3 modi per rendere il lavoro ibrido più produttivo
Uno sguardo approfondito su come abbiamo ottimizzato la nostra sede centrale con le nostre soluzioni

Il sentimento prevalente tra i leader aziendali è che i dipendenti dovrebbero lavorare almeno per un certo periodo di tempo in ufficio. La frequenza è in discussione ma, secondo McKinsey, l’82% dei dipendenti ha trascorso due o più giorni alla settimana in ufficio nel 2024 (rispetto al 56% nel 2023). Con l’aumento dell’uso in ufficio, le aziende non solo devono garantire che le proprie strutture siano adatte ai dipendenti, ma anche offrire un’esperienza di lavoro ibrida che migliori la collaborazione, l’innovazione e il divertimento.
In Logitech, abbiamo considerato questa esigenza nel 2022 quando abbiamo aperto il nostro nuovo ufficio a San Jose, in California, per la nostra forza lavoro ibrida. Sebbene la nostra politica di ritorno in ufficio fosse facoltativa, la logica alla base delle nostre scelte di design era più o meno la stessa che le aziende devono affrontare oggi. Ci siamo posti domande come...
“Come possiamo rendere l’esperienza in ufficio degna del pendolarismo?”
“Come possiamo rendere la collaborazione più semplice e naturale?”
“Come possiamo rendere l’ufficio più flessibile e funzionale?”
"Come possiamo creare spazi che sembrino familiari e soddisfino le aspettative coltivate dai dipendenti mentre lavorano da remoto?"
- “Come possiamo rendere le interazioni video accessibili e produttive come si sono abituate a fare affidamento?”
Il nostro obiettivo finale era quello di creare un’esperienza di livello mondiale per i dipendenti, che ottenga il massimo dal tempo trascorso da tutti con interazioni più personali e produttive che, a loro volta, stabiliscano una cultura di collaborazione e innovazione. Per raggiungere questo obiettivo, abbiamo posto le nostre soluzioni al centro della progettazione del nostro ufficio, consentendo ai dipendenti di integrare perfettamente i nostri dispositivi nelle loro routine quotidiane e consentendo al nostro team di strutture di tracciare e adattarsi agli spazi di lavoro.
Da quando abbiamo aperto l’ufficio, abbiamo imparato molto sui dipendenti e sull’utilizzo dell’ufficio. Con questi dati, continuiamo a trovare nuovi modi per adattare e migliorare i nostri spazi in ufficio. Ora tocca a te fare lo stesso. Ti mostriamo come.
Trasforma l’automazione delle prenotazioni in ottimizzazione delle sale
Le riunioni improvvisate sono una parte naturale della giornata lavorativa e un buon indicatore di collaborazione. Tuttavia, trovare uno spazio di collaborazione spesso si rivela difficile con i dipendenti che vagano per l’ufficio per trovare una sala riunioni disponibile. Infatti, secondo un report di Steelcase, il 40% dei dipendenti trascorre in media 30 minuti al giorno alla ricerca di una sala riunioni o di uno spazio disponibile per collaborare.
Certo, puoi controllare la disponibilità delle sale, ma questo ti mostrerà solo ciò che è stato programmato correttamente. Qualsiasi altra attività o mancanza (altre riunioni improvvisate, riunioni annullate, fine anticipata delle riunioni, ecc.) è visibile solo ad occhio nudo.
Abbiamo risolto questo problema introducendo le funzionalità di prenotazione automatica e rilascio automatico nel nostro servizio di prenotazione delle sale Logitech. Ora, qualsiasi sala dotata di Rally Bar o Rally Board 65 è in grado di rilevare l’occupazione (o meno) della sala e aggiornare automaticamente lo stato della sala di conseguenza sui calendari del luogo di lavoro collegati, per poi riflettere sul display di pianificazione Tap Scheduler e in Logitech Sync per le tendenze di occupazione .

Una donna vede Logitech Tap Scheduler mentre si avvicina a una sala riunioni occupata.
Con i dati sull’occupazione aggiornati in modo rapido e accurato, i dipendenti non hanno problemi a trovare lo spazio disponibile per le riunioni. Questo non solo favorisce la collaborazione, ma fornisce alla nostra organizzazione preziose informazioni sull’utilizzo quotidiano delle sale. Questo ci consente di apportare modifiche tempestive alle sale (ad es. posti a sedere, esigenze di attrezzature per videoconferenze) per ottimizzarne il valore per i dipendenti.
Spazi aperti, menti aperte
Il concetto di spazi di lavoro aperti esiste da anni. Creato con l'intento di promuovere una migliore comunicazione e collaborazione tra i dipendenti, è una scelta di design popolare per gli uffici moderni. Ha anche i suoi detrattori che ci tengono a sottolineare la sua mancanza di privacy e l’aumento del livello di rumore. Sebbene siano tutte preoccupazioni valide, abbiamo creato una soluzione per affrontarle e ottenere il massimo dai nostri spazi aperti.
Inserisci Rally Board 65. Letteralmente. Questo dispositivo per videoconferenze, flessibile e facile da installare, offre un touchscreen portatile da 65 pollici che puoi spostare in qualsiasi open space, municipio o altro luogo di riunione per una collaborazione video coinvolgente. Rally Board 65 è dotata di intelligenza integrata basata su intelligenza artificiale che non solo aiuta a rimuovere i rumori indesiderati e a conferire chiarezza alle voci dei partecipanti, ma anche a inquadrare e concentrare meglio la conversazione sui partecipanti alla riunione.

Logitech Rally Board 65 in uno spazio di lavoro aperto.
Aggiungendo i dispositivi per videoconferenze Rally Board 65 a diversi spazi aperti, è diventato molto più facile per i team incontrarsi quando e dove vogliono. E non importa dove sposti la tua Rally Board 65 , perché puoi facilmente orientare l’angolazione della videocamera con una rapida rotazione dello schermo per soddisfare il livello degli occhi e la visuale dei partecipanti alla riunione. Questo ti offre la flessibilità di riunirti ovunque, sia seduto a un tavolo alto o standard, sia in piedi per una breve riunione.
Addio cubicoli, Hello Flex Desk
Le aziende sono pronte a indicare una migliore collaborazione come forza trainante per il ritorno in ufficio. Ma se i dipendenti tornano in ufficio per sedersi in cubicoli chiusi, come contribuisci a raggiungere questo obiettivo?
Per il nostro ufficio di San Jose, volevamo garantire che i dipendenti non aggiungessero un pendolarismo solo per continuare a lavorare in isolamento. La nostra soluzione è stata quella di creare spazi di lavoro condivisi costituiti da banchi di scrivanie flessibili su cui chiunque potesse lavorare in un determinato giorno. Sebbene sia comodo tornare alla stessa scrivania ogni volta che si è in ufficio, abbiamo riscontrato un immenso valore nel dare ai dipendenti la possibilità di scegliere, sia in termini di collaborazione che di soddisfazione sociale.
Rafforzare questo senso di flessibilità è stato semplificato con Logi Dock Flex e il nostro servizio Desk Booking (accessibile tramite Logi Tune e gestito tramite Logitech Sync). Grazie a questa combinazione hardware/software, i dipendenti possono visualizzare facilmente la disponibilità della postazione e selezionare lo spazio di lavoro ideale (accanto ai colleghi o filtrato per posizione, attrezzatura e tipo di spazio di lavoro). Possono anche notificare ad altri la loro posizione per coordinare le disposizioni e semplificare le sessioni di collaborazione.

Logi Tune e Logi Dock Flex.
Ma le scrivanie non sono l’unica cosa che abbiamo reso facile da trovare e prenotare. Aggiungendo mappe di orientamento interattive ai touchscreen dell’ufficio tramite Logitech View, è molto più semplice individuare le persone o le stanze che stai cercando, eliminando il tempo prezioso che in genere viene dedicato a vagare per le vaste distese del tuo ufficio. Quando l’efficienza è fondamentale, i minuti risparmiati possono fare la differenza nel tempo.
Questa soluzione di prenotazione delle postazioni è un grande vantaggio per i dipendenti, ma fornisce anche dati preziosi sull’occupazione tramite Logitech Sync, che possono aiutarti a migliorare e massimizzare il tuo spazio. Ad esempio, puoi visualizzare gli schemi settimanali per determinare quando i dipendenti sono in ufficio più frequentemente. Puoi vedere se stanno prenotando un posto o se stanno semplicemente entrando. Puoi approfondire ulteriormente per vedere se alcuni team sono in ufficio in determinati giorni e se frequentano gli stessi spazi.
Con tutti questi dati, puoi diventare più proattivo nell’adattare l’ingombro del tuo ufficio. Puoi soddisfare le persone che sono effettivamente in ufficio piuttosto che cercare di risolvere per tutte le persone. Questo crea una nuova efficienza nell’ambiente di lavoro e promuove una migliore esperienza complessiva dei dipendenti.
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Quando abbiamo deciso di progettare il nostro ufficio di San Jose nel 2022, avevamo in mente tre obiettivi principali:
Dare priorità all’esperienza dei dipendenti
Ispirare il lavoro di squadra
Abbracciare la flessibilità
Ogni decisione progettuale che abbiamo preso ruotava attorno a questi obiettivi e ogni modifica o miglioramento che abbiamo apportato da allora ha seguito l’esempio. Potremmo non aver colto nel segno ogni decisione, ma ciò che ci ha permesso di andare avanti sono state le nostre priorità per le persone e la nostra capacità di fare affidamento sui dati e di adattarci e innovare per soddisfare al meglio le esigenze dei nostri dipendenti.
Quindi, mentre intraprendi il tuo viaggio di ritorno in ufficio, ricorda che la collaborazione e la produttività non sono il prodotto della presenza delle persone in ufficio quanto il modo in cui fornisci loro il potere quando sono lì. Perché siamo onesti; non tutti saranno entusiasti di trascorrere più tempo in ufficio. Ma questo non significa che tu non possa far sì che ne valga la pena.
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