Preparando la oficina para el futuro: 5 formas en que la TI sostenible impulsa la excelencia operativa

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Un monitor de escritorio que muestra el panel de control de Logitech Sync con un enfoque en el uso de energía y análisis del espacio de trabajo.

En un mundo de regulaciones cambiantes, aumento de costos operativos y escasez de materiales, la sostenibilidad no es solo una elección ambientalmente responsable; es el estándar fundamental para la excelencia operativa.

Toda nuestra cartera—incluidos los productos para escritorios de trabajo personales, escritorios flexibles y salas de reunión—está diseñada con un enfoque en el rendimiento y la sostenibilidad. Como se destaca en nuestro informe de impacto 2025 Impact report, ampliamos las opciones de reparación a más de 60 países y expandimos las asociaciones con minoristas para el reciclaje. Siempre que es posible, elegimos materiales y componentes que sean más fáciles de separar, reparar y reciclar en las instalaciones comunitarias. Fomentando el uso de energía renovable a lo largo de nuestra cadena de valor, también eliminamos más de 92,000 toneladas de dióxido de carbono equivalente (tCO2e). Aún tenemos mucho trabajo por hacer, pero estamos orgullosos de los programas y del progreso que estamos logrando.

Derivado de esta experiencia en nuestros lugares de trabajo globales, trabajando con nuestros clientes globales y optimizando nuestra propia cadena de suministro, aquí hay cinco formas de ayudarte a reducir costos y preparar tu negocio para el futuro priorizando la sostenibilidad:

1. Busca formas de extender la vida del producto

Los dispositivos baratos que se rompen fácilmente pueden no ser la opción más asequible a largo plazo, especialmente al considerar la pérdida de productividad y la insatisfacción de los empleados. Seleccionar dispositivos con vidas más largas no es solo una mejora en sostenibilidad, es una estrategia de protección de CapEx. Para extender la vida del producto y reducir los costos de reemplazo, busca proveedores que diseñen para la circularidad, lo que significa que el proceso de diseño incluye consideraciones como el mantenimiento preventivo, la reparación, la reutilización y el desensamblaje. 

Esto se aplica a los dispositivos en espacios de reunión y escritorios individuales. Por ejemplo, el Signature Slim Solar+ K980 for Business Keyboard está diseñado para ofrecer una experiencia sin complicaciones para los empleados y el departamento de TI. Es fácil de mantener y cargar porque se alimenta de luz, ya sea energía solar renovable o artificial1. Además, la batería preinstalada está optimizada por Logi LightCharge para durar hasta una década, eliminando la necesidad de reemplazar baterías2.

Signature Slim Solar+ K980 for Business Keyboard

2. Recopila datos para mejorar la calidad del aire, la energía y el uso del espacio

Las tecnologías de edificios inteligentes—sensores de ocupación, HVAC automatizado y sombreado dinámico—optimizan el uso de energía mientras mejoran el confort. Al aprovechar los conocimientos sobre el uso del espacio y los escritorios, los líderes pueden asegurar que las salas se utilicen de manera eficiente, apagar dispositivos cuando no están en uso y ajustar la calidad del aire y la temperatura para mejorar la experiencia de los empleados. 

Por ejemplo, un estudio citado por el Instituto Internacional de Bienestar encontró que el confort térmico puede aumentar la eficiencia laboral de los empleados en un 15–20%. Los empleadores también pueden convertir una métrica de sostenibilidad en un compromiso visible con un entorno de trabajo optimizado y de alta concentración utilizando señalización digital para proporcionar datos de calidad del aire en tiempo real y de manera transparente. 

Para espacios abiertos o salas de reunión sin otros dispositivos de detección, nuestro Logitech Spot se puede implementar fácilmente para ayudarle a recopilar información sobre la utilización del espacio, la salud de la sala y la energía de la sala, que se puede utilizar para habilitar automatizaciones de espacios de trabajo más inteligentes.

3. Estandarice el Informe de Ajuste de TI del Lugar de Trabajo Global con Sostenibilidad Incorporada

La eficiencia comienza con un plan unificado. Al crear un Informe de Ajuste Estándar Global—un plano maestro que define el hardware específico, los muebles y los requisitos técnicos para cada espacio de trabajo—asegura que todos tengan una experiencia similar en todas las ubicaciones. Este nivel de alineación puede ayudar a reducir la ansiedad tecnológica de los empleados y mejorar la productividad. La alineación global también significa ciclos de renovación simplificados que pueden reducir costos y complejidad a gran escala. 

Para asegurar que su informe cumpla con las mejores prácticas globales, consulte benchmarks reconocidos como el Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental (LEED) para bienes raíces y el WELL Building Standard™ para los impactos de esos espacios en la salud y el bienestar de los trabajadores.

4. Asegure su Cumplimiento a Futuro

En el actual panorama regulatorio, incorporar tecnología diseñada para la sostenibilidad en sus decisiones de adquisición puede minimizar riesgos y evitar costosos retrabajos para cumplir con futuros mandatos de cumplimiento. La gran mayoría del impacto ambiental para muchas organizaciones está "oculto" en la cadena de suministro—específicamente las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) de Alcance 3

Por ejemplo, en Logitech, el 99% de nuestra huella de carbono empresarial se compone de emisiones de GEI de Alcance 3, que cuantifican el impacto del carbono de toda la cadena de valor de una empresa, incluido el abastecimiento de materiales, la fabricación de la cadena de suministro, la distribución, el uso por parte del cliente, el tratamiento del producto al final de su vida útil y las actividades auxiliares. 

Al requerir que los proveedores proporcionen informes transparentes y verificados por terceros sobre su propia huella de carbono y la de sus proveedores, los líderes pueden pasar de una compra pasiva a una inversión estratégica. Evalúe compromisos formales, circularidad del ciclo de vida del producto y un historial comprobado de impacto significativo.

5. Mejore la Experiencia del Empleado a Través del Diseño Sostenible

Cuando la tecnología en el lugar de trabajo es intuitiva, sostenible y de alto rendimiento, fomenta una cultura de orgullo. Según la encuesta de Señales de Sostenibilidad de Deloitte, solo el 36% de los encuestados a nivel global creen que su empleador está haciendo lo suficiente para abordar la sostenibilidad. Promover prácticas sostenibles en el trabajo convierte la oficina en un destino de marca que puede ayudar en la contratación, el compromiso y la satisfacción. 

Incluso algo tan pequeño como un mouse puede demostrar el compromiso de una empresa con la sostenibilidad mientras redefine la productividad. Por ejemplo, MX Master 4 combina ALUMINIO CON BAJA HUELLA DE CARBONO para la rueda del pulgar, cobalto 100% reciclado en la batería y partes de plástico hechas con 54% de PLÁSTICO RECICLADO POSCONSUMO3. También está diseñado pensando en el usuario, combinando características premium, avanzadas y conectividad mejorada.

Mouse MX Master 4 for Business

Confirmando que la sostenibilidad no tiene que venir a costa de un gran rendimiento y diseño, el usuario de MX Master 4, James Ginther, Director de Ventas de AVI-SPL, dijo “El mouse MX Master 4 es en realidad el mouse más cómodo que he usado.” 

Además de un deseo por mejorar la experiencia del empleado, las organizaciones globales enfrentan escasez de materiales y una creciente presión para reducir el consumo de energía. Crear un futuro mejor para nuestro planeta y las personas requiere un enfoque diferente para resolver grandes desafíos, y la tecnología juega un papel importante en este ámbito. Juntos, podemos dar forma a una experiencia laboral elevada en cada escritorio, sala de reunión y otros espacios, diseñados para empoderar a los empleados, optimizar operaciones y reducir el impacto ambiental.

Diseña un lugar de trabajo que empodere a tu gente y cree un mejor futuro para nuestro planeta.

Explora el portafolio de Logitech para Empresas para ver cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos.

Notas a pie de página:

  1. Requiere iluminación de al menos 200 lux.
  2. Las proyecciones de vida útil se basan en los resultados de una prueba de 18 meses realizada por el fabricante de la batería. La vida útil de las baterías depende de las condiciones de uso, del entorno y de los dispositivos.
  3. No incluye el plástico del receptor, el conjunto del cableado impreso, el cable ni el empaque.

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