Miten sopeutua taas toimistolle?

Pangea temporary hotfixes here

Kun palaamme työpaikalle työskenneltyämme jopa yli vuoden kotona, olemme muuttaneet työnteon ja yhteistyön tapamme kokonaan – useimmiten parempaan suuntaan. Olemme esimerkiksi osoittaneet, että jotkut kokoukset olisi voitu käydä vain sähköpostiviestejä vaihtamalla.

Tämä onkin täydellinen aika miettiä tapojamme ja sitä, kuinka ne oikeastaan palvelevat meitä. Mitä olemme oppineet itsestämme ja rutiineistamme, kun hoidimme työtehtäviä kotoa käsin? Mitä uusia tapoja meidän tulisi säilyttää, jotta työskentelystä tulisi tehokkaampaa, terveellisempää ja palkitsevampaa? Katsotaanpa, mitkä ovat säilyttämisen arvoisia asioita.

Asiantuntijan vinkki:

”Asennon säännöllinen vaihtaminen on hyvä tapa, jonka voit tuoda kotitoimistosta työpaikalle. Kotona et ehkä työskentele kiinteän työpöydän ääressä, vaan voit liikkua enemmän, käydä keittiössä välipalalla ja vuorotella erilaisten tuolien ja pöytien välillä. Yleinen sääntöhän kuuluu, että jokaista tietokoneella vietettyä työtuntia kohden tuolista tulisi nousta viideksi minuutiksi ja venytellä ja liikuskella ”

Kuva Grace Szeton kasvoista

Grace Szeto, PhD
Tung Wah College (Hongkong) – fysioterapian professori, Logi Ergo Labin neuvoa-antavan toimikunnan jäsen

ANNAT PARASTASI PARHAAN A-LUOKAN TEHTÄVISSÄ

Tutkijat tutkivat tietotyöntekijöitä vuonna 2013 ja uudelleen vuonna 2020 ja löysivät merkittäviä muutoksia työskentelytavoissa. Kotona työskentely näytti auttavan keskittymisessä tärkeisiin tehtäviin – ja tämä helpottaa priorisointia. Tutkimuksen osallistujat esimerkiksi käyttivät 12 % vähemmän aikaa isoissa kokouksissa ja 9 % enemmän aikaa vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja ulkopuolisten kumppaneiden kanssa. Uusi työskentelytapa auttoi myös ottamaan vastuun omista aikatauluista. Osallistujat suorittivat 50 % enemmän tehtäviä oman valintansa seurauksena ja puolet vähemmän siksi, että joku toinen pyysi. Kuulostaa säilyttämisen arvoiselta tavalta.

Nainen videokonferenssissa

VAIVATONTA HYBRIDITYÖSKENTELYÄ

Kotona työskentelystä saatujen positiivisten kokemusten myötä yhä useammat työnantajat harkitsevat perinteisten toimistopäivien yhdistämistä mahdollisuuteen tehdä töitä kotoa muina päivinä. Tällainen uuden tyyppinen hybridityöskentely antaa mahdollisuuden kokea molempien maailmojen parhaat puolet. Jotta hybridimalli toimisi, meidän on kuitenkin luotava sujuva rajapinta perinteisen toimiston ja kotitoimiston välille. Varmistetaan siis, että järjestämme molemmat työtilat ihmisten erityistarpeet huomioiden. Tavoite: Kaksi toimistoa, sama mukavuustaso.

Ergonominen työpöytä

TEITKÖ KODISTASI TOIMISTOMAISEN? TEE TOIMISTOSTASI KODINOMAINEN

Nyt kun olemme päästäneet työn henkilökohtaiseen tilaamme yli vuoden ajan, miksi emme tekisi toimistoista vähän enemmän omiamme? Tutkimukset osoittavat, että kasvien tuominen työtilaan nostaa tiimien tyytyväisyyttä, mutta voi myös lisätä tuottavuutta 15 %. Monet organisaatiot suunnittelevat tilojaan uudelleen hybridityövoimaa ja/tai uudelleen muodostettuja tiimejä varten. Nyt on aika ajatella niin isosti kuin vain uskallamme! Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi hauskojen pelien tuomista työpaikalle vähentämään alun kankeutta tai työtilojen suunnitteluideoiden esiintuomista, jotta voimme työskennellä mukavammin ja siten myös tuottavammin.

Mutta siinä tuli jo tarpeeksi teoriaa – aika palata töihin. Olipa kyseessä perinteinen toimistotila tai työpaikan ja kodin hybridimalli, kannattaa luoda työtila, joka ilmentää kaikkia niitä terveellisiä ja tuottavia tapoja, jotka kotitoimistossa työskentely on meille opettanut. Ne ovat ehkä tulleet jäädäkseen.

Lisää hyvinvointivinkkejä

Tutustu tietokoneen terveelliseen käyttöön