文章：为什么技术比办公空间更能影响协作

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五人团队在会议室中使用 CC5500e 和罗技 ST100 与四位同事进行视频会议。

员工应该在家办公还是在办公室办公？我可以给你一百个理由来支持这两种观点，但是唯一真正需要讨论的是，员工在哪些方面可以提高效率？特别是从员工的角度来看，这一点并非没有道理。但是，工作效率始终是雇主的底线，并且永远都是。

鉴于重返办公室的要求持续不断，以及 每周在办公室工作四天以上的员工激增 （2024 年为 68%，2023 年为 34%），很明显，雇主将办公室内办公视为出色选择。果真如此吗？更重要的是，位置重要吗？

总体而言，数据表明，远程办公员工的工作效率往往更高。一项研究甚至表明， 远程办公者的工作效率可提高 35-40%。但是协作方面呢？当然，在办公室办公会改善协作…对吗？事实证明，远程员工的协作体验比办公室内的同事要好，尽管仅差距 2 个百分点。 

但这并不是远程办公的宣传，也不是对办公室办公的贬低。这也不表示赞同混合式办公方式，尽管混合式员工表示，他们的协作体验在三种办公模式中最高。这纯粹是对事实的陈述。人们的办公地点不会影响进行协作或高效办公。

真正影响协作和工作效率的是员工在办公地点可以使用的技术设备。残酷的现实是，组织没有为其员工提供取得成功所需的充分装备。现在是时候改变这种情况了。

阻碍效率： 技术才是障碍

无论是在家中还是在办公室，我们在执行几乎所有与工作相关的任务时总是需要用到技术。这并不是说没有技术就无法实现这些目标，只是说我们可以做得更好、更高效。但是，只有我们使用了正确的工具，情况才能实现。

遗憾的是，大部分员工认为他们缺乏有效工作的合适工具。事实上， 根据 Gallup 的调查报告，36% 的员工强烈同意他们拥有高效办公所需的设备。当近三分之二的员工感到无法充分发挥潜能时，您可能遇到了难题。

具体而言，各公司在支持工作协作方面做得远远不够。根据 Corel 的协作状态调查，70% 的员工认为，糟糕的协作体验会限制其工作效率并浪费时间。而且，他们还会迅速将自身的不足归结于组织自身，并指出两个核心问题：

  • 他们的组织投资了错误的工具。

  • 他们当前的工具缺乏必要的功能。

公司为您提供的协作解决方案应该能让您从每次对话和每次会议中获得更多收获。这并不难。因此，无需多虑。

 

如何选择理想的视频会议解决方案

无论怎样，会议占据了我们每周工作的很大一部分时间。根据 Fellow 的调查显示，员工每周平均花费 11.3 小时在会议上 。是的，您没有看错。由于员工每周平均有超过四分之一的工作时间用于会议，因此您有责任确保一流的会议体验。

出色会议体验的核心是让在家中和办公室的员工都能顺畅交流的技术。选择视频会议解决方案时，有很多因素需要考虑。主要标准如下：

  • 设备应便于员工采用和使用。

  • 便于 IT 团队大规模部署和管理设备。

  • 设备可提供高品质的视听体验。

适合所有人的简便设备

人们召开会议时，只希望技术能够正常运行。他们希望获得顺畅的体验。简单易用即可。如果您可以尽量减少员工执行看似简单的任务（例如连接到视频会议系统或在会议期间将自己静音），那么您无疑将有效提升员工的体验，甚至可以最大程度地减少员工。

罗技 TP100 和 TP100 无线触控屏 是利用技术简化会议流程的一个示例。该触摸控制器在配置为平台（如 Zoom、Teams、Google Meet）后，可形成一个任何人都可以轻点一下即可安排和开始会议的会议室系统，并可轻松连接任何外围设备。同样， 罗技 SC100 AI 白板摄像头 只需轻触一下按钮，即可将实体白板整合到数字会议中。

位女士的左手伸向罗技 TP100，准备发起会议。

简便性大有助于创造积极的用户体验。每个人都可以支持此项目。

轻松管理设备

管理跨办公室和工作站点的一系列设备非常复杂。无论是配置新的会议室设备，还是需要对办公室的耳机（含麦克风）进行更新，您都可以灵活地随时随地执行这些操作。借助罗技 Sync，您可以。

使用罗技 Sync，您可以远程管理个人和团队设备甚至办公空间，比以往更轻松地减少中断，并大幅提升表现。您可以对断开连接的设备做出快速反应。在办公桌上即可对设备问题进行故障排除。您甚至可以衡量设备的采用率，帮助您确定未来的设备采购事项。

此外，激活高级功能后，您可以获得各种功能，对设备群进行更强大、更主动的管理。例如，远程用户界面访问让您可以与 CollabOS 设备进行安全的远程交互，让您无需亲临现场进行设置或故障排除。此外，您还可以设置主动提醒功能，有设备问题通知您，帮助您快速排除故障，大幅减少停机时间。

桌面显示器上显示罗技 Sync 的批量设备管理菜单。

视频协作设备应为员工和您提供轻松便捷的体验。借助包含强大远程和主动故障排除功能的一站式管理平台，您可以扩展服务范围，无需亲临现场即可支持部署。

提升音频和视频功能

音频和视频功能位居第三，但这不应削弱其在设备选择过程中的重要性。毕竟，这就是视频协作体验的与众不同之处。在办公室中使用视频会议解决方案和在家中使用相关设备时，创建的环境越具有沉浸感，每次会议的参与度和效率就越高。

对于远程办公人员，这可能意味着他们需要配备降噪耳机（含麦克风）和 1080p 网络摄像头，以便保持对话的清晰自然，同时从视频角度来看，让您处于（名副其实的）最佳拍摄状态。诸如此类的设备关系到出色的会议体验。

对于办公室体验，您需要考虑房间覆盖范围和布局，以及参会者使用空间的方式。这将帮助您根据座位安排和家具方向确定是否需要音频扩展来覆盖会议室后部的声音，还是需要多个摄像头以便更好地捕获参会者。

例如，可以在较长的房间（尤其是具有“保龄球馆”视野的房间）中添加 罗技 ST100，以扩展麦克风和视频覆盖范围，并与 CC5500e 搭配使用，提供前排居中般的出色体验。为更清晰地捕捉声音，可以将 麦克风 安装到桌面甚至天花板上，以确保覆盖中到大型空间。

一名男士在中间安装了罗技 ST100 的矩形会议桌前与队友交谈。

关注员工的工作方式，而非地点

协作始终是一个以人为驱动的过程，但视频会议已成为其最大的推动者。因此，协作不再依赖于物理距离。事实证明，无论是在远程办公还是在办公室办公，只要有创新和建立互联，该产品都可以蓬勃发展。

视频会议技术可以为您的组织开辟无限可能。即使人们相距甚远，它也可以拉近彼此的距离。您越早 将关注点从员工的工作地点转向他们的工作方式，就能越早让协作成为组织真正的改变者。

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