AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DE LOGITECH CANDIDATE

 

Dernière mise à jour : Février 2025

 

"Le présent Avis de confidentialité s'applique aux Données personnelles fournies par tous les individus travaillant pour Logitech, les candidats et les candidats à des postes chez Logitech (collectivement, les ""Candidatures"", ""vous"" ou ""votre"") dans le cadre des processus de recrutement, de candidature et d'embauche de Logitech." "Il s'applique aux pratiques de confidentialité de Logitech Inc., de ses sociétés affiliées et filiales dans tous les pays (""Logitech"", ""nous"", ""nous"", ""notre"")."

 

 

• I.      Catégories de données personnelles

   

  Nous recevons des informations vous concernant, qui peuvent inclure les informations que vous nous fournissez, les informations que nous générons dans le cadre du processus de recrutement et de candidature, et les informations que nous recevons à votre sujet provenant de tiers autorisés. "Nous traitons les Données personnelles (""données des candidats"") et certaines catégories spéciales de données personnelles (""données sensibles des candidats"")."

   

  Nous traitons les Données des candidats suivantes vous concernant :

   

  • -       "Votre nom, votre prénom, vos numéros de téléphone privés, vos adresses e-mail privées et des données similaires vous concernant (""données Master"") ;

   

  • -       "votre adresse postale, votre nationalité, votre statut d’autorisation de travail et des données similaires vous concernant (""données d'identification supplémentaires"") ;

   

  • -      "Vos données de CV, vos informations sur votre formation, vos qualifications, votre expérience professionnelle précédente, votre intitulé de poste, votre lieu de travail actuel, vos compétences, vos informations sur votre lettre de présentation, vos licences professionnelles et liées au travail, vos adhésions, vos permis et vos certifications, et des données similaires vous concernant (""Candidature""." "données"")";"

   

  • -       Vos informations sur le salaire, les bonus et les commissions, les avantages actuels, l'avis de résiliation, la date de début potentiel, les informations de profil sur les réseaux sociaux et toute autre information que vous choisissez de nous fournir (par exemple, les objectifs de carrière, les préférences d'emploi, la raison de quitter l'emploi actuel, la volonté de changer de lieu, volonté de voyager, récompenses) et à des données similaires vous concernant (''Plus d'informations'';

   

  • -       Vos licences professionnelles et autres licences professionnelles, vos adhésions, vos permis et vos certifications, votre date de naissance, votre date de l'obtention de votre diplôme, votre nom et vos coordonnées, vos références, vos papiers d'identité, votre casier judiciaire et/ou vos rapports de crédit, lorsque c'est nécessaire et comme l'autorise la loi applicable (''données de vérification des antécédents'');

   

  • -       "le contenu de vos e-mails, le contenu de vos lettres de couverture, le contenu de vos lettres de référence, vos appels vidéo et téléphones, et des données similaires vous concernant (""données de communication"") ;

   

  • -       "Les informations sur votre candidature, les commentaires de l'équipe d'acquisition de talents par rapport au processus de recrutement et de candidature, les retours du Responsable du recrutement par rapport au processus de recrutement et de candidature et les données similaires générées à propos de votre candidature (""données de décision de recrutement"")"

   

  • -      "L’adresse de votre domicile, la preuve d’adresse, votre passeport, votre carte d’identité, le statut du permis de travail, le permis de travail ou le permis de travail, les exigences en matière d’accessibilité et toute autre donnée similaire vous concernant pouvant être requise par la législation locale pour générer le contrat de travail (""données requises par le contrat de travail"")" ); et

   

  • -       "Votre statut d'immigré, vos informations d'autorisation de travail et toute autre catégorie de Données personnelles décrites ci-dessus dans la mesure requise par et conformément à la loi applicable (""données de conformité légale"")."

   

  En outre, il peut y avoir des postes, comme si vous postulez pour un poste aux États-Unis, où vous pouvez indiquer votre sexe, votre race, votre origines ethnique, votre statut d'ancien membre de votre famille, votre affiliation religieuses, vos handicaps et votre statut de permis de travailler. Toutes les demandes faites par Logitech aux Candidatures visant à fournir des Données sensibles sur les Candidatures, telles que des informations démographiques, seront volontaire, sauf si la loi applicable l'exige ou si elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été demandées.

   

   

• II.      Fins du traitement

   

  Nous utilisons vos informations, y compris vos Données personnelles, pour recruter et évaluer les candidats potentiels, traiter et évaluer les candidatures et prendre des décisions en matière d'embauche, pour effectuer des vérifications d'arrière-plan, pour communiquer avec vous et vos références, et pour nous conformer aux exigences légales. Nous ajouterons vos données personnelles au système de suivi des candidatures de Logitech. Nous pouvons utiliser vos Données personnelles pour vous envisager des opportunités chez Logitech pour lesquelles vous n'avez pas spécifiquement postulé, mais pour lesquelles nous pensons que vous pourriez répondre à vos besoins. Si nous vous embauchons, nous pouvons transférer les Données personnelles que nous collectons dans le cadre du processus de candidature et d'embauche dans nos systèmes de ressources humaines, les utiliser pour gérer le processus de nouvelle embauche et les intégrer à votre fichier d'employé.

   

  Nous traitons vos Données personnelles dans la mesure autorisée ou requise en vertu de la loi applicable, aux fins suivantes :

   

  • -      "Pour traiter votre candidature, évaluer vos capacités et vos qualifications pour un poste et prendre des décisions en matière d'embauche (""Identifiation des candidats potentiels, traitement et évaluation des candidatures, et prise de décisions en matière d'embauche"")"

   

  • -      "Pour effectuer des vérifications de références et, si nous vous proposons un poste, tout en effectuant des vérifications d'arrière-plan (""Conditions d'utilisation"");"

   

  • -      Pour répondre à vos demandes, communiquer avec vous sur les postes qui pourraient vous intéresser, communiquer avec vous sur les événements de recrutement, communiquer avec vous sur votre candidature, planifier du temps avec vous, vous envoyer des mises à jour concernant nos sites Web d'offres d'emploi "et le système de suivi des candidats, ou vous informer des modifications apportées à nos conditions générales et à nos politiques ("" Communiquer avec vous"") ;

   

  • -      "Pour vous faire une offre et, une fois acceptée, générer le contrat de travail (""Préparation du contrat de travail"") ;

   

  • -      Pour nous conformer aux obligations légales de Logitech en vertu de la loi applicable, répondre aux exigences légales (statuts, règlements ou ordonnances des tribunaux), procédures ou contrats administratifs ou judiciaires, y compris une assignation à comparaître ou un mandat de recherche, afin de coopérer avec les organismes gouvernementaux ou les services d’application de la loi, dans la mesure requise "par et conformément à la loi applicable (""Conforme aux lois et règlements"")." et

   

  • -      "Obtenir des informations démographiques vous concernant, volontairement ou conformément à la norme (""Obtenir des informations démographiques vous concernant"")."

 

 

• III.      Base juridique pour le traitement de vos données personnelles

   

  En règle générale, nous recevons des informations à votre sujet que (i) vous nous fournissez volontairement dans le cadre de votre processus de candidature; ou (ii) nous obtenons de vous dans le cadre de notre processus de recrutement. Pour l'une ou l'autre de ces situations, il se peut que nous recevions directement les informations de votre part ou par l'intermédiaire d'un tiers autorisé. Nous n'avons besoin de vos informations que lorsque celles-ci sont nécessaires à l'exécution du contrat de travail.

   

  Nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour le traitement de vos Données personnelles :

   

  POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES DES CANDIDATS

  Fins du traitement	Catégories de Données d'employés concernées	Base juridique
  À des fins d’identification des candidats potentiels, de traitement et d’évaluation des candidatures et de prise de décision en matière de recrutement	Données de base Données d'identification supplémentaires Données d’application Données d'application supplémentaires Données de communication Données de décision d'embauche	Justification du consentement ; Justification de l’intérêt justifié ; ou Justification de l'obligation légale.
  À des fins de vérification des antécédents	Données de base Données d'identification supplémentaires Données de vérifications d'arrière-plan	Justification de l’obligation légale
  Dans le cadre de la communication avec vous	Données de base Données d'identification supplémentaires Données de communication	Justification du consentement ; Justification de l’intérêt justifié ; ou Justification de l'obligation légale.
  Dans le cadre de la préparation d’un contrat de travail	Données de base Données d'identification supplémentaires Données de communication Données requises par le contrat de travail	Justification du contrat; ou Justification de l'obligation légale.
  Dans le cadre du respect des lois et réglementations	Données de base Données d'identification supplémentaires Données d’application Données d'application supplémentaires Données de vérifications d'arrière-plan Données de communication Données de décision d'embauche Données requises par le contrat de travail Données de conformité légale	Justification du contrat; ou Justification de l’intérêt justifié.
  Dans le cadre de l'obtention d'informations démographiques vous concernant	Données sensibles des candidats	Justification du consentement ; ou Justification de l'obligation légale.

   

 

 

 

 

• IV.      Transferts de données et destinataires

  
  
  1. 1.      Bénéficiant de vos données personnelles

      

     Logitech: Nous pouvons partager des informations vous concernant, y compris des Données à caractère personnel, au sein de Logitech à des fins de recrutement ou d'évaluation de candidats pour un poste donné. Nous mettrons à disposition les informations uniquement aux personnes travaillant chez Logitech ayant un besoin professionnel de les connaître, par exemple les collaborateurs travaillant dans les services de recrutement, de ressources humaines et d'informatique, et les personnes qui vous évaluent en tant que candidat. Tous les employés, travailleurs occasionnels et membres du conseil d'administration de Logitech qui accèdent à ou traitent vos Données personnelles sont tenus de se conformer aux politiques de confidentialité et de sécurité de Logitech.

      

     Fournisseurs de services tiers: Nous pouvons partager vos informations, y compris vos Données personnelles, avec nos prestataires de services tiers qui nous permettent de fournir et d'administrer nos services de recrutement, nos ressources humaines et nos fonctions d'entreprise. Nous demandons à ces tiers d'accepter par contrat de garantir les Données personnelles que nous leur fournissons à un niveau de protection égal ou supérieur à celui de Logitech. Logitech ne partagera pas vos Données personnelles avec des tiers pour leurs propres utilisations commerciales sans votre consentement.

      

     Fusion ou vente de nos activités : Nous pouvons transférer le contrôle de vos informations, y compris vos Données personnelles, dans le cadre d'une vente, d'une fusion ou d'un transfert de tout ou partie de notre entreprise.

      

     Réponse aux assignations à comparaître et autres demandes juridiques: Nous pouvons partager vos informations, y compris les Données personnelles, avec les tribunaux, les services d’application de la loi ou d'autres organismes gouvernementaux lorsque nous pensons de bonne foi que nous sommes légalement tenus ou autorisés à le faire. Par exemple, nous pouvons partager vos informations pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi, pour protéger Logitech ou pour répondre à une ordonnance du tribunal, une assignation à comparaître, une demande de découverte, un mandat de recherche ou toute autre demande d'application de la loi.

      

     Protection de Logitech et autres: Nous pouvons partager vos informations, y compris des Données personnelles, lorsque nous estimons cela approprié à protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Logitech, nos produits ou services, nos clients, nos Candidatures ou autres, comme la loi applicable l'autorise.

      

     Agréger des informations: Nous pouvons partager vos informations sous une forme qui ne vous identifie pas individuellement, comme sous une forme agrégée et/ou anonymisée, en interne au sein de Logitech, avec des entités gouvernementales ou avec d'autres tiers. Nous pouvons partager des informations agrégées et/ou anonymisées à des fins telles que la recherche, l'établissement de rapports et l'évaluation.

      

      

  2. 2.      Transferts de données transfrontaliers

      

     Nous transférons vos Données sur les employés en dehors du pays où vous vous trouvez.

      

     1. a)      Pour les candidats EEE/Royaume-Uni/Suisse

        "Nous ne transférons vos Données personnelles de l'Espace économique européen (""EEE""), du Royaume-Uni (""RU"" et de la Suisse (""CH"") vers des pays extérieurs tiers que sur la base de garanties appropriées." Lorsque Logitech transfère des données au niveau international, nous nous appuyons sur i) les décisions d'adéquation telles qu'adoptées par la Commission européenne sur la base de l'article 45 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD et RGPD Royaume-Uni), ou ii) les clauses contractuelles types publiées par la Commission européenne, les présentes sont disponibles sur demande à l’adresse privacy@logitech.com, et iii) UE-États-Unis “CCD UE-États-Unis” », l’extension du Royaume-Uni au CCD UE-États-Unis, "et au Cadre de confidentialité des données Suisse-États-Unis (""Suisse-États-Unis""" tel qu’énoncé par le Department of Commerce des États-Unis.

        Logitech et ses filiales et succursales américaines (Logitech) ont certifié au Department of Commerce des États-Unis être en conformité avec les principes du Cadre de confidentialité des données UE-États-Unis (principes du CCD UE-États-Unis) concernant le traitement des données à caractère personnel reçues de l'Union européenne sur la base du CCD UE-États-Unis ainsi que celui du Royaume-Uni (et de Gibraltar) selon l’extension du Royaume-Uni au CCD UE-États-Unis . Logitech a certifié au Department of Commerce des États-Unis être en conformité avec les principes du Cadre de confidentialité des données Suisse-États-Unis (principes du CCD Suisse-États-Unis) concernant le traitement des données à caractère personnel reçues de la Suisse sur la base du CCD Suisse-États-Unis . En cas de conflit entre les conditions de la présente politique de confidentialité et les principes du CCD UE-États-Unis et/ou du CCD Suisse-États-Unis, les Principes prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme du Cadre de confidentialité des données (DPF) et consulter notre certification, rendez-vous sur https://www.dataprivacyframework.gov/

        Voir ci-dessous la liste des sociétés affiliées et filiales américaines de Logitech qui se conforment également aux principes du CCD UE-États-Unis du

        CCD UE-États-Unis, extension du Royaume-Uni au CCD UE-États-Unis ainsi qu’au Cadre de confidentialité des données de la Suisse et des États-Unis :

         

        1. 1.      Logitech, Inc.
        2. 2.      Logitech Latin America Inc.

         

        Logitech est responsable du traitement des informations personnelles qu'elle reçoit en vertu des Principes CCD et qu'elle transfère ensuite à un tiers agissant en tant qu'agent en son nom. Logitech reste responsable en vertu des Principes CCD si son agent traite ces informations personnelles d'une manière incompatible avec les Principes CCD, sauf si Logitech prouve qu'elle n'est pas responsable de l'événement à l'origine du dommage.

        La Federal Trade Commission (FTC) a compétence sur la conformité de Logitech avec le CCD UE-États-Unis et de l’extension du Royaume-Uni au CCD UE-États-Unis ainsi que le CCD Suisse-États-Unis, .

         

         

     2. b)      Pour les candidats en Chine

      

     Nous collecterons et stockerons vos Données personnelles en Chine. Nous ne transférons vos Données personnelles en dehors de la Chine que sur la base de garanties appropriées, avec votre consentement.

 

 

• V.      Sécurité de vos données personnelles

Logitech utilise des méthodes de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les Données personnelles de ses Candidatures contre toute perte, toute mauvaise utilisation, tout accès non autorisé, toute divulgation, altération et destruction. Par exemple, nous limitons et contrôlons l'accès aux Données personnelles pour le personnel, les Ressources humaines et les utilisations professionnelles strictement nécessaires.

 

• VI.      Votre contrôleur de données

Le Contrôleur de données est l'entité principalement responsable des données à caractère personnel collectées, utilisées et autrement traitées. Logitech Europe SA est le contrôleur de vos données personnelles aux fins décrites et aux bases juridiques justifiées dans le présent Avis de confidentialité.

 

• VII.      Périodes de conservation et suppression de vos Données personnelles

Logitech prend des mesures raisonnables pour conserver les Données personnelles de ses Candidatures d'une manière qui préserve leur exactitude et leur intégrité. Nous conserverons et utiliserons vos Données personnelles conformément aux politiques de gestion des enregistrements et des informations de Logitech, pour nous conformer à nos obligations en vertu des lois et réglementations applicables, et pour résoudre les litiges et faire respecter nos accords.

Nous conserverons vos Données personnelles pendant 18 mois ou pas plus longtemps que nécessaire pour réaliser les objectifs fournis dans le présent Avis de confidentialité et/ou si la loi applicable l'exige.

 

• VIII.      Vos droits et choix

   

  Vous pouvez disposer des droits décrits ci-dessous:

   

  • -      Droit d'accès:
    • Vous pouvez demander des explications sur les données dont nous disposons à votre sujet et sur la façon dont nous les utilisons.
    • Vous pouvez demander une copie des données dont nous disposons à votre sujet.

   

  • -      Droit de rectification:
    • Si vous pensez que les informations dont nous disposons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger.

   

  • -      Droit à la suppression:
    • Vous pouvez nous demander de supprimer définitivement vos données. Il peut y avoir des données que nous devons conserver pour nous conformer à la loi applicable.

   

  • -      Droit d'opposition:
    • Vous pouvez vous opposer à notre utilisation de vos données sur la base d'un intérêt légitime ou à des fins de marketing direct. Vous pouvez également demander à ce qu’aucune décision ne soit prise vous concernant sur la seule base du traitement automatisé. Sauf pour le marketing direct, nous pouvons continuer à traiter vos données si la loi applicable l'autorise.

   

  • -      Droit à la limitation du traitement:
    • Vous pouvez nous demander de ne pas traiter vos données personnelles si vous pensez que les données sont inexactes, que le traitement est illégal ou si vous avez besoin de vos données pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

   

  • -      Droit à la portabilité:
    • Vous pouvez nous demander de transférer les données que vous nous avez fournies activement ou passivement, dès lors que nous disposons de ces données sur la base de votre consentement ou d'un contrat avec vous et que notre traitement des données est automatisé.

   

  • -      Droit de plainte auprès de l’autorité de contrôle:
    • Vous pouvez déposer une plainte concernant notre traitement des données personnelles auprès de votre autorité de protection des données locale et compétente. Si vous résidez dans l'UE, vous pouvez déposer une plainte directement auprès de la Commission de protection des données de l'Autorité de surveillance irlandaise. Voici ses coordonnées :
      Data Protection Commission
      21 Fitzwilliam Square
      Dublin 2
      D02 RD28
      Irlande
      Téléphone : +1800 437 437, +353 (01)765 01 00
      
      

  Veuillez noter que ces droits peuvent être limités en vertu de la loi nationale applicable en matière de protection des données.

   

  En particulier, pour les Candidatures de Californie, en vertu du California Consumer Privacy Act de 2018, tel que modifié, notamment par le California Privacy Rights Act de 2020 (conjointement, le CCPA), les résidents de Californie disposent de droits spécifiques concernant la collecte, l'utilisation et le partage de leurs détaillées. Nous ne vendons pas vos informations personnelles, ni ne les partageons à des fins de publicité multi-comportementale. Vous avez le droit de ne pas être confronté à des discriminations dans l'exercice d'un droit en vertu du CCPA. Si vous avez besoin du présent Avis de confidentialité dans un autre format, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse privacy@logitech.com ou appeler notre numéro non surtaxé +1 800 711 8156.

   

  Conformément au et de l’extension du Royaume-Uni au CCD UE-États-Unis ainsi qu’au Cadre de confidentialité des données de la Suisse et des États-Unis CCD, Logitech s'engage à résoudre les réclamations liées aux Principes du CCD concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles. Les personnes résidentes de l'UE, du Royaume-Uni et de la Suisse ayant des questions ou des plaintes concernant notre traitement des données personnelles reçues en vertu du CCD UE-États-Unis et de l’extension du Royaume-Uni au CCD UE-États-Unis ainsi qu’au Cadre de confidentialité des données de la Suisse et des États-Unis doivent d'abord contacter Logitech.

 

• IX.      Comment nous contacter?

   

  Si vous souhaitez exercer vos droits d'objet, résoudre vos demandes, réclamations ou si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter par téléphone, e-mail ou courrier postal en utilisant les coordonnées ci-dessous:

  • -      Téléphone : +1 646-454-3200
  • -      E-mail : privacy@logitech.com
  • -      Courrier : Logitech Privacy Office, Logitech Ireland Services Limited, City Gate Plaza Two, Mahon, Cork, Irlande
  • -      Délégué à la protection des données (DPO) : Vous pouvez contacter notre DPO par e-mail à l’adresse dpo@logitech.com
  • -       Candidatures allemandes: Vous pouvez contacter notre DPO par e-mail à l’adresse email@iitr.de

 

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Conformément au et de l’extension du Royaume-Uni au CCD UE-États-Unis ainsi qu’au Cadre de confidentialité des données de la Suisse et des États-Unis Logitech s'engage à coopérer et à se conformer, respectivement aux conseils du panel mis en place par les autorités de protection des données de l'UE (APD), le Bureau du Commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO) et l'Autorité de régulation de Gibraltar (GRA), ainsi que le Commissaire fédéral suisse à la protection des données et à l'information (FDPIC), au sujet des plaintes non résolues concernant notre traitement des données personnelles reçues en se basant sur le CCD UE-États-Unis et de l’extension du Royaume-Uni au CCD UE-États-Unis ainsi qu’au Cadre de confidentialité des données de la Suisse et des États-Unis .

Vous avez la possibilité, sous certaines conditions, de recourir à un arbitrage liant pour les plaintes concernant la conformité au CCD non résolues par l'un des autres mécanismes du CCD. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2

 

• X.      Modifications apportées au présent Avis de confidentialité

   

  Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis de confidentialité à tout moment. Si nous apportons des modifications importantes au présent Avis de confidentialité ou à la manière dont nous utiliserons vos Données personnelles, nous vous en informerons par les moyens appropriés, tels que la publication d'un avis sur notre ou nos sites Web dédiés à l'emploi ou l'envoi d'une communication directe. Toute modification entrera en vigueur au moment de la publication.

   

  Nous n'apporterons aucune modification qui protégerait moins vos Données personnelles collectées dans le passé sans votre consentement.

   

  Nous vous encourageons à consulter régulièrement le présent Avis de confidentialité afin d’être informé de la façon dont nous protégeons vos Données personnelles.

   

  Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Logitech.