Hvordan IT-proffer optimaliserer hybrid- og hjemmekontorer
Øke de ansattes produktivitet i neste arbeidsbølge.
Vi har offisielt gått inn i work-from-anywhere 2.0. Tanken om at hjemmekontoret er noe midlertidig, har gått over. Spredte team er en realitet. De ansatte har satt opp hjemmekontorene sine, og ledelsen har tilpasset det tradisjonelle kontoret for å tilrettelegge.
Ferdig? Ikke helt.
Her er tre ting IT-ansvarlige kan gjøre for å optimere disse endrede kontorplassene og øke de ansattes produktivitet i den neste arbeidsbølgen.
Strømlinjeform og rydde opp gjennom strategisk komprimering
Mange hybridkontorer har vanskelig for å integrere samarbeidsløsninger fra flere leverandører.Forbes, «Hemmeligheten bak et vellykket hybridkontor», oktober 2021 Når IT-teamene responderer og reduserer leverandørlistene, kan de veilede de ansatte til å gjøre det samme. Er alt på kontoret med på å skape en bedre arbeidsflyt?
Work-from-anywhere 2.0-strategier
- Velg maskinvare som er optimalisert for å fungere med videokonferanseprogramvare fra en rekke leverandører.
- Finn unødvendige maskinvaredupliseringer som binder opp dataressurser og bytt ut med OEM-uavhengige mus og tastatursett.
- Spar USB-portplass og styrk sikkerhetsfunksjonene med FIPS-sikre, trådløse eksterne enheter som kobles til én USB-mottaker.
- Rydd opp og beskytt investeringer med hodesettholdere, mindre nettbrettstativ eller alt-i-ett-dokkingstasjoner som forenkler hjemmekontoroppsettet.
- Samkjør oppgaver med nettbrettstativ og trådløse ladeplater som kan lade enheter mens de er i bruk.
Prøv dette først: Slå sammen IT, HR og andre for å kartlegge muligheter.
Prisen er avgjørende ved valg av maskinvare. Men i et hybrid arbeidsliv er det flere interne beslutningstakere enn noensinne som har en egeninteresse av å sikre at alles kontoroppsett fungerer.
Det skyldes teknologiens stadig viktigere rolle i å holde de ansatte engasjert – og fordi gjennomtrekk av ansatte er dyrt. Kostnaden ved å erstatte én enkelt ansatt kan være opptil to ganger den ansattes årslønn.Gallup, "Dette løsbare problemet koster amerikanske bedrifter 1 billion dollar," mars 2019
90 %
IT bør ha hovedplassen ved bordet, men bør ikke være alene. Innen 2023 vil 90 % av arbeidsstyrken trenge grunnleggende datakunnskaper for å utføre rollene sine.Tindula, Rob. «Er arbeidsgiveren ansvarlig for personskader som skyldes ergonomi?» Thrive Global, november 2018
Fasilitets-, drifts-, IT- og HR-team har alle et ansvar for å opprettholde positive medarbeideropplevelser med teknologi. Disse tverrfaglige gruppene kan samarbeide om intern forskning for å finne ut hvilken teknologi som gir mest belastning eller forstyrrelse – og hvilken som bygger medarbeidertilfredshet og -lojalitet. Dataene som samles inn kan gi grunnlag for beslutninger og fremtidige budsjettvurderinger.
Gjør personalisering til et spørsmål om taktikk, ikke bare smak
Personalisering av maskinvare med farge- eller stilalternativer er flott, men IT-ansvarlige bør nå vurdere hvordan maskinvaretilpasninger bidrar til viktige organisasjonsmessige tiltak som inkludering, bærekraft og teamspesifikk produktivitet.
Helse er også en viktig faktor i dette. Ergonomiske brukere er lojale: 9 av 10 personer som bruker ergonomiske mus og tastaturer vender aldri tilbake til konvensjonelle enheter.Logi Ergo Lab-forskning Dette er en stor pekepinn på hvor viktig komfort er. For ikke å glemme – de ansattes tilfredshet med teknologien frigjør IT til å fokusere på viktigere arbeid.
Work-from-anywhere 2.0-strategier
- Se etter eksterne enheter som er utviklet for å støtte spesifikke arbeidsfunksjoner, som koding eller kreativ utvikling, for eksempel MX Master Series med sømløs kontroll på tvers av datamaskiner.
- Vurder løsninger som utnytter bærekraftig designpraksis og inkluderer alle ulike arbeidsstiler, som tastaturer med foretrukne skriveoppsett eller mus av bedriftskvalitet utviklet for komfort.
- Finn muligheter til å øke hastigheten på digitale prosesser gjennom programvare for eksterne enheter med avanserte forhåndsinnstillinger for appspesifikk ytelse.
Prøv dette først: Bli enda bedre kjent med ergonomi.
Tunge databrukere utfører 3 millioner tastetrykk og flytter musen opptil 27 km hvert år.Logi Ergo Lab-forskning Det er ikke rart at kroppen vår i beste fall er sliten. Du vet sikkert at ergonomi gir mindre fysisk skade fra den omfattende datamaskintiden, men vet du hvordan?
Tenk på musen. Ved bruk av en standardmus har folk en tendens til å bøye opp håndleddet, og håndleddet har en tendens til presses mot bordet – begge disse tingene kan bidra til press på karpaltunnelområdet i håndleddet.
Tunge databrukere flytter musen opptil 27 km hvert år.Logi Ergo Lab-forskning
En ergonomisk utformet mus bidrar til å rette ut håndleddet og løfte det opp fra bordet (eller i det minste påse at det ikke trykker mot en hard overflate). Dette setter hånden i en mer naturlig, avslappet stilling, noe som kan redusere muskelbelastningen.
Trivsel på jobben, eller mangel på sådan, er viktig for å holde på de ansatte. «Trivsel støttes ikke av selskapet» var blant de fem viktigste årsakene til at amerikanske ansatte forlot jobben i 2021.Limeade, Employee Care Report – The Great Resignation Update
Lag et rammeverk for proaktiv IT-administrasjon
Hotellvirksomhet vil være en viktig funksjon i fremtidens arbeidsliv. En fersk undersøkelse avdekket at 31 % av arbeidsgiverne vurderte en hotellmodell,Undersøkelse av det globale arbeidsadvokatfirmaet Littler Mendelson, 2021, der ansatte på kontoret kan jobbe hvor som helst med en ladestasjon i stedet for en tildelt arbeidsstasjon.
Hvis teknologien på den stasjonen ikke fungerer, er sjansen stor for at de bare går i stedet for å varsle IT for å fikse problemet. Det samme gjelder konferanserom.
En proaktiv ledelsesmodell for IT er nøkkelen til å forhindre sammensatte problemer og unødvendige forstyrrelser i et hybridmiljø med flytende arbeidsområder.
Work-from-anywhere 2.0-strategier
- Hjelp de ansatte til å jobbe produktivt og komfortabelt ved å la dem ta med seg teknologien, som MX Master-mus- og tastatursett, beregnet for mobile arbeidsflyter.
- Overvåk og administrer møteromsenheter fra én plattform.
- Se etter klasseledende batteritid og USB-C-ladekabler, slik at eksterne enheter kan brukes under lading.
- Prioriter plug-and-play-maskinvare som minimerer behov for teknisk støtte under installering, samt sett av eksterne enheter som bidrar til å redusere belastningen på ledelsen siden 61 % av de ansatte i lederroller sier at de bruker mer tid enn de ønsker på å få teknologien til å fungere.PwC Consumer Intelligence Series, oktober 2018
Prøv dette først: Skap en mer fokusert introduksjon for de nyansatte.
Start på ny frisk der du kan ha størst innvirkning: de nyansatte. Mange ansatte mener at bedriften deres ikke tar hensyn til de ansattes behov når de introduserer ny teknologi,PwC Consumer Intelligence Series, oktober 2018 og mindre enn halvparten av respondentene i en fersk studie sa at deres arbeidsgivere gjorde det enkelt å velge utstyr før de startet i jobben.HR-leder, «De seks nøkkelelementene for medarbeideropplevelse», september 2019
30 %
Smartere tiltak for å holde på folk betyr mindre overflødig arbeid for IT-team. 30 % av arbeidsgiverne formidler ergonomiske retningslinjer under introduksjonen, når de nyansatte blir overveldet med annet materiale.Logitechs egen kvantitative forskning 2019 om beslutningstakere og sluttbrukere
Det er en mulighet du ikke bør gå glipp av. Introduksjonen er en mulighet for å gjøre et godt førsteinntrykk på en skeptisk arbeidsstyrke. Utnytt denne innledende fasen for en nyansatt som en sjanse til å introdusere en digital strategi optimalisert for hybridarbeid.
En god introduksjonsopplevelse gir utbytte i det lange løp. Forskning viser at ansatte som har en god introduksjonsopplevelse hadde mer enn 29 ganger større sannsynlighet for å føle seg fornøyd i jobben.BambooHR, rådata fra studie om jobbintroduksjon, 2018
Maksimer produktiviteten med vitenskapelig støttede eksterne enheter
Logitechs mus og tastaturer er utviklet for å hjelpe folk til å føle seg bedre på jobben og støtte ITs tiltak for å optimere kontoret. Alle Logitech for Business-produkter fungerer med ledende bedriftsoperativsystemer og bedriftsapper, noe som gjør global installering sømløs.
Kontakt oss i dag for å diskutere den beste løsningen for ditt selskap.
Tre milepæler for bedre IT-introduksjonen
I møte med presset for å holde på flinke folk behandler selskaper nyansatte som nye kunder og gir dem den best mulige oppvartningen og teknologiopplevelsen.
Last ned sjekklisten nå for milepæler som kan holde organisasjonen konkurransedyktig.
Last ned sjekklisten
REGISTRER DEG FOR VÅRT BEDRIFTSNYHETSBREV
TAKK FOR AT DU KONTAKTET OSS
En produktekspert kontakter deg snart.