Artículo: 5 consejos para conseguir que las reuniones híbridas sean fluidas

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Reunión con un equipo para videoconferencia

Uno de cada tres empleados en todo el mundoLogitech UK Work Wins Research 2021 solicita mejores equipos para la realización de videoconferencias. Por eso, es fundamental optimizar el espacio de la oficina para permitir una colaboración híbrida inmersiva y eficiente. Pero saber exactamente cómo hacerlo puede ser todo un desafío, ya que existen múltiples preferencias individuales entre el personal que es necesario tener en cuenta y satisfacer. 

Las soluciones Logitech para salas de reunión se han diseñado para eliminar estos problemas y hacer que la experiencia de la videoconferencia híbrida sea fluida, sencilla y segura. Le presentamos nuestros cinco consejos principales para aprovechar al máximo su configuración:

Homogeneice la estrategia con la integración de la plataforma

Con tantas plataformas de videoconferencia entre las que elegir y teniendo en cuenta las preferencias de los distintos equipos de su empresa, organizar una reunión puede resultar complicado para quienes no saben lo que están haciendo.

Logitech puede homogeneizar la estrategia de videoconferencia de su empresa y disminuir los problemas que es necesario resolver, además de minimizar el tiempo que necesitan los empleados para incorporarse a una reunión o iniciar una llamada. Con paquetes preconfigurados que se adaptan al proveedor que elija, ya sea Zoom, Microsoft Teams, Google Meet u otro totalmente diferente, las integraciones y las certificaciones ya están establecidas, lo que garantiza que sus nuevas soluciones de videoconferencia siempre funcionarán en perfecta armonía con su proveedor de reuniones de vídeo.

El programa de colaboración de Logitech facilita las reuniones. Más información.

Elija cómo desea conectarse y controlar la reunión

El 57 % de los empleados encuestados indicaron que sentían ansiedad por estar cerca de personas cuando regresasen a la oficinaLogitech UK Work Wins Research 2021, por lo que es esencial conseguir que se sientan cómodos en la oficina. Al ofrecer distintas opciones, las organizaciones pueden ayudar a los empleados en este entorno de trabajo cambiante.

Los controladores táctiles, como Logitech Tap, ofrecen una forma fácil e intuitiva de iniciar y finalizar reuniones, mientras que determinadas funciones como los comandos de voz ofrecen una opción alternativa a los empleados que no se sienten del todo cómodos al tocar superficies compartidas. Logitech se ha integrado con partners como Zoom Rooms y Alexa for Business para facilitar el control de las reuniones con comandos activados por voz.

Únase a cualquier reunión desde cualquier sala

Como líder de TI, no se sorprenderá ante las llamadas en pánico y las solicitudes de asistencia urgentes cuando el personal no puede unirse a las reuniones con facilidad. Por eso es importante homogeneizar la experiencia de la videocolaboración.

La mayoría de las empresas prefieren un determinado servicio de videoconferencia, por lo que es posible que las salas de reunión solo estén equipadas para ese servicio. Pero, ¿qué sucede cuando alguien necesita unirse a una reunión externa o a un webinar en una plataforma diferente?

Logitech Swytch permite a los empleados conectar sus portátiles y controlar de manera fluida el sistema audiovisual de la sala de reunión para ejecutar cualquier otro software de conferencias desde su propio dispositivo, lo que minimiza la necesidad de resolución de problemas.

Simplifique la administración

La administración de soluciones de videoconferencia puede ser todo un desafío, especialmente si su ámbito incluye numerosas salas de reunión en varias ubicaciones. Logitech Sync es una plataforma de administración de dispositivos que le ayuda a administrar fácilmente sus salas de reunión a escala.

Sync ofrece actualizaciones en tiempo real sobre el estado de la sala y actualizaciones de firmware, por lo que podrá priorizar y resolver posibles problemas antes de que afecten a los usuarios. Con Sync Insights, el equipo de TI puede aprovechar los datos de uso para optimizar la implementación y el uso de los dispositivos de videoconferencia de su organización.

Empezar a usar Logitech Sync.

Realice la implementación sin estrés

Cada espacio de oficina es diferente, pero no debería experimentar una implementación compleja solo porque el arquitecto responsable de su edificio decidió darle a su sala de reunión una pared curvada.

Independientemente del aspecto que tenga su espacio, Logitech puede ayudarle totalmente gracias a su plan de servicio integral, Logitech Select. Select proporciona un Customer Success Manager especializado, asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana y análisis de Sync avanzados. Con Select, los ingenieros de Logitech están a su disposición para responder a sus solicitudes de ayuda, independientemente de las necesidades de su sala. Y, cuando se combina con Sync, Select proporciona información operativa que mantiene sus salas optimizadas.

Obtenga asistencia con Logitech Select.

Dentro de su cartera de soluciones para salas, Logitech incluye accesorios para adaptar las implementaciones a su espacio. Todos los elementos, desde cables alargadores hasta enchufes, se han diseñado para minimizar el desorden y maximizar la eficiencia. Con diferentes opciones de montaje para ayudarle a encontrar la mejor configuración posible, su sala de conferencia se volverá más flexible que nunca. Cambie de forma fluida desde las vistas de grupo estándar hasta el modo de presentación u obtenga un ángulo más amplio para incluir a más personas.

Equipe todas sus salas con vídeo

Nunca había sido tan importante que su oficina girase en torno a la videoconferencia, asegurándose de que todas las zonas estén habilitadas para video. Descubra cómo transformar su oficina en un espacio de colaboración de alto rendimiento.

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