EL KIT DE HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS PARA TRABAJAR EN CASA CON VIDEO CONFERENCIAS

Cuando grandes grupos de empleados comenzaron a trabajar vía remota a principios de 2020, TI se enfrentó al reto de proporcionar asistencia técnica a miles de empleados cuyas tecnologías y equipos no podían ver o manejar directamente. Para complicar las cosas, a menudo estas tecnologías y equipos fueron adquiridos por empleados sin supervisión o conocimientos de la tecnología de la información.

Es comprensible, por supuesto. Cuando la pandemia golpeó y la gente comenzó a trabajar al 100% de forma remota, se las arreglaron como pudieron, usando cualquier tecnología disponible. A menudo eso significó participar en reuniones con los audífonos o la cámara Web que tenían a mano, estuvieran optimizados para los negocios o no.

O dependieron del hardware integrado en su laptop para las videoconferencias. Eso puede ser un problema porque las capacidades de audio y video de las laptops suelen ser limitadas.

Lo que los empleados remotos realmente quieren (y necesitan) es un entorno que se asemeje lo más posible a la experiencia de la oficina. Una forma en la que TI puede ayudar a los empleados (y a la propia organización de TI) es proporcionar un conjunto de herramientas de "trabajo desde la casa" que incluya unos audífonos con micrófono y una cámara Web diseñados específicamente para tal fin, además de la combinación estándar de mouse/teclado/monitor.

Por qué es importante proveer a los empleados de audífonos y cámaras Web diseñadas específicamente

En cierto modo, 2020 es un gran experimento para trabajar desde la casa, para ver lo que funciona y lo que no. Todos sabemos mucho más sobre ese tema que a principios de 2020.

Muchos empleados se dieron cuenta, por ejemplo, de lo que TI ya sabe: los equipos de audio y video de calidad de consumidor no son ideales para los negocios. Aunque son excelentes para muchas aplicaciones, como juegos o música, los audífonos y las cámaras Web para consumidores no están optimizados para las reuniones por video:

• Los dispositivos de consumo suelen carecer de tecnología de supresión de ruido para ayudar tanto al orador como al oyente a concentrarse en lo que se está diciendo.
• Los dispositivos de consumo no están certificados ni optimizados para funcionar con software de videoconferencia de proveedores como Google, Microsoft y Zoom.
• Los dispositivos de consumo no incluyen las características que los empleados desean, como el ajuste del nivel de voz y el video de alta resolución que ayudan a los usuarios a ofrecer su mejor imagen y su mejor sonido.

Estas mismas limitaciones son aplicables al audio y el video integrados en las laptops. Y las laptops tienen también otra desventaja: sus cámaras, micrófonos y bocinas son inútiles cuando la pantalla está cerrada, como suele ocurrir cuando la laptop está conectada a un teclado, un mouse y un monitor remotos.

Por el contrario, considere los beneficios de los audífonos y las cámaras Web de calidad empresarial. 

Las cámaras Web diseñadas para la empresa suelen tener:

• Mejor resolución, fotogramas por segundo, campo visual y calidad de la lente para permitir que la gente ofrezca su mejor imagen
• Posicionamiento correcto y ajustable, especialmente comparado con las cámaras de las laptops
• Ajuste automático para las condiciones de iluminación, muy importante en las oficinas domésticas donde la iluminación no suele ser ideal
• Integraciones con proveedores de software de video para permitir las reuniones sin problemas
• Tapa de obturador para tranquilizar al usuario cuando la cámara no esté en uso

Los audífonos con micrófono diseñados para la empresa suelen tener:

• Supresión de ruido para eliminar los sonidos de fondo y las distracciones
• Procesamiento de señal digital para que la voz suene natural
• Certificaciones con las principales plataformas de software de video y funcionalidad incorporada como un botón de silenciamiento
• Materiales que proporcionan confort durante largos periodos de tiempo, como espuma extragruesa y fundas de almohadillas suaves para los oídos
• Duración de baterías prolongada para todo el día

Cómo proveer a los empleados de un conjunto de herramientas estándar de productividad beneficia a TI

Está claro que un conjunto de herramientas de colaboración personal como audífonos y cámaras Web pueden ayudar a los empleados a crear un espacio de trabajo más eficiente fuera de la oficina. Pero también hay diversas ventajas para TI, entre ellas:

• Reducir las llamadas de asistencia técnica proporcionando dispositivos Plug and Play fáciles de instalar y configurar por los empleados
• Simplificar la asistencia cuando se producen problemas, permitiendo al personal de TI identificar rápidamente el problema o sustituir un componente defectuoso
• Permitir una adquisición más eficiente de una lista de proveedores aprobados

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Cada día, millones de usuarios empresariales confían en los audífonos, las cámaras Web, los teclados y los mouse Logitech para trabajar de forma más eficiente. Nuestra suite de herramientas de colaboración personal reduce las llamadas al servicio de asistencia técnica y los tickets de problemas simplemente porque permite trabajar como debe ser. Ofrece el desempeño Plug and Play que los usuarios adoran y el menor costo total de propiedad que los responsables de TI aprecian y agradecen.