灵活办公桌设置清单：打造 IT 友好办公空间的十大要素

4.办公桌预订显示屏或状态指示灯

根据 Microsoft 的 2025 年办公趋势指数，近一半的员工 (48%) 和超过一半的领导 (52%) 表示，他们的工作感觉混乱且分散。在具有多张灵活办公桌的空间中，办公桌预订显示屏或状态指示灯可以一目了然地显示办公桌是已预订还是可用，有助于避免尴尬的互动，使共享办公空间井然有序。

LogitechDesk Booking 等工具进一步简化了体验，可实现更顺畅的协作并提高生产力。员工可以提前预订办公桌，并查看办公桌专用设备、辅助功能以及附近有预订的同事。

5.额外电源

在办公桌附近准备一个额外的电源插座是一个安静的好方法。它可收纳诸如配备专用充电器的笔记本电脑或迷你风扇等个人设备，让用户不必再四处寻找墙壁插座。

6.双显示器

只需一台显示器即可。两个？此范围仅限于高级用户。无论是比较电子表格、团队聊天内容或只是享受一些数字空间，双显示器都可以发挥巨大的作用，减少成天伏在笔记本电脑屏幕前的诱惑。

7.二维码获取快速帮助

出现问题时，不要让用户猜测该怎么做，而是为他们提供清晰易行的解决方案。桌面上的二维码，带有友好的标签，例如“需要帮助？从这里开始。”从而节省用户时间并减少对 IT 支持的需求。如果着陆页适合在移动设备上使用并且具有清晰的品牌标识，让用户知道来了地方，那就更好了。

8.舒适的可调节椅子

这个道理很简单：如果椅子不舒服，就不会使用办公桌。根据 世界卫生组织，在 160 个国家/地区，腰痛是导致残疾的首要原因。我们应确保每张办公桌都配备完全可调节的具有良好腰部支撑的人体工程学座椅，以适应不同身高的用户。这是提高满意度和减少投诉的最简单方法之一。

9.消毒湿巾

干净的办公桌就是共享的办公桌。醒目的消毒湿巾盒鼓励用户在使用前后进行整理，保持设备整洁干净。

10.设置和清理友好提醒标牌

即使是最好的设置也需要人工帮助。在适当的位置制作一个小巧的提醒器，可以提醒您下班、收拾残局，以及将桌面准备好，大有帮助。 

如果做得好，这些标志可以增添个性，并有助于在办公空间建立一种共享的文化。

*额外福利* 11.具有长期影响的可持续解决方案

致力于 可持续发展的实践 有益于企业和地球。然而，Deloitte 最近的一项调查 显示，63% 的全球受访者表示，他们认为其雇主在应对气候变化和可持续发展方面做得不够。这显然是一个采取行动的好机会。

选择具有内置功能（如降低能耗的省电模式和可延长硬件寿命的软件更新）的产品，实现双赢。即使是很小的改变——例如选择由回收材料制成的设备、清洁生产和低影响包装——日积月累也可以带来巨大的改变，改善员工情绪并将公司价值观付诸行动。例如，罗技四分之三的产品均由 Next Life Plastics（消费后回收塑料）制成，每年减少超过 25,000 当量吨的二氧化碳 (tCO2e) 排放。

非凡的 Flex

借助合适的工具，用户可以放心地开始工作，同时 IT 部门也可避免不必要的故障排除，浪费大量时间和资源。精心设计的 Flex 设置可提供顺畅、安全和令人满意的使用体验，将“普通办公桌”转变为人们渴望使用的空间。这一切都是为了消除干扰、添加功能，让每张办公桌都触手可及。 

掌握此清单后，您不仅可以装备工作站，还可以设计更出色的成功体验。