Esenciales de videoconferencia para espacios abiertos en 2026

Define tus zonas de colaboración

Cada espacio abierto puede ser un espacio colaborativo, pero no todos los espacios deberían serlo. Empieza por definir qué áreas de la oficina abierta son más adecuadas para reuniones y cuáles son ideales para zonas de trabajo personal. Esto puede reducir las interrupciones tanto para los participantes de la reunión como para los compañeros de trabajo vecinos que intenten trabajar en silencio.

Una vez que hayas definido tus espacios de reunión abiertos, puedes amueblarlos en consecuencia. Por ejemplo, puedes empezar con divisiones móviles no solo para separar visualmente el espacio, sino para crear una apariencia de privacidad. A partir de ahí, puedes equipar el espacio con muebles como sofás, mesas, sillas y taburetes para que combinen con el ambiente que buscas.

También puedes considerar implementar muebles móviles, mesas plegables y opciones de asientos ajustables para que tengas la flexibilidad de rediseñar los espacios según el tamaño de la reunión y la necesidad. Cuanta más flexibilidad puedas integrar en estos espacios, más valiosos serán para tu espacio total.

Mitiga las distracciones comunes

Los espacios abiertos son un recurso valioso, pero sí tienen su parte de limitaciones. En particular, los espacios abiertos son propensos a las distracciones, tanto auditivas como visuales. Eso no debería ser una sorpresa dada la falta de paredes para protegerte de los transeúntes y los colegas parlanchines. Pero eso tampoco significa que no haya nada que puedas hacer al respecto.

Una forma en la que puedes reducir el ruido de fondo es mediante soluciones comunes como paneles de insonorización o materiales que amortigüen el ruido. No son, de ninguna manera, una solución infalible, pero pueden brindarte algo de apoyo e incluso ayudarte a definir tus zonas de colaboración.

Sin embargo, lo que realmente marcará la diferencia para ti vendrá de tu tablero de video. Con la tecnología adecuada, no solo puedes configurar tu cámara para que se enfoque únicamente en los asistentes a la reunión, sino que puedes suprimir el ruido externo mientras captas las voces que importan.

Implementa soluciones de videoconferencia versátiles

El mayor desafío para las videoconferencias en espacios abiertos siempre ha sido la falta de soluciones móviles. Las salas tradicionales ofrecen paredes en las que puedes montar de todo, desde una pantalla de video hasta una barra de video. Los espacios abiertos no tienen este lujo.

Afortunadamente, los tiempos han cambiado. Todas las capacidades de audio y video que antes estaban reservadas para las salas de reuniones ahora están disponibles en una solución móvil todo en uno como Logitech Rally Board 65. Ahora, puedes llevar contigo una pantalla táctil de 65 pulgadas a tu espacio abierto para disfrutar de una experiencia de reunión que iguala a la de una sala de reuniones tradicional. Solo necesitas un enchufe para conectarlo.

Durante demasiado tiempo, los espacios abiertos han estado subutilizados en la oficina. Pero a pesar de todas sus limitaciones, tienen un potencial inmenso que puedes aprovechar con el enfoque y la tecnología adecuados. Así que empieza a transformar tus espacios abiertos en centros de productividad hoy mismo. Nuestros especialistas en soluciones pueden ayudarte a empezar.

¿Cómo puedes reducir el eco y el ruido en espacios de reunión abiertos?

Empieza por introducir paneles acústicos y minimizar las superficies duras, si es posible. Luego, tu barra de video debería hacer el resto por ti. Logitech Rally Board 65 aprovecha la tecnología RightSound 2 con IA que suprime el ruido y reduce el eco para mejorar la claridad del sonido en espacios abiertos.