Sin sala de reunión, sin problemas: Cómo promover reuniones presenciales efectivas

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Un equipo colabora alrededor de una mesa alta mientras usa Logitech Rally Board 65.

¿Es hora de una reunión improvisada? No tan rápido, amigo.

Dado que los empleados pasan cada vez más tiempo en la oficina (ya sea por elección propia o por obligación de regresar a la oficina), las empresas están experimentando un nuevo problema: el hacinamiento. A primera vista, esto parecería ser un problema de espacio en el escritorio (y lo es), pero también ha hecho que la disponibilidad de las salas de reunión sea una prioridad.

Todos hemos estado en esta misma situación antes:

Tu equipo decide organizar una reunión improvisada. Al pasar por todas las salas de reunión, una por una, en busca de una sala abierta, se da cuenta de que no hay ninguna sala de reunión disponible. Ahora puedes posponer la reunión o esperar (con impaciencia) a que se abra un lugar.

Ninguna solución es ideal, ya que se pierde tiempo en ambos casos, pero no tienen por qué ser las únicas soluciones. De hecho, existen algunas formas sencillas de evitar estos problemas que aportan flexibilidad y versatilidad a tu espacio de trabajo.

Presentamos a tu profesional de reuniones sobre la marcha

No necesitas una sala de reunión específica para tener una reunión efectiva. ¡Ni siquiera necesitas sillas! Todo lo que necesitas es un área pequeña para que se reúnan tus compañeros de oficina y una Logitech Rally Board 65.

¿Qué es Rally Board 65? Es una solución de videoconferencia todo-en-uno creada para cualquier espacio de oficina, abierto o cerrado, basada en las herramientas en las que ya confías. Con una pantalla táctil de 65 pulgadas y audio y video basados en IA, todos los participantes se ven y se escuchan con claridad y se limitan las distracciones, lo que crea un entorno íntimo para la video colaboración, incluso si estás en medio de una oficina bulliciosa.

A esa versatilidad se suma la capacidad de voltear la pantalla para que el ángulo de la cámara coincida con el nivel de tus ojos. Si estás de pie o sentado en una mesa alta, coloca la cámara en la parte superior de la pantalla. Si estás sentado a la altura de una mesa normal, voltea la pantalla para que la cámara quede en la parte inferior de la pantalla. Esta flexibilidad te permite mantener un contacto visual natural dondequiera que te reúnas, preservando la comodidad de tu sesión de colaboración.

Además, Rally Board 65 es increíblemente fácil y rápido de instalar. Si bien puedes montar tu dispositivo en una pared o colocarlo sobre patas, Rally Board 65 es ideal para tus reuniones sobre la marcha montada en un carro con ruedas. Esto te permite llevar tu dispositivo a cualquier sitio. Todo lo que necesitas es una salida gratuita para comenzar tu reunión.

Dada la falta de bienes inmuebles con los que los empleados tienen que trabajar en la oficina, no hay nada más importante que la versatilidad. Por lo tanto, al implementar soluciones de videoconferencia flexibles en su oficina, reduce significativamente la presión de reunirse en ubicaciones designadas y hace que sea mucho más simple reunirse por capricho.

Rally Board

Despídete del caos en la programación de las salas

Si tu reunión improvisada requiere la privacidad de una sala de reunión, también está bien. Pero no deberías tener que jugar al escondite en todas las salas de reunión de la oficina para encontrar una disponible. En cambio, Logitech Tap Scheduler y Logitech Room Booking pueden simplificar el proceso y eliminar toda ambigüedad en la ecuación de selección de salas.

Al instalar Tap Scheduler fuera de cada sala de reunión, los empleados pueden detectar fácilmente qué salas están disponibles para su uso. No solo se puede acceder fácilmente al horario de la sala con un solo toque, sino que cada dispositivo indica claramente el estado de ocupación al encender una luz verde o roja para que todos los vean.

Con la reservación de salas sincronizada con tus dispositivos Tap Scheduler, puedes asegurarte de que la programación de todas las salas esté actualizada. Y para esos casos en los que las personas entran y salen de las salas habilitadas para Rally Bar sin programarlo, el dispositivo Rally Bar puede detectar la ocupación por ti y ajustar automáticamente el estado de ocupación en consecuencia.

Tap Scheduler

A medida que las oficinas estén más ocupadas, la disponibilidad de las salas de reunión será cada vez más escasa. Pero eso no significa que la colaboración deba ser una víctima del entorno de tu oficina. Por el contrario, la colaboración debería prosperar en la oficina y tú tienes el poder para habilitarla.

Al hacer que las reuniones sean más portátiles y que tu oficina sea más versátil, las personas se sentirán capacitadas para reunirse cuando y donde sea necesario. Con esa actitud, la colaboración se convertirá en algo natural para todos y la experiencia de los empleados lo reflejará.

Aprovecha al máximo el espacio de tu oficina para que los empleados puedan aprovechar al máximo su experiencia. Ese es un valor al que no se puede poner precio.

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