INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI LOGITECH

 

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2025

 

La presente Informativa sulla privacy si applica ai Dati personali forniti da tutte le persone assunte da Logitech, dai candidati e dai candidati per posizioni in Logitech (collettivamente, “Candidati”, “voi” o “vostro”) in relazione ai processi di reclutamento, candidatura e assunzione di Logitech. Si applica alle pratiche sulla privacy di Logitech Inc., delle sue affiliate e sussidiarie in tutti i paesi (“Logitech”, “noi”, “nostro”).

 

 

 

• I.      Categorie di dati personali

   

  Riceviamo informazioni su di te che possono includere informazioni che ci fornisci, informazioni che generiamo come parte del processo di reclutamento e candidatura e informazioni che riceviamo su di te da terze parti autorizzate. Elaboriamo i Dati personali ("Dati del candidato") e alcune categorie speciali di Dati personali ("Dati sensibili del candidato").

   

  Elaboriamo i seguenti Dati del candidato su di te:

   

  • Nome, cognome, numeri di telefono privati, indirizzi e-mail privati e dati simili su di te ("Dati anagrafici");

   

  • Indirizzo di casa, cittadinanza, stato di autorizzazione al lavoro e dati simili ("Ulteriori dati di identificazione");

   

  • Dati del CV, informazioni sull’istruzione, qualifiche, precedenti esperienze lavorative, titolo di lavoro attuale, luogo di lavoro attuale, competenze, informazioni sulla lettera di presentazione, licenze professionali e di altro tipo, abbonamenti, permessi e certificazioni possedute e dati simili sull’utente (“Domanda Dati”);

   

  • Informazioni sulla retribuzione, diritti a bonus e commissioni, vantaggi attuali, avviso di risoluzione, data di inizio potenziale, informazioni sul profilo dei social media e qualsiasi altra informazione che decidi di fornirci (ad esempio obiettivi di carriera, preferenze lavorative, motivo per lasciare il lavoro attuale, disponibilità a trasferimento, disponibilità a viaggiare, premi) e dati simili sull’utente (“Ulteriori dati della domanda”);

   

  • Licenze professionali e di altro tipo, abbonamenti, permessi e certificazioni posseduti, data di nascita, data di laurea, titolo di studio e istituto, nome e informazioni di contatto per le tue referenze, documenti d’identità rilasciati dal governo, precedenti penali e/o rapporti di credito, quando richiesto e come consentito dalla legge applicabile (“Controlli in background dei dati”);

   

  • il contenuto dell'e-mail, della lettera di presentazione, il contenuto delle lettere di referenze, il contenuto delle videochiamate e del telefono e dati simili sull'utente ("Dati di comunicazione");

   

  • informazioni sulla candidatura, feedback del team di acquisizione talenti in relazione al processo di reclutamento e candidatura, feedback del Responsabile delle assunzioni in relazione al processo di reclutamento e candidatura e dati simili generati sulla candidatura ("Dati sulle decisioni di assunzione");

   

  • Indirizzo di casa, prova dell’indirizzo, passaporto, carta d’identità governativa, stato del permesso di lavoro, permesso di lavoro o visto, requisiti di accessibilità e qualsiasi altro dato simile che potrebbe essere richiesto dalla legge locale per generare il contratto di lavoro (“Dati richiesti dal contratto di lavoro” ); e

   

  • Stato di immigrazione, informazioni sull’autorizzazione al lavoro e qualsiasi altra categoria di Dati personali sopra indicata nella misura richiesta e in conformità con la legge applicabile (“Dati di conformità legale”).

   

  Inoltre, ci possono essere ruoli, ad esempio se stai facendo domanda per una posizione negli Stati Uniti, in cui puoi fornire il tuo sesso, razza, etnia, stato di veterano, affiliazione religiosa, disabilità e stato del visto. Tutte le richieste avanzate da Logitech ai Candidati di fornire Dati Sensibili del Candidato, come le informazioni demografiche, saranno volontarie, tranne quando richiesto dalla legge applicabile o necessario per lo scopo per il quale sono state richieste.

   

   

• II.      Finalità del trattamento

   

  Utilizziamo le informazioni dell'utente, inclusi i Dati personali dell'utente, per reclutare e valutare potenziali candidati, elaborare e valutare le candidature e prendere decisioni di assunzione, condurre controlli dei precedenti, comunicare con l'utente e le sue referenze e per rispettare i requisiti legali. Aggiungeremo i tuoi Dati personali al sistema globale di tracciamento dei candidati di Logitech. Potremmo utilizzare i Dati personali dell'utente per prendere in considerazione opportunità in Logitech per le quali l'utente non ha specificamente richiesto, ma per le quali riteniamo che potrebbe essere la soluzione ideale. Se assumiamo l’utente, potremmo trasferire i Dati personali raccolti in relazione alla procedura di candidatura e assunzione nei nostri sistemi per le risorse umane, utilizzarli per gestire il processo di assunzione e incorporarli nel file del dipendente.

   

  Trattiamo i dati personali dell’utente nella misura consentita o richiesta dalla legge applicabile, per le seguenti finalità:

   

  • Per elaborare la tua candidatura, valutare le tue capacità e qualifiche per un ruolo e prendere decisioni di assunzione (“Identificazione di potenziali candidati, elaborazione e valutazione delle candidature e decisioni di assunzione”);

   

  • Per condurre controlli di riferimento e, se offriamo una posizione, durante lo svolgimento di controlli in background ("Conduzione di controlli in background");

   

  • Per rispondere alle tue domande, per comunicare con te in merito a posizioni che potrebbero interessarti, per comunicare con te in merito a eventi di reclutamento, per comunicare con te in merito alla tua candidatura, per programmare il tempo con te, per inviarti aggiornamenti sui nostri siti Web per le opportunità di lavoro e il sistema di tracciamento dei candidati, o informarti sulle modifiche ai nostri termini, condizioni e politiche (“Comunicazione con l’utente”);

   

  • Per fare un'offerta all'utente e, una volta accettata, per generare il contratto di lavoro ("Preparazione del contratto di lavoro”);

   

  • Per adempiere agli obblighi legali di Logitech ai sensi della legge applicabile, rispondere a requisiti legali (statuti, regolamenti o ordinanze del tribunale), procedure o contratti amministrativi o giudiziari, tra cui una citazione o un mandato di perquisizione, per collaborare con agenzie governative o forze dell’ordine, nella misura richiesta da e in conformità con la legge applicabile (“Conformità a leggi e regolamenti”); e

   

  • Per ottenere informazioni demografiche su di te, volontariamente o come richiesto dalla normativa applicabile ("Ottenere informazioni demografiche su di te").

 

 

• III.      Base giuridica per il Trattamento dei Dati Personali

   

  In genere, riceviamo informazioni sull'utente che (i) l'utente ci fornisce volontariamente come parte del processo di candidatura; o (ii) otteniamo da te come parte del nostro processo di reclutamento. In entrambi i casi, potremmo ricevere le informazioni direttamente dall'utente o tramite una terza parte autorizzata. Richiederemo informazioni all’utente solo quando ciò sarà necessario per l’esecuzione del contratto di lavoro.

   

  Ci basiamo sulle seguenti basi legali per il trattamento dei Dati personali dell’utente:

   

  PER IL TRATTAMENTO DEI DATI DEI CANDIDATI

  Finalità del trattamento	Categorie di dati dei dipendenti coinvolti	Base giuridica
  Ai fini dell’identificazione dei potenziali candidati, dell’elaborazione e della valutazione delle candidature e della decisione di assunzione	Dati anagrafici Ulteriori dati identificativi Dati dell'applicazione Ulteriori dati sull'applicazione Dati di comunicazione Dati sulle decisioni di assunzione	Giustificazione del consenso; Giustificazione dell'interesse giustificato; o Giustificazione dell'obbligo legale.
  Ai fini dell’esecuzione di controlli in background	Dati anagrafici Ulteriori dati identificativi Controlli in background dei dati	Giustificazione degli obblighi legali
  Ai fini della comunicazione con l’utente	Dati anagrafici Ulteriori dati identificativi Dati di comunicazione	Giustificazione del consenso; Giustificazione dell'interesse giustificato; o Giustificazione dell'obbligo legale.
  Ai fini della predisposizione di un contratto di lavoro	Dati anagrafici Ulteriori dati identificativi Dati di comunicazione Dati richiesti dal contratto di lavoro	Giustificazione del contratto o Giustificazione dell'obbligo legale.
  Ai fini del rispetto di leggi e regolamenti	Dati anagrafici Ulteriori dati identificativi Dati dell'applicazione Ulteriori dati sull'applicazione Controlli in background dei dati Dati di comunicazione Dati sulle decisioni di assunzione Dati richiesti dal contratto di lavoro Dati di conformità legale	Giustificazione del contratto o Giustificazione dell’interesse giustificato
  Allo scopo di ottenere informazioni demografiche su di te	Dati sensibili dei candidati	Giustificazione del consenso; o Giustificazione dell'obbligo legale.

   

 

 

 

 

• IV.      Trasferimenti di dati e destinatari

  
  
  1. 1.      Destinatari dei dati personali

      

     Logitech: Potremmo condividere informazioni sull'utente, inclusi i Dati personali, all'interno di Logitech allo scopo di reclutare o valutare candidati per una determinata posizione. Renderemo le informazioni disponibili solo alle persone all’interno di Logitech con un’esigenza aziendale di conoscere le informazioni, ad esempio le persone nei dipartimenti di reclutamento, risorse umane e tecnologia dell’informazione e le persone che valutano l’utente come candidato. Tutti i dipendenti Logitech, i lavoratori occasionali e i membri del consiglio di amministrazione che accedono o elaborano i Dati personali dell'utente sono tenuti a rispettare le politiche sulla privacy e sulla sicurezza di Logitech.

      

     Fornitori di servizi di terze parti: Potremmo condividere le informazioni dell'utente, inclusi i Dati personali dell'utente con i nostri fornitori di servizi di terze parti che ci consentono di fornire e amministrare le nostre funzioni di reclutamento, risorse umane e aziendali. Richiediamo a queste terze parti di accettare contrattualmente di salvaguardare i Dati personali che forniamo loro a un livello di protezione uguale o superiore a quello di Logitech. Logitech non condividerà i Dati personali dell'utente con terze parti per scopi commerciali senza il consenso dell'utente.

      

     Fusione o vendita della nostra attività: Potremmo trasferire il controllo delle informazioni dell’utente, inclusi i Dati personali, nel contesto di una vendita, fusione o trasferimento di tutta o parte della nostra attività.

      

     Risposta a mandati di comparizione e altre richieste legali: Potremmo condividere le informazioni dell’utente, inclusi i Dati personali, con tribunali, forze dell’ordine o altri enti governativi quando riteniamo in buona fede che ciò sia legalmente obbligato o autorizzato a farlo. Ad esempio, potremmo condividere le informazioni dell'utente per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o delle forze dell'ordine, per proteggere Logitech o per rispondere a un'ingiunzione del tribunale, a una citazione in giudizio, a una richiesta di scoperta, a un mandato di perquisizione o ad altre richieste delle forze dell'ordine.

      

     Protezione di Logitech e altri: Potremmo condividere le informazioni dell'utente, inclusi i Dati personali, quando lo riteniamo appropriato per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Logitech, dei nostri prodotti o servizi, dei nostri clienti, dei nostri candidati o di altri come consentito dalla legge applicabile.

      

     Informazioni aggregate: Potremmo condividere le informazioni dell'utente in una forma che non identifica l'utente individualmente, ad esempio in forma aggregata e/o non identificata, internamente all'interno di Logitech, con enti governativi o con altre terze parti. Potremmo condividere informazioni aggregate e/o non identificate per scopi quali ricerca, reportistica e benchmarking.

      

      

  2. 2.      Trasferimenti di dati transnazionali

      

     Trasferiamo i dati dei dipendenti dell’utente al di fuori del Paese in cui si trova l’utente.

      

     1. a)      Per candidati SEE/UK/CH

        Trasferiremo i Dati personali dell’utente dallo Spazio economico europeo (“SEE”), dal Regno Unito (“UK”) e dalla Svizzera (“CH”) a paesi al di fuori di tali paesi, sulla base di misure di sicurezza adeguate. Quando Logitech trasferisce dati a livello internazionale, fa affidamento su i) Decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea sulla base dell’articolo 45 del regolamento (UE) 2016/679 (GDPR e GDPR del Regno Unito), ii) Clausole contrattuali standard emesse dalla Commissione europea, sono disponibili su richiesta a privacy@logitech.com e iii) UE-USA Data Privacy Framework (“EU-US DPF”), l’estensione del Regno Unito all’UE-USA DPF e Swiss-US Data Privacy Framework (“Swiss-US DPF”) come stabilito dagli Stati Uniti Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.

        Logitech e le sue affiliate e consociate statunitensi (Logitech) hanno certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del quadro normativo UE-USA in materia di privacy dei dati (EU-U.S. DPF Principles) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione Europea in base all’EU-U.S. DPF e dal Regno Unito (e Gibilterra) facendo affidamento in base all’estensione del Regno Unito dell’EU-U.S. DPF. Logitech ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del quadro normativo Svizzera-USA in materia di privacy dei dati (Swiss-U.S. DPF Principles) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base allo Swiss-U.S. DPF. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi dell’EU-U.S. DPF e/o i Principi dello Swiss-U.S. DPF, prevarranno i Principi. Per ulteriori informazioni sul programma Data Privacy Framework (DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visita https://www.dataprivacyframework.gov/

        Di seguito è riportato l’elenco delle società affiliate e sussidiarie di Logitech U.S. che aderiscono ai Principi EU-U.S. DPF

        Principles, l’estensione del Regno Unito all’UE-USA DPF e al Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA DPF:

         

        1. 1.      Logitech Inc.
        2. 2.      Logitech Latin America Inc.

         

        Logitech è responsabile del trattamento delle informazioni personali ricevute ai sensi dei Principi DPF e successivamente trasferite a una terza parte che agisce in qualità di agente per suo conto. Logitech resta responsabile ai sensi dei Principi DPF se il proprio agente elabora tali informazioni personali in modo non conforme ai Principi DPF, a meno che Logitech non dimostri di non essere responsabile dell’evento che ha causato il danno.

        La Federal Trade Commission (FTC) ha giurisdizione sulla conformità di Logitech alla normativa EU-U.S. DPF e all’estensione del Regno Unito dell’EU-U.S. DPF e lo Swiss-U.S. DPF.

         

         

     2. b)      Per i candidati in Cina

      

     Raccoglieremo e conserveremo i Dati personali dell’utente in Cina. Trasferiremo i Dati personali dell’utente al di fuori della Cina solo sulla base di misure di sicurezza appropriate con il consenso dell’utente.

 

 

• V.      Sicurezza dei Dati Personali

Logitech utilizza metodi di sicurezza tecnici e organizzativi per proteggere i Dati personali dei propri Candidati da perdita, uso improprio e accesso, divulgazione, alterazione e distruzione non autorizzati. Ad esempio, limitiamo e controlliamo l'accesso ai Dati personali per il personale, le Risorse umane e gli usi aziendali, come strettamente richiesto.

 

• VI.      Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è il soggetto che è il principale responsabile dei dati personali raccolti, utilizzati e altrimenti elaborati. Logitech Europe SA è il Titolare del trattamento dei dati personali dell’utente per le finalità descritte e le basi legali giustificate nella presente Informativa sulla privacy.

 

• VII.      Periodi di conservazione ed eliminazione dei Dati personali dell’utente

Logitech adotta misure ragionevoli per conservare i Dati personali dei nostri candidati in modo da preservarne l’accuratezza e l’integrità. Conserveremo e utilizzeremo i Dati personali dell'utente in conformità con i registri e le politiche di gestione delle informazioni di Logitech, per adempiere ai nostri obblighi ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili, nonché per risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi.

Conserveremo i Dati personali dell’utente per 18 mesi o per un periodo non superiore a quanto necessario per l’adempimento delle finalità previste nella presente Informativa sulla privacy e/o come richiesto o consentito dalla legge applicabile.

 

• VIII.      I tuoi diritti e le tue scelte

   

  L'utente potrebbe avere i diritti descritti di seguito:

   

  • -      Diritto di accesso:
    • L’utente può chiedere una spiegazione in merito ai dati in nostro possesso e al modo in cui li utilizziamo.
    • Puoi richiedere una copia dei dati che abbiamo su di te

   

  • -      Diritto di rettifica:
    • Se l’utente ritiene che le informazioni che abbiamo siano imprecise o incomplete, può chiederci di correggerle.

   

  • -      Diritto all'eliminazione:
    • L’utente può chiederci di eliminare definitivamente i propri dati. Potrebbero esserci dati che siamo tenuti a conservare per rispettare la legge applicabile.

   

  • -      Diritto di opposizione:
    • L’utente può opporsi al nostro utilizzo dei dati per motivi di interesse legittimo o per marketing diretto. Può inoltre chiedere di non prendere decisioni su di esso basate esclusivamente sul trattamento automatizzato. Ad eccezione del marketing diretto, potremmo continuare a elaborare i dati dell'utente se consentito dalla legge applicabile.

   

  • -      Diritto alla limitazione del trattamento:
    • L’utente può chiederci di non trattare i propri dati personali se ritiene che questi siano imprecisi, il trattamento sia illegale o se ha bisogno dei propri dati per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di azioni legali.

   

  • -      Diritto alla portabilità:
    • L'utente può chiederci di trasferire i dati che ci ha fornito attivamente o passivamente, qualora disponiamo di tali dati in base al consenso dell'utente o a un contratto con l'utente e il trattamento dei dati sia automatizzato.

   

  • -      Diritto di reclamo all’autorità di controllo:
    • L’utente può presentare un reclamo in merito al nostro trattamento dei dati personali presso l’Autorità per la protezione dei dati locale e competente. Se risiedi nell’UE, puoi presentare il tuo reclamo direttamente alla Commissione per la protezione dei dati dell’Autorità di vigilanza irlandese. Le informazioni di contatto sono:
      Commissione per la protezione dei dati
      21 Fitzwilliam Square
      Dublino 2
      D02 RD28
      Irlanda
      Telefono: +1800 437 437, +353 (01)765 01 00
      
      

  Questi diritti potrebbero essere limitati ai sensi della legge nazionale applicabile in materia di protezione dei dati.

   

  In particolare, per i candidati della California, ai sensi del California Consumer Privacy Act del 2018, come modificato, incluso il California Privacy Rights Act del 2020 (insieme, CCPA), i residenti della California hanno diritti specifici in merito alla raccolta, all’uso e alla condivisione da parte di Logitech dei propri informazioni. Non vendiamo le informazioni personali dell’utente né le condividiamo per la pubblicità comportamentale incrociata. Hai il diritto di non subire discriminazioni per aver esercitato un diritto ai sensi del CCPA. Se hai bisogno della presente Informativa sulla privacy in un formato alternativo, invia un’e-mail a privacy@logitech.com o chiama il nostro numero verde +1 800 711 8156.

   

  In conformità al DPF e all’estensione del Regno Unito dell’EU-U.S. DPF e al Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA DPF, Logitech si impegna a risolvere i reclami relativi ai Principi DPF relativi alla raccolta e all’utilizzo delle informazioni personali dell’utente. I cittadini dell’Unione Europea, del Regno Unito e della Svizzera che abbiano domande o reclami relativi al trattamento da parte nostra dei dati personali ricevuti in base all’EU-U.S. DPF e all’estensione del Regno Unito dell’EU-U.S. DPF e al Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA DPF devono innanzitutto contattare Logitech.

 

• IX.      Come contattarci?

   

  Se l’utente desidera esercitare i propri diritti di interessato, risolvere richieste, reclami o in caso di domande, può contattarci tramite telefono, e-mail o posta ordinaria utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito:

  • -      Telefono: +1 646-454-3200
  • -       E-mail: privacy@logitech.com
  • -      Posta ordinaria: Logitech Privacy Office, Logitech Ireland Services Limited, City Gate Plaza Two, Mahon, Cork, Irlanda
  • -      Responsabile della protezione dei dati (DPO): Puoi contattare il nostro DPO inviando un’e-mail a dpo@logitech.com
  • -      Candidati tedeschi: Puoi contattare il nostro DPO inviando un’e-mail all’indirizzo e-mail@iitr.de

 

Inoltre, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente.

In conformità al DPF e all’estensione del Regno Unito dell’EU-U.S. DPF e al Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA DPF, Logitech si impegna a cooperare e rispettare rispettivamente il parere del panel istituito dalle autorità UE per la protezione dei dati (DPA) e dall’Ufficio del Commissario per le informazioni del Regno Unito (ICO) e dall’Autorità di regolamentazione di Gibilterra (GRA) e dal Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e l’informazione (DFPIC) in merito ai reclami irrisolti relativi al nostro trattamento dei dati personali ricevuti in base all’EU-U.S. DPF e all’estensione del Regno Unito dell’EU-U.S. DPF e al Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA DPF.

L’utente ha la possibilità, a determinate condizioni, di invocare un arbitrato vincolante per i reclami relativi alla conformità DPF non risolti da nessuno degli altri meccanismi DPF. Per ulteriori informazioni, visita https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2

 

• X.      Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

   

  Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Se apportiamo modifiche significative alla presente Informativa sulla privacy o al modo in cui utilizzeremo i Dati personali dell'utente, ti informeremo tramite i canali appropriati, ad esempio pubblicando un avviso sui nostri siti Web per le opportunità di lavoro o inviandoti una comunicazione diretta. Eventuali modifiche entreranno in vigore al momento della pubblicazione.

   

  Non apporteremo modifiche meno protettive dei Dati personali raccolti in passato senza il consenso dell’utente.

   

  Ti invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per essere informato su come proteggiamo i tuoi Dati personali.

   

  Grazie per l’interesse che hai dimostrato nei prodotti Logitech.