PRIVACYVERKLARING VAN LOGITECH-KANDIDAAT

 

Laatst bijgewerkt: Februari 2025

 

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de Persoonsgegevens die worden verstrekt door alle personen die door Logitech zijn geworven, sollicitanten en kandidaten voor functies bij Logitech (gezamenlijk 'Kandidaten', 'u' of 'uw') in verband met de wervings-, sollicitatie- en wervingsprocessen van Logitech. Het is van toepassing op de privacypraktijken van Logitech Inc., zijn gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen in alle landen ('Logitech', 'wij', 'ons', 'onze').

 

 

• I.      Categorieën Persoonsgegevens

   

  We ontvangen informatie over u, waaronder informatie die u aan ons verstrekt, informatie die we genereren als onderdeel van het wervings- en sollicitatieproces en informatie die we over u ontvangen van geautoriseerde derden. We verwerken Persoonsgegevens ('Kandidaatgegevens') en bepaalde speciale categorieën Persoonsgegevens ('Gevoelige Kandidaatsgegevens').

   

  We verwerken de volgende Kandidaatgegevens over u:

   

  • Uw naam, achternaam, privételefoonnummers, privé-e-mailadressen en soortgelijke gegevens over u ('Stamgegevens');

   

  • Uw thuisadres, staatsburgerschap, werkautorisatiestatus en soortgelijke gegevens over u ('Verdere identificatiegegevens');

   

  • Uw cv-gegevens, opleidingsinformatie, kwalificaties, eerdere werkervaring, huidige functie, huidige werkplek, vaardigheden, sollicitatiebrief, professionele en andere werkgerelateerde licenties, lidmaatschappen, vergunningen en certificeringen en soortgelijke gegevens over u ('Sollicitatie gegevens”);

   

  • Uw salarisgegevens, aanspraken op bonussen en commissies, huidige voordelen, beëindigingskennisgeving, mogelijke startdatum, profielinformatie op sociale media en alle andere informatie die u ons verstrekt (bijv. carrièredoelen, werkvoorkeuren, reden om huidige baan te verlaten, bereidheid om verhuizing, bereidheid om te reizen, prijzen) en soortgelijke gegevens over u ('Verdere sollicitatiegegevens');

   

  • uw professionele en andere werkgerelateerde licenties, lidmaatschappen, vergunningen en certificeringen, geboortedatum, afstudeerdatum, diploma en instelling, naam en contactgegevens voor uw referenties, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, strafregisters en/of kredietrapporten, indien vereist en zoals toegestaan onder de toepasselijke wetgeving ('Achtergrondcontrolegegevens');

   

  • de inhoud van uw e-mail, de inhoud van uw sollicitatiebrief, de inhoud van uw referentiebrieven, de inhoud van uw videogesprek en telefoon en soortgelijke gegevens over u ('Communicatiegegevens');

   

  • uw sollicitatiegegevens, feedback van het Talent Acquisition-team met betrekking tot het wervings- en sollicitatieproces, feedback van de wervingsmanager met betrekking tot het wervings- en sollicitatieproces en soortgelijke gegevens die over uw sollicitatie zijn gegenereerd ('Gegevens over aanwervingsbeslissingen');

   

  • Uw thuisadres, bewijs van adres, paspoort, identiteitsbewijs van de overheid, werkvergunningstatus, werkvergunning of visum, toegankelijkheidsvereisten en alle andere soortgelijke gegevens over u die mogelijk vereist zijn door de lokale wetgeving om de arbeidsovereenkomst te genereren ('Vereist arbeidscontractgegevens' ); en

   

  • Immigratiestatus, informatie over werkautorisatie en elke andere categorie van Persoonsgegevens die hierboven worden beschreven voor zover vereist door en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving ('Wetrechtelijke nalevingsgegevens').

   

  Daarnaast kunnen er rollen zijn, bijvoorbeeld als u solliciteert naar een functie in de Verenigde Staten, waar u uw geslacht, ras, etniciteit, veteranenstatus, religieuze overtuiging, handicap en visumstatus kunt opgeven. Alle door Logitech geïnitieerde verzoeken aan Kandidaten om Gevoelige Kandidaatgegevens te verstrekken, zoals demografische informatie, zijn vrijwillig, behalve wanneer vereist door de toepasselijke wetgeving of noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn aangevraagd.

   

   

• II.      Verwerkingsdoeleinden

   

  We gebruiken uw informatie, inclusief uw Persoonsgegevens, om potentiële kandidaten te werven en te evalueren, om sollicitaties te verwerken en te evalueren en om beslissingen over aanwerving te nemen, om achtergrondcontroles uit te voeren, om met u en uw referenties te communiceren en om te voldoen aan wettelijke vereisten. We zullen uw persoonlijke gegevens toevoegen aan het wereldwijde sollicitantenvolgsysteem van Logitech. We kunnen uw Persoonsgegevens gebruiken om u in overweging te nemen voor kansen bij Logitech waarvoor u niet specifiek hebt gesolliciteerd, maar waarvoor we denken dat u geschikt bent. Als we u aannemen, kunnen we de Persoonsgegevens die we verzamelen in verband met het sollicitatie- en wervingsproces overdragen aan onze HR-systemen, gebruiken om het proces voor nieuwe werknemers te beheren en deze opnemen in uw werknemersbestand.

   

  We verwerken uw Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, voor zover toegestaan of vereist onder de toepasselijke wetgeving:

   

  • Om uw sollicitatie te verwerken, moet u uw capaciteiten en kwalificaties voor een functie beoordelen en wervingsbeslissingen nemen ('Identificatie van potentiële kandidaten, verwerken en evalueren van sollicitaties en nemen van wervingsbeslissingen');

   

  • Om referentiecontroles uit te voeren en, als we u een functie aanbieden, tijdens het uitvoeren van achtergrondcontroles ('Achtergrondcontroles uitvoeren');

   

  • Om op uw vragen te reageren, om met u te communiceren over functies waarin u mogelijk geïnteresseerd bent, om met u te communiceren over wervingsevenementen, om met u te communiceren over uw sollicitatie, om tijd voor u in te plannen, om u updates te sturen over onze carrièrewebsite(s) en het trackingsysteem voor sollicitanten, of u te informeren over wijzigingen in onze algemene voorwaarden en ons beleid ('Communiceren met u');

   

  • Om u een aanbod te doen en, zodra deze is geaccepteerd, om de arbeidsovereenkomst te genereren ('Voorbereiding van de arbeidsovereenkomst');

   

  • Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van Logitech onder de toepasselijke wetgeving, te voldoen aan wettelijke vereisten (statuten, voorschriften of gerechtelijke bevelen), administratieve of gerechtelijke processen of contracten, inclusief een dagvaarding of huiszoekingsbevel, om samen te werken met overheidsinstanties of wetshandhavingsinstanties, voor zover vereist door en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving ('Naleving van wet- en regelgeving'); en

   

  • Om demografische informatie over u te verkrijgen, vrijwillig of zoals vereist door de van toepassing zijnde ('Demografische informatie over u verkrijgen').

 

 

• III.      Rechtsgrondslag voor de Verwerking van uw Persoonsgegevens

   

  Over het algemeen ontvangen we informatie over u die (i) u ons vrijwillig verstrekt als onderdeel van uw sollicitatieproces; of (ii) die we van u verkrijgen als onderdeel van ons wervingsproces. Voor beide kan het zijn dat we de informatie rechtstreeks van u of via een geautoriseerde derde partij ontvangen. We hebben alleen informatie van u nodig wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

   

  We vertrouwen op de volgende rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw Persoonsgegevens:

   

  VOOR DE VERWERKING VAN KANDIDAATGEGEVENS

  Verwerkingsdoeleinden	Betrokken categorieën Werknemergegevens	Wettelijke basis
  Voor het identificeren van potentiële kandidaten, het verwerken en evalueren van sollicitaties en het nemen van beslissingen over het aannemen van	Stamgegevens Verdere identificatiegegevens Toepassingsgegevens Verdere toepassingsgegevens Communicatiegegevens Gegevens over aanwervingsbeslissingen	Toestemming Rechtvaardiging; Gerechtvaardigd belang Verantwoording; of Wettelijke verplichting Rechtvaardiging.
  Voor het uitvoeren van antecedentenonderzoek	Stamgegevens Verdere identificatiegegevens Achtergrondgegevens controleren	Rechtvaardiging door wettelijke verplichting
  Om met u te communiceren	Stamgegevens Verdere identificatiegegevens Communicatiegegevens	Consent Justification; Gerechtvaardigd belang Verantwoording; of Wettelijke verplichting Rechtvaardiging.
  Voor de voorbereiding van een arbeidsovereenkomst:	Stamgegevens Verdere identificatiegegevens Communicatiegegevens Gegevens vereist voor arbeidsovereenkomst	Rechtvaardiging door contract; of Wettelijke verplichting Rechtvaardiging.
  Om te voldoen aan wet- en regelgeving	Stamgegevens Verdere identificatiegegevens Toepassingsgegevens Verdere toepassingsgegevens Achtergrondgegevens controleren Communicatiegegevens Gegevens over aanwervingsbeslissingen Gegevens vereist voor arbeidsovereenkomst Gegevens over wettelijke naleving	Rechtvaardiging door contract; of Rechtvaardiging door gerechtvaardigd belang.
  Voor het verkrijgen van demografische informatie over u:	Gevoelige kandidaatgegevens	Toestemming Rechtvaardiging; of Wettelijke verplichting Rechtvaardiging.

   

 

 

 

 

• IV.      Gegevensoverdracht en ontvangers

  
  
  1. 1.      Ontvangers van uw Persoonsgegevens

      

     Logitech: We kunnen informatie over u, waaronder Persoonsgegevens, delen binnen Logitech om kandidaten voor een bepaalde functie te werven of te evalueren. We stellen de informatie alleen beschikbaar aan personen binnen Logitech met een zakelijke behoefte om de informatie te kennen, bijvoorbeeld personen op de afdelingen werving, personeelszaken en informatietechnologie, en personen die u als kandidaat evalueren. Alle Logitech-medewerkers, tijdelijke werknemers en bestuursleden die toegang hebben tot uw Persoonsgegevens of deze verwerken, moeten voldoen aan het privacy- en beveiligingsbeleid van Logitech.

      

     Externe serviceproviders: We kunnen uw informatie, inclusief uw Persoonsgegevens, delen met onze externe serviceproviders die ons in staat stellen om onze wervings-, personeels- en zakelijke functies te leveren en te beheren. We vereisen dat deze derden contractueel overeenkomen om de Persoonsgegevens die we aan hen verstrekken, te beschermen tegen een gelijk of hoger niveau van bescherming als Logitech. Logitech deelt uw Persoonsgegevens niet met derden voor hun eigen commerciële gebruik zonder uw toestemming.

      

     Fusie of verkoop van ons bedrijf: We kunnen de controle over uw informatie, inclusief Persoonsgegevens, overdragen in de context van een verkoop, fusie of overdracht van ons bedrijf of een deel ervan.

      

     Reactie op dagvaardingen en andere juridische verzoeken:We kunnen uw informatie, inclusief Persoonsgegevens, delen met rechtbanken, wetshandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties wanneer we te goeder trouw van mening zijn dat we wettelijk verplicht of toegestaan zijn. We kunnen uw gegevens bijvoorbeeld delen om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten, om Logitech te beschermen of om te reageren op een gerechtelijk bevel, dagvaarding, verkenningsverzoek, huiszoekingsbevel of ander wetshandhavingsverzoek.

      

     Bescherming van Logitech en anderen: We kunnen uw informatie, inclusief Persoonsgegevens, delen wanneer we denken dat dit gepast is om de rechten, eigendommen of veiligheid van Logitech, onze producten of services, onze klanten, onze Kandidaten of anderen te beschermen, zoals toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.

      

     Geaggregeerde informatie:We kunnen uw informatie intern binnen Logitech, met overheidsinstanties of met andere derden delen in een vorm die u niet individueel identificeert, zoals in geaggregeerde en/of geanonimiseerde vorm. We kunnen geaggregeerde en/of geanonimiseerde informatie delen voor doeleinden zoals onderzoek, rapportage en benchmarking.

      

      

  2. 2.      Grensoverschrijdende gegevensoverdracht

      

     We dragen uw Werknemergegevens over buiten het land waar u zich bevindt.

      

     1. a)      Voor EER-/VK-/CH-kandidaten

        We zullen uw Persoonsgegevens alleen overdragen van de Europese Economische Ruimte ('EER'), het Verenigd Koninkrijk ('VK') en Zwitserland (CH) naar landen daarbuiten, op basis van passende waarborgen. Wanneer Logitech gegevens internationaal overdraagt, vertrouwen we op i) adequaatheidsbesluiten zoals aangenomen door de Europese Commissie op basis van artikel 45 van Verordening (EU) 2016/679 (AVG en VK AVG), ii) modelcontractbepalingen uitgevaardigd door de Europese Commissie, deze zijn op verzoek beschikbaar via privacy@logitech.com, en iii) EU-VS Kader voor gegevensbescherming ('EU-US DPF'), de UK Extension to the EU-US DPF en het Zwitsers-Amerikaanse kader voor gegevensbescherming ('Swiss-US DPF') zoals uiteengezet door de VS Ministerie van Handel.

        Logitech en zijn Amerikaanse dochterondernemingen en dochterondernemingen (Logitech) hebben gecertificeerd voor de VS ministerie van Handel dat het zich houdt aan de EU-VS Beginselen voor gegevensprivacy (EU-US .) DPF-beginselen) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen van de Europese Unie op basis van de EU-VS DPF en vanuit het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar) op basis van de UK Extension to the EU-US DPF. Logitech is gecertificeerd voor de VS ministerie van Handel dat het zich houdt aan de Swiss-US Principes van kader voor gegevensbescherming (Zwitsers-VS DPF-principes) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen uit Zwitserland op basis van de Swiss-US DPF. Als er een conflict is tussen de voorwaarden in dit privacybeleid en het EU-VS- DPF-principes en/of de Swiss-US DPF-principes, zijn de principes leidend. Ga voor meer informatie over het Data Privacy Framework (DPF)-programma en om onze certificeringen te bekijken naar https://www.dataprivacyframework.gov/

        Hieronder vindt u de lijst met gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen van Logitech in de VS die zich ook houden aan de EU-VS DPF-

        principes, de uitbreiding van het VK tot de EU-VS DPF en de Zwitsers-VS DPF-principes:

         

        1. 1.      Logitech Inc.
        2. 2.      Logitech Latin America Inc.

         

        Logitech is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonlijke informatie die het ontvangt op grond van de DPF-beginselen en vervolgens overdraagt aan een derde partij die namens Logitech optreedt als agent. Logitech blijft aansprakelijk op grond van de DPF-beginselen als zijn vertegenwoordiger dergelijke persoonlijke informatie verwerkt op een manier die niet in overeenstemming is met de DPF-beginselen, tenzij Logitech bewijst dat het niet verantwoordelijk is voor de gebeurtenis die aanleiding geeft tot de schade.

        De Federal Trade Commission (FTC) heeft jurisdictie over de naleving door Logitech van de EU-VS DPF en het VK Uitbreiding naar de EU-VS DPF en de Swiss-US DPF.

         

         

     2. b)      Voor Chinese kandidaten

      

     We verzamelen en bewaren uw Persoonsgegevens in China. We zullen uw Persoonsgegevens alleen met uw toestemming overdragen op basis van passende veiligheidsmaatregelen buiten China.

 

 

• V.      Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

Logitech gebruikt technische en organisatorische beveiligingsmethoden om de Persoonsgegevens van zijn Kandidaten te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. We beperken en controleren bijvoorbeeld de toegang tot Persoonsgegevens voor gedefinieerd personeel, Human Resources en zakelijk gebruik zoals strikt vereist.

 

• VI.      Uw gegevensbeheerder

De gegevensbeheerder is de entiteit die primair verantwoordelijk is voor de persoonlijke gegevens die worden verzameld, gebruikt en anderszins verwerkt. Logitech Europe SA is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens voor de beschreven doeleinden en de rechtsgronden die in deze Privacyverklaring worden gerechtvaardigd.

 

• VII.      Bewaartermijnen voor en verwijdering van uw Persoonsgegevens

Logitech neemt redelijke stappen om de Persoonsgegevens van onze Kandidaten te onderhouden op een manier die de nauwkeurigheid en integriteit behoudt. We zullen uw Persoonsgegevens bewaren en gebruiken in overeenstemming met het archief- en informatiebeheerbeleid van Logitech, om te voldoen aan onze verplichtingen onder toepasselijke wet- en regelgeving, en om geschillen op te lossen en onze overeenkomsten af te dwingen.

We bewaren uw Persoonsgegevens gedurende 18 maanden of niet langer dan nodig is om de doeleinden in deze Privacyverklaring uit te voeren en/of zoals vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

 

• VIII.      Uw rechten en keuzes

   

  Mogelijk hebt u de hieronder beschreven rechten:

   

  • -      Recht op toegang:
    • U kunt om uitleg vragen over welke gegevens we over u hebben en hoe we de gegevens gebruiken. U kunt vragen om een kopie van de gegevens die we over u hebben
    • Recht op rectificatie:

   

  • -      Recht op rectificatie:
    • Als u denkt dat de informatie die we over u hebben onjuist of onvolledig is, kunt u ons vragen deze te corrigeren.

   

  • -      Recht op verwijdering:
    • Je kunt ons vragen om je gegevens permanent te verwijderen. Er kunnen gegevens zijn die we verplicht moeten bewaren om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.

   

  • -      Recht van bezwaar:
    • U kunt bezwaar maken tegen ons gebruik van uw gegevens op basis van een legitiem belang of voor direct marketing. U kunt ook vragen om geen beslissingen over u te nemen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd. Met uitzondering van direct marketing, kunnen we uw gegevens blijven verwerken als dit is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.

   

  • -      Recht op beperking van de verwerking:
    • U kunt ons vragen uw persoonlijke gegevens niet te verwerken als u van mening bent dat de gegevens onjuist zijn, de verwerking onwettig is of als u uw gegevens nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

   

  • -      Recht op overdraagbaarheid:
    • U kunt ons vragen om de gegevens die u actief of passief aan ons heeft verstrekt over te dragen, wanneer we die gegevens hebben op basis van uw toestemming of een contract met u en onze verwerking van de gegevens geautomatiseerd is.

   

  • -      Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
    • U kunt een klacht over onze verwerking van persoonsgegevens indienen bij uw plaatselijke en bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming. Als u in de EU bent gevestigd, kunt u uw klacht rechtstreeks indienen bij de Commissie voor gegevensbescherming van de Ierse toezichthoudende autoriteit.De contactgegevens zijn:
      Commissie voor gegevensbescherming
      21 Fitzwilliam Square
      Dublin 2
      D02 RD28
      Ierland
      Telefoon: +1800 437 437, +353 (01)765 01 00
      
      

  Houd er rekening mee dat deze rechten beperkt kunnen zijn onder de toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.

   

  In het bijzonder voor Kandidaten van Californië hebben inwoners van Californië op grond van de California Consumer Privacy Act van 2018, zoals gewijzigd, inclusief door de California Privacy Rights Act van 2020 (samen, CCPA), specifieke rechten met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en delen van hun persoonlijke informatie. We verkopen uw persoonlijke gegevens niet en delen deze niet voor wederzijdse reclame. U hebt het recht om niet te worden gediscrimineerd voor het uitoefenen van een recht onder de CCPA. Als u deze Privacyverklaring in een andere indeling nodig heeft, stuur dan een e-mail naar privacy@logitech.com of bel ons gratis nummer +1 800 711 8156.

   

  In overeenstemming met de EU-VS DPF en het VK Uitbreiding naar de EU-VS DPF en de Zwitsers-VS DPF, zet Logitech zich in om klachten over de verzameling en het gebruik van uw persoonlijke gegevens met betrekking tot de DPF-principes op te lossen. Individuen uit de EU, het VK en Zwitserland met vragen of klachten over onze verwerking van persoonlijke gegevens die zijn ontvangen op basis van de EU-VS DPF en het VK Uitbreiding naar de EU-VS DPF en de Zwitsers-VS Neem eerst contact op met Logitech.

 

• IX.      Contact met ons opnemen

   

  Als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen, vragen of klachten wilt oplossen of als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via telefoon, e-mail of post via de onderstaande contactgegevens:

  • -      Telefoon: +1 646-454-3200
  • -       E-mail: privacy@logitech.com
  • -       Post: Logitech Privacy Office, Logitech Ireland Services Limited, City Gate Plaza Two, Mahon, Cork, Ierland
  • -      Functionaris voor gegevensbescherming (DPO): U kunt contact opnemen met onze DPO door een e-mail te sturen naar dpo@logitech.com
  • -      Duitse kandidaten: U kunt contact opnemen met onze DPO door een e-mail te sturen naar e-mail@iitr.de

 

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

In overeenstemming met de EU-VS DPF en het VK Uitbreiding naar de EU-VS DPF en de Zwitsers-VS DPF, verbindt Logitech zich ertoe samen te werken en zich te houden aan het advies van het panel dat is ingesteld door de gegevensbeschermingsautoriteiten (DPA's) van de EU en de UK Information Commissioner's Office (ICO) en de regulerende instantie van Gibraltar (GRA) en de Zwitserse federale overheid voor gegevensbescherming en -informatie Commissioner (FDPIC) met betrekking tot onopgeloste klachten over onze verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen op basis van de EU-VS DPF en het VK Uitbreiding naar de EU-VS DPF en de Zwitsers-VS DPF.

U hebt de mogelijkheid, onder bepaalde voorwaarden, om bindende arbitrage in te roepen voor klachten met betrekking tot DPF-naleving die niet door een van de andere DPF-mechanismen zijn opgelost. Ga voor meer informatie naar https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introductie-dpf?tabset-35584=2

 

• X.      Wijzigingen in deze Privacyverklaring

   

  We behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring of in de manier waarop we uw Persoonsgegevens zullen gebruiken, zullen we u hiervan op de hoogte stellen via de juiste kanalen, zoals door een kennisgeving op onze carrièrewebsite(s) te plaatsen of u een directe communicatie te sturen. Alle wijzigingen worden van kracht na publicatie.

   

  We zullen zonder uw toestemming geen wijzigingen aanbrengen die minder beschermend zijn voor uw Persoonsgegevens die in het verleden zijn verzameld.

   

  We raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe we uw Persoonsgegevens beschermen.

   

  Bedankt voor uw interesse in Logitech.