Tillbaka till kontoret – hur återanpassar man sig?

Pangea temporary hotfixes here

Nu när vi går tillbaka till kontoret efter, för många av oss, mer än ett år av arbete hemifrån, har vi förändrat vårt sätt att jobba och samarbeta fullständigt. I de flesta fall har förändringen varit till det bättre. Till exempel har vi visat att vissa möten hade kunnat ersättas av ett e-postmeddelande.

Det här är ett perfekt tillfälle att fundera kring våra vanor och huruvida de är bra för oss. Vad har vi lärt oss om oss själva och våra rutiner nu när vi har utfört våra arbetsuppgifter hemifrån? Vilka nya vanor ska vi hålla fast vid för att göra jobbet bättre, hälsosammare och mer givande? Låt oss titta på några insikter som vi tar med oss.

Experttips:

”Att byta ställning ofta är en god vana som du kan ta med dig från hemmakontoret till det vanliga kontoret. Hemma kanske du inte arbetar vid en fast arbetsstation. Du kanske flyttar runt mer, går ut i köket och hämtar mellanmål, växlar mellan olika stolar och bord. En tumregel bör vara att för varje timme som du jobbar vid datorn ska du ställa dig upp i fem minuter för att röra på dig och stretcha.”

Bild på Grace Szetos ansikte

Grace Szeto, PhD
Tung Wah College (Hongkong), professor, fysioterapi, ledamot i Logi Ergo Lab Advisory Board

ATT PRESTERA PÅ HÖGSTA NIVÅ BÖRJAR MED PRIORITERINGAR

Forskare studerade kunskapsarbetare 2013 och på nytt 2020 och upptäckte påtagliga förändringar i deras sätt att arbeta. Slutsatsen blev att arbete hemifrån hjälper människor att fokusera på de uppgifter som verkligen spelar roll, vilket gör det enklare att prioritera. Deltagarna i studien tillbringade exempelvis 12 procent mindre tid med att sitta upptagna i stora möten och 9 procent mindre tid med att interagera med kunder och externa partners. Det nya sättet att jobba hjälpte också människor att ta ansvar för sina egna scheman. De gjorde 50 procent fler aktiviteter genom eget val och hälften så många för att någon annan bad dem om det. Det låter som en bra vana att hålla fast vid.

Kvinna som har videokonferens

SKAPA EN FUNGERANDE HYBRIDARBETSPLATS

Men en enorm mängd positiva upplevelser av att jobba hemifrån har fler och fler anställda börjat överväga att kombinera vanliga dagar på kontoret med alternativet att jobba hemifrån vissa dagar. Den här nya typen av hybridarbete gör att många får det bästa av två världar. Om vi ska få det att funka måste vi dock se till att samordningen mellan det vanliga kontoret och hemmakontoret fungerar smidigt. Vi måste se till att skapa två arbetsstationer som uppfyller våra specifika behov. Målet: två kontor, samma bekvämlighetsnivå.

Ergonomisk skrivbordsinstallation

HAR DU GETT HEMMET EN KONTORSPRÄGEL? GE KONTORET EN HEMMAPRÄGEL

Nu när vi har släppt in jobbet i våra privata sfärer i mer än ett år, varför inte sätta en personlig prägel på kontoret också? Forskning visar att med växter runt sig blir teamen inte bara gladare. Produktiviteten ökar dessutom med 15 procent. Många organisationer kommer nu att ha en hybridarbetsstyrka och utspridda team, vilket gör att många utformar arbetsplatsen på ett nytt sätt. Nu är rätt tidpunkt att tänka så stort som vi vill, från att plocka in roliga spel till att komma över det första obehag som kan uppstå när man tar upp idéer kring arbetsplatsens utformning som gör att vi kan arbeta mer bekvämt och därmed mer produktivt.

Men nog med teoretiska resonemang. Dags att jobba! Låt oss skapa en arbetsplats som förkroppsligar de hälsosamma och produktiva vanor som vi har etablerat under tiden då vi har arbetat hemifrån, oavsett om vi befinner oss på vårt vanliga kontor eller på hemmakontoret. De vanorna kan vara här för att stanna.

Fler hälsotips

Utforska hälsosam datoranvändning