Artículo: Optimización de salas pequeñas para la colaboración con video | Logitech

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Sala de reuniones pequeña con equipo de videoconferencia

Un recordatorio acaba de aparecer en tu pantalla. Tienes una reunión en 15 minutos. 

Esperabas asistir a la reunión en casa, pero hoy te encuentras en la oficina. Dos colegas planean unirse y uno de ellos también está en la oficina. De repente, te esfuerzas por encontrar una sala pequeña para reunirte y esperas que esté equipada para video.

¿Te suena familiar esta situación? Sucede todo el tiempo. No solo han aumentado las reuniones durante la era híbrida, sino que esas reuniones se llevan a cabo con más frecuencia en espacios pequeños en lugar de en las grandes salas de conferencias tradicionales. Las reuniones de hoy en día suelen involucrar a personas en diferentes oficinas o que trabajan de forma remota, tal vez con solo un grupo central en una ubicación.

Según Frost & Sullivan, el 40 % de las organizaciones1 está aumentando el número de espacios de reunión en sus oficinas y, en los próximos cinco años2 , cambiará su enfoque de las salas grandes a espacios pequeños y espacios de reunión reducidos.

El problema es que estos espacios más pequeños a menudo carecen de las capacidades de video avanzadas esenciales para las reuniones híbridas efectivas. ¿Por qué?

Hay al menos un par de razones. Históricamente, las salas pequeñas se han utilizado principalmente para reuniones de equipos pequeños y conversaciones individuales en las que todos estaban presentes en persona, por lo que no había necesidad de video. Además, no había muchas opciones rentables y de alta calidad para salas pequeñas.

Afortunadamente, eso ha cambiado en los últimos años. Ahora hay excelentes opciones disponibles para agregar videoconferencias con equipos optimizados para salas pequeñas y espacios reducidos. Además, hay opciones tanto para salas BYOD como para salas con proveedores de video designados, como Microsoft, Zoom y Google. 

Con nuevos productos en el mercado, ahora puede ser el momento de equipar todas tus salas pequeñas con videoconferencias. En este artículo, analizaremos dos tipos de configuraciones de sala y veremos más de cerca dos cámaras de videoconferencia de Logitech, sus diferencias y las ventajas de cada una.

Empleados en una sala pequeña realizando una reunión híbrida

BYOD o no BYOD

Al equipar espacios pequeños para videoconferencias, es probable que tu primera decisión sea si la sala debe configurarse para BYOD o tener una plataforma de video designada, como Microsoft Teams, Zoom Rooms o Google Meet. Si eliges una plataforma de video, es casi seguro que sea la misma en la que te has estandarizado como organización. 

Así que repasemos rápidamente los beneficios de cada enfoque.

  • ¿Por qué elegir una plataforma de video para tus salas de reunión pequeñas? Si tu organización ya se ha estandarizado en un proveedor como Microsoft Teams, los empleados estarán familiarizados con la plataforma y se sentirán cómodos con ella. Esto les facilita entrar en cualquier sala y unirse inmediatamente a una reunión, a menudo tan simple como tocar un botón o un enlace de reunión en una consola como Tap IP. No tienen que preocuparse por conectar su laptop a un cable o adaptador, decidir qué cable usar o cómo duplicar su laptop en la pantalla de la sala.

  • ¿Por qué configurar una sala para BYOD? La flexibilidad es la razón principal. Los empleados pueden ingresar a una sala de reuniones BYOD, conectarse al equipo existente e iniciar cualquier reunión desde su laptop. Esta también puede ser una opción de menor costo, ya que no requiere una licencia de sala para el proveedor de video.

Sin embargo, la flexibilidad de las salas BYOD requiere que los empleados comprendan los requisitos técnicos de conexión y duplicación. Y no todos los empleados son expertos en este tema.

Rally Bar Huddle Meetup 2

Izquierda: Rally Bar Huddle y Right: MeetUp 2

Presentamos dos dispositivos de video creados para salas pequeñas, sea cual sea tu configuración

En respuesta a una clara necesidad empresarial de soluciones de videoconferencia optimizadas para espacios pequeños y espacios de reunión reducidos, Logitech ofrece ahora dos nuevos dispositivos: Rally Bar Huddle y MeetUp 2. Ambos están diseñados para salas de reunión con capacidad para seis personas, se pueden usar en modo BYOD y cuentan con certificación o compatibilidad con Microsoft Teams, Zoom Rooms, Google Meet y otros proveedores de plataformas de video.

Ambos dispositivos ofrecen administración remota sencilla con Logitech Sync, diseño útil, video inteligente y audio inteligente. También están diseñados para la sostenibilidad, con Next Life Plastics y empaques con certificación FSC™.

Wainhouse Research dice que Rally Bar Huddle proporciona ""una opción compacta y asequible para espacios de reunión reducidos sin sacrificar la funcionalidad ni el rendimiento""." Y MeetUp 2, según Frost & Sullivan, “supera las capacidades del dispositivo MeetUp original con funcionalidades nuevas y mejoradas y flexibilidad de implementación tanto en computación dedicada como en modo BYOD”. 

¿Cuál es la diferencia entre ellos? ¿Cómo puedes elegir el adecuado para tus salas pequeñas?

Rally Bar Huddle vs. MeetUp 2: Productos similares para diferentes necesidades

Rally Bar Huddle y MeetUp 2 son productos similares que se pueden usar igualmente para salas de reunión y espacios pequeños. La principal diferencia entre ellos es que Rally Bar Huddle es una barra de video todo-en-uno con una computadora integrada, diseñada para brindar flexibilidad en las implementaciones, ya sea para videoconferencias basadas en Android, PC o BYOD. MeetUp 2 es una barra de video basada en USB diseñada exclusivamente para salas de PC y BYOD. Y debido a la computadora integrada, Rally Bar Huddle se puede configurar fácilmente para Microsoft Teams Rooms en Android, dispositivos Zoom Rooms y Google Meet en Android, y es ideal para cualquier persona que implemente o esté dispuesta a implementar estas soluciones basadas en Android en el futuro.

En resumen, Rally Bar Huddle es ideal para implementaciones basadas en Android, mientras que MeetUp 2 es óptimo para configuraciones basadas en PC y/o BYOD. Las principales diferencias se resumen a continuación:

MeetUp 2

MeetUp 2

  • Dos formas de implementación: Funciona a la perfección con implementaciones basadas en PC y configuraciones BYOD, y ofrece una solución de próxima generación para ambas implementaciones

  • BYOD con un solo cable: Admite BYOD con un solo cable con modo DisplayPort Alt, lo que simplifica la experiencia del usuario final

  • Señalización digital: Ofrece amplias capacidades de señalización digital con Sync y AppSpace

  • Precio: Más económico (aunque se requiere agregar una computadora para las configuraciones de PC)
Rally Bar Huddle

Rally Bar Huddle

  • Tres formas de implementación: Admite el modo Android independiente (Teams Rooms en Android, Zoom Rooms Appliance, Google Meet en Android), modo PC y configuraciones BYOD

  • Preparado para el futuro para salas basadas en Android: Adecuado para quienes anticipan un cambio a implementaciones basadas en dispositivos o Android

  • Obturador de privacidad automático: Añade comodidad y seguridad

  • Precio: Aunque cuesta más que MeetUp 2, Rally Bar Huddle incluye una computadora y un sistema operativo integrados que brindan flexibilidad de implementación y simplicidad de instalación

Optimiza las salas de reunión con los servicios de Logitech

Las soluciones para salas de Logitech, como Rally Bar Huddle y MeetUp 2 , te permiten agregar una video colaboración flexible a tus espacios de reunión pequeños. Como referencia, una sala equipada con una solución para salas de Logitech siempre está cubierta por nuestro plan de servicio Basic, que incluye la administración remota de dispositivos y nuestra garantía estándar. Pero es posible que necesites más.

Ahora ofrecemos tres niveles de servicio diseñados para proporcionar el nivel de asistencia que tu organización necesita, como el uso de la sala y la información, asistencia de nivel II las 24 horas, todos los días, garantía extendida y reemplazos de productos al siguiente día hábil.

Entonces, ya sea que estés interesado en implementaciones basadas en Android con Rally Bar Huddle o configuraciones basadas en PC o BYOD con MeetUp 2, tenemos lo que necesitas. Más información sobre las cámaras para conferencias de Logitech.

1. "2024 UCC Buyers Perspectives", Frost & Sullivan, 17 de mayo de 2024.
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2. ""Llevar la colaboración inteligente a espacios pequeños sin compromisos"", Frost & Sullivan, julio de 2024.
https://www.logitech.com/en-us/business/resource-center/whitepapers/byod-review.html

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