus capacidades de detección ambiental. Al ofrecer información sobre la calidad del aire y el clima de la habitación, puede realizar ajustes activos en los sistemas de HVAC y ventilación que ayudan a mantener a los empleados cómodos y llenos de energía.
Menores costos de mantenimiento e infraestructura
Los sensores están destinados a simplificar y optimizar sus entornos de oficina, no a agregar complejidad. Por lo tanto, necesita dispositivos que no solo produzcan datos precisos y confiables, sino que también faciliten la comprensión y la acción sobre esos datos. Spot es tan confiable como se puede, ya que su sensor de radar detecta la presencia a través de micro-movimientos con un alto grado de precisión, y su sensor de calidad del aire interior está certificado por RESET para el bienestar en el lugar de trabajo.
Además, Spot está diseñado para integrarse sin problemas en el ecosistema existente de barras de video Logitech, sistemas de sala y otros dispositivos empresariales. Así que puede aprovisionar, gestionar y actualizar sus dispositivos Spot en Logitech Sync, tal como lo hace con otros dispositivos y espacios de Logitech. Esto facilita el acceso a sus datos y conocimientos, al mismo tiempo que le permite exportarlos a paneles de socios como Teams, Zoom y otros. Esto resulta en menos paneles e integraciones totales para gestionar su flota de dispositivos de colaboración y detección de video.
Por último, Spot es increíblemente fácil de instalar. Así que, ya sea que esté buscando agregar sensores a nuevas habitaciones o mover sensores existentes a nuevas ubicaciones, puede hacerlo sin ningún tiempo de inactividad y a poco o ningún costo para su organización, no solo en términos de instalación física, sino también de integración de software. En esencia, protege su organización contra cambios inevitables en el espacio de oficina y la política.
La oficina moderna ya no es un entorno estático; es un ecosistema dinámico que evoluciona junto con las expectativas de los empleados, las políticas laborales y los objetivos organizacionales. Para mantenerse a la vanguardia, debe prestar mucha atención a cómo se están utilizando sus espacios de oficina y adaptarse en consecuencia. Sin información confiable sobre las necesidades de los empleados y los patrones de uso, es imposible realizar cambios informados y significativos.
Los sensores de ocupación pueden proporcionar el ojo vigilante, pero privado, que necesita para mantenerse al día con las tendencias y comportamientos en el lugar de trabajo. Al adoptar herramientas que monitorean y se adaptan a los patrones de uso y preferencias de los empleados, su organización puede garantizar que las oficinas sigan siendo productivas, sostenibles y alineadas con las necesidades de una fuerza laboral cambiante.
No deje la optimización de su oficina a la conjetura. Comienza con Logitech Spot hoy y comienza a ver resultados medibles en la utilización del espacio y ahorros en costos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reducen los sensores de ocupación los costos de energía en los edificios de oficinas?
El HVAC es el principal impulsor de los costos operativos de los edificios, representando 39% del consumo total de energía, en promedio. Los sensores de ocupación pueden ayudar a mitigar esos costos al indicarte cuándo los espacios de oficina están vacíos y, por lo tanto, cuándo realmente necesitas utilizar estos servicios. Al establecer un control basado en la demanda, puedes reducir significativamente tus costos operativos.
¿Cuáles son los principales beneficios de usar sensores de ocupación para la optimización del espacio?
Los sensores de ocupación adecuados te proporcionan la información que necesitas para dimensionar correctamente tus instalaciones, optimizar tus reservas de salas, minimizar el mantenimiento y ofrecer datos de uso detallados, todo mientras se preserva la privacidad.
¿Existen preocupaciones de privacidad sobre cómo se pueden usar los sensores de ocupación en el lugar de trabajo?
Siempre habrá preocupaciones de los empleados sobre la privacidad, pero mientras tus sensores detecten presencia en lugar de identificar individuos, puedes aliviar las preocupaciones sobre un uso indebido. Los sensores de radar, como el que utiliza Logitech Spot, proporcionan señales de presencia sin imágenes ni identidad, lo que los hace adecuados para entornos sensibles a la privacidad.
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