Candidate Privacy Notice

LOGITECH CANDIDATE MERKNAD OM PERSONVERN

Sist oppdatert: februar 2025

Denne personvernerklæringen gjelder personopplysningene oppgitt av alle personer rekruttert av Logitech, søkere og kandidater til stillinger i Logitech (samlet kalt «kandidater», «deg» eller «din») i forbindelse med Logitechs rekrutterings-, søknads- og ansettelsesprosesser. Den gjelder personvernerklæringen til Logitech Inc., dets tilknyttede og datterselskaper i alle land («Logitech», «vi», «oss», «vår»).

I. Kategorier av personopplysninger

Vi mottar informasjon om deg som kan omfatte informasjon du gir til oss, informasjon vi genererer som en del av rekrutterings- og søknadsprosessen og informasjon vi mottar om deg fra autoriserte tredjeparter. Vi behandler personopplysninger («kandidatopplysninger») og visse spesielle kategorier av personopplysninger («sensitive kandidatopplysninger»).

Vi behandler følgende kandidatdata om deg:
- - Ditt navn, etternavn, private telefonnumre, private e-postadresser og lignende data om deg («stamdata»),
- - Din hjemmeadresse, statsborgerskap, arbeidstillatelsesstatus og lignende data om deg («yttere identifikasjonsdata»),
- - Dine CV-data, utdanningsinformasjon, kvalifikasjoner, tidligere yrkeserfaring, nåværende stillingstittel, nåværende arbeidssted, kompetanse, følgebrevinformasjon, faglige og andre arbeidsrelaterte lisenser, medlemskap, tillatelser og sertifiseringer og lignende data om deg («Søknad Data”);
- - Din lønnsinformasjon, bonus- og provisjonsrettigheter, aktuelle fordeler, oppsigelsestid, potensiell startdato, profilinformasjon i sosiale medier og enhver annen informasjon som du velger å oppgi til oss (f.eks. karrieremål, preferanser til ansettelse, grunn til å forlate nåværende jobb, vilje til å flytting, reisevilje, priser og lignende data om deg («yttere søknadsdata»),
- - Dine yrkesrelaterte lisenser, medlemskap, tillatelser og sertifiseringer, fødselsdato, eksamensdato, grad og institusjon, navn og kontaktinformasjon for dine referanser, offentlig utstedte ID-er, strafferegistre og/eller kredittrapporter, ved behov og som tillatt i henhold til gjeldende lovgivning («bakgrunnssjekkdata»),
- - e-postinnholdet, følgebrevets innhold, referansebrevenes innhold, videosamtaler og telefoninnhold og lignende data om deg («kommunikasjonsdata»),
- - Din søknadsinformasjon, tilbakemeldinger fra Talent Acquisition-teamet i relasjon til rekrutterings- og søknadsprosessen, tilbakemeldinger fra ansettelsessjef i forhold til rekrutterings- og søknadsprosessen og lignende data generert om søknaden din («Ansettelsesbeslutningsdata»),
- - Din hjemmeadresse, bevis på adresse, pass, offentlig ID, arbeidstillatelsesstatus, arbeidstillatelse eller visum, tilgjengelighetskrav og eventuelle andre lignende data om deg som kan være påkrevd i henhold til lokal lovgivning for å generere arbeidskontrakten («påkrevde data om arbeidsavtalen» ); og
- - Immigrasjonsstatus, informasjon om arbeidstillatelse og enhver annen kategori av personopplysninger skissert ovenfor i den grad det er påkrevd av og i samsvar med gjeldende lov («opplysninger om juridisk samsvar»).
I tillegg kan det være roller, for eksempel hvis du søker på en rolle lokalisert i USA, hvor du kan oppgi kjønn, rase, etnisitet, veteranstatus, trostilhørighet, funksjonshemming og visumstatus. Alle Logitech-initierte forespørsler til kandidater om å oppgi sensitive kandidatdata, slik som demografisk informasjon, vil være frivillige, bortsett fra når det er påkrevd i gjeldende lovgivning eller er nødvendig for formålet den ble forespurt.
II. Behandlingsformål

Vi bruker informasjonen din, inkludert personopplysningene dine, til å rekruttere og evaluere potensielle kandidater, behandle og vurdere søknader og foreta ansettelsesbeslutninger, utføre bakgrunnssjekker, kommunisere med deg og dine referanser og for å overholde juridiske krav. Vi legger til personopplysningene dine i Logitechs globale søkersporingssystem. Vi kan bruke personopplysningene dine for å vurdere deg til muligheter i Logitech som du ikke spesifikt søkte på, men som vi tror du kan passe godt. Hvis vi ansetter deg, kan vi overføre personopplysningene vi samler inn i forbindelse med søknads- og ansettelsesprosessen til våre personalsystemer, bruke dem til å administrere nyasettelsesprosessen og innlemme dem i arbeidsmappen din.

Vi behandler personopplysningene dine i den grad det er tillatt eller nødvendig i henhold til gjeldende lovgivning, for følgende formål:
- - For å behandle søknaden din, vurdere evnene dine og kvalifikasjonene dine for en rolle og treffe avgjørelser om ansettelse («Identifisering av potensielle kandidater, behandle og vurdere søknader og ta beslutninger om ansettelse»),
- - Foreta referansesjekk og, hvis vi tilbyr deg en stilling, mens vi gjennomfører bakgrunnssjekker («Utføre bakgrunnssjekk»,
- - For å svare på dine henvendelser, kommunisere med deg om stillinger som kan interessere deg, kommunisere med deg om rekrutteringsarrangementer, kommunisere med deg om søknaden din, avtale tid med deg, sende deg oppdateringer om våre karrierenettsteder(er) og søkersporingssystem, eller informere deg om endringer i våre vilkår og retningslinjer («kommunisere med deg»),
- - For å komme med et tilbud til deg og, når den er akseptert, generere ansettelseskontrakten («Utarbeidelse av arbeidskontrakt»),
- - For å overholde Logitechs juridiske forpliktelser i henhold til gjeldende lov, reagere på juridiske krav (lover, forskrifter eller rettskjennelser), administrative eller rettslige prosesser eller kontrakter, inkludert en stevning eller ransakingsordre, om å samarbeide med statlige etater eller rettshåndhevelse, i den grad det er nødvendig av og i samsvar med gjeldende lover («Overholdelse av lover og forskrifter»), og
- - For å innhente demografisk informasjon om deg, enten frivillig eller etter behov i henhold til gjeldende («Innhente demografisk informasjon om deg»).

III. Juridisk grunnlag for behandling av personopplysningene dine

Generelt mottar vi informasjon om deg som (i) du oppgir frivillig til oss som en del av søknadsprosessen, eller (ii) vi innhenter fra deg som en del av vår rekrutteringsprosess. For begge kan vi motta informasjonen direkte fra deg eller gjennom en autorisert tredjepart. Vi vil kun kreve opplysninger fra deg når det er nødvendig for oppfyllelsen av arbeidsavtalen.

Vi bruker følgende juridiske grunnlag for behandlingen av personopplysningene dine:

FOR BEHANDLING AV KANDIDATDATA

Behandlingsformål	Kategorier av arbeidstakerdata involvert	Juridisk grunnlag
For det formål å identifisere potensielle kandidater, behandle og vurdere søknader og treffe beslutninger om ansettelse	Stamdata Ytterligere identifikasjonsdata Programdata Andre applikasjonsdata Kommunikasjonsdata Beslutningsdata for ansettelse	Samtykkebegrunnelse. Begrunnet interesse – Begrunnelse. eller Begrunnelse for juridisk forpliktelse.
For å utføre bakgrunnssjekker	Stamdata Ytterligere identifikasjonsdata Bakgrunnssjekker data	Begrunnelse for juridisk forpliktelse
For å kunne kommunisere med deg	Stamdata Ytterligere identifikasjonsdata Kommunikasjonsdata	Samtykkebegrunnelse. Begrunnet interesse – Begrunnelse. eller Begrunnelse for juridisk forpliktelse.
Med henblikk på utarbeidelse av en arbeidskontrakt	Stamdata Ytterligere identifikasjonsdata Kommunikasjonsdata Nødvendige data for ansettelseskontrakten	Kontraktsbegrunnelse. eller Begrunnelse for juridisk forpliktelse.
For å overholde lover og forskrifter	Stamdata Ytterligere identifikasjonsdata Programdata Andre applikasjonsdata Bakgrunnssjekker data Kommunikasjonsdata Beslutningsdata for ansettelse Nødvendige data for ansettelseskontrakten Data om juridisk samsvar	Kontraktsbegrunnelse. eller Begrunnet interesse, begrunnelse.
For å innhente demografisk informasjon om deg	Sensitive kandidatdata	Samtykkebegrunnelse. eller Begrunnelse for juridisk forpliktelse.

IV. Dataoverføringer og mottakere
1. 1. Mottakere av dine personopplysninger
  
  Logitech: Vi kan dele informasjon om deg, inkludert personopplysninger, i Logitech med det formål å rekruttere eller evaluere kandidater til en gitt stilling. Vi gjør informasjonen tilgjengelig kun for personer i Logitech med et forretningsbehov for å kjenne til informasjonen, for eksempel personer innen rekruttering, personalavdelingen og informasjonsteknologiavdelingen, og personer som vurderer deg som en kandidat. Alle Logitech-ansatte, kontinuerte arbeidstakere og styremedlemmer som får tilgang til eller behandler personopplysningene dine, er pålagt å overholde Logitechs retningslinjer for personvern og sikkerhet.
  
  Tredjepartstjenesteleverandører: Vi kan dele informasjonen din, inkludert personopplysningene dine, med våre tredjeparts tjenesteleverandører som gjør at vi kan levere og administrere våre rekrutterings-, personale- og forretningsfunksjoner. Vi krever at disse tredjepartene er kontraktsmessig enige om å beskytte personopplysningene vi gir til dem, mot et tilsvarende beskyttelsesnivå eller høyere grad som Logitech. Logitech vil ikke dele personopplysningene dine med tredjeparter til egen kommersiell bruk uten ditt samtykke.
  
  Fusjon eller salg av vår virksomhet: Vi kan overføre kontroll av informasjonen din, inkludert personopplysninger, i forbindelse med salg, fusjon eller overføring av hele eller deler av virksomheten vår.
  
  Svar på stevninger og andre juridiske anmodninger: Vi kan dele informasjonen din, inkludert personopplysninger, med domstoler, rettshåndhevelse eller andre offentlige organer når vi i god tro mener at vi juridisk er pålagt eller har lov til det. Vi kan for eksempel dele informasjonen din for å oppfylle nasjonal sikkerhet eller rettshåndhevelse, for å beskytte Logitech eller for å svare på en rettskjennelse, stevning, oppdagelsesforespørsel, ransakingsordre eller andre rettshåndhevingsforespørsel.
  
  Beskyttelse av Logitech og andre: Vi kan dele informasjonen din, inkludert personopplysninger, når vi mener det er hensiktsmessig for å beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til Logitech, våre produkter eller tjenester, våre kunder, kandidater eller andre i henhold til gjeldende lovgivning.
  
  Samlet informasjon: Vi kan dele informasjonen din i en form som ikke identifiserer deg individuelt, for eksempel i aggregert og/eller avidentifisert form, internt i Logitech, med statlige enheter eller andre tredjeparter. Vi kan dele innsamlet og/eller avidentifisert informasjon til formål som forskning, rapportering og referansemåling.
2. 2. Overføringer over landegrenser
  
  Vi overfører ansettelsesopplysningene dine utenfor landet hvor du befinner deg.
  1. a) For EØS/UK/CH-kandidater
    Vi overfører bare dine personopplysninger fra Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»), Storbritannia («UK») og Sveits («CH») til land utenfor disse, på grunnlag av hensiktsmessige sikkerhetstiltak. Når Logitech overfører over landegrenser, følger vi i) tilstrekkelighetsbeslutninger godkjent av EU-kommisjonen på grunnlag av artikkel 45 av personvernforordningen (EU) 2016/679 (GDPR og UK GDPR), ii) standard kontraktklausuler utgitt av EU-kommisjonen, disse er tilgjengelige ved forespørsel til privacy@logitech.com og iii) EU–USA Framework for personvern («EU-US DPF»), UK-tillegget til EU–USA DPF og det sveitsisk-amerikanske rammeverket for personvern («Sveits-US DPF”) som angitt av USA handelsdepartementet.
    
    Logitech og dets amerikanske tilknyttede selskaper og datterselskaper (Logitech) har sertifisert til USA handelsdepartementet at det følger EU-USA Principper for rammeverk for personvern (EU–USA DPF-prinsippene) med hensyn til behandling av personopplysninger mottatt fra EU i forhold til EU/USA DPF og fra Storbritannia (og Gibraltar) i avhengighet av UK-utvidelsen til EU–USA DPF. Logitech har sertifisert for USA handelsdepartementet at den holder seg til Sveits-USA Principper for rammeverk for personvern (sveits og USA) DPF-prinsippene) med hensyn til behandling av personopplysninger mottatt fra Sveits i forhold til sveitsisk-USA DPF. Hvis det er konflikt mellom vilkårene i disse personvernreglene og EU/USA DPF-prinsippene og/eller sveitsisk-USA DPFs prinsipper, prinsippene skal styre. Hvis du vil vite mer om DPF-programmet (Data Privacy Framework) og se sertifiseringen vår, går du til https://www.dataprivacyframework.gov/
    
    Se listen nedenfor over Logitechs tilknyttede selskaper og datterselskaper som også følger EU-USA DPF
    
    Principles, utvidelsen av UK til EU–USA DPF og Sveits-USA DPF-prinsipper:
    1. 1. Logitech Inc.
    2. 2. Logitech Latin America Inc.
    Logitech har behandlingsansvaret for personopplysningene de mottar, i henhold til DPF-prinsippene og senere overfører til en tredjepart som opptrer som en agent på dens vegne. Logitech skal fortsatt holdes ansvarlig i henhold til DPF-prinsippene hvis agenten behandler slik personinformasjon på en måte som er i strid med DPF-prinsippene, med mindre Logitech beviser at de ikke er ansvarlig for hendelsen som forårsaket skaden.
    
    FTC (Federal Trade Commission) har jurisdiksjon for Logitechs overholdelse av EU-USA DPF og UK utvidelse av EU-USA DPF, og Sveits–USA DPF.
  2. b) For Kina-kandidater
  Vi vil samle inn og lagre personopplysningene dine i Kina. Vi overfører bare dine personopplysninger utenfor Kina på grunnlag av hensiktsmessige sikkerhetstiltak og ditt samtykke.

V. Sikkerheten til dine personopplysninger

Logitech bruker tekniske og organisatoriske sikkerhetsmetoder for å beskytte personopplysningene til sine kandidater mot tap, misbruk og uautorisert tilgang, avsløring, endring og destruering. For eksempel begrenser og kontrollerer vi tilgangen til personopplysninger for definert personell, personal og forretningsmessig bruk etter strengt nødvendig.

VI. Den behandlingsansvarlige

Den behandlingsansvarlige er den organisasjonen som er hovedansvarlig for hvilke personopplysninger som samles inn, brukes og ellers behandles. Logitech Europe SA er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger for de formålene som er beskrevet og det juridiske grunnlaget begrunnet i denne personvernerklæringen.

VII. Oppbevaringsperioder for og sletting av personopplysningene dine

Logitech tar rimelige skritt for å opprettholde personopplysningene om våre kandidater på en måte som tar vare på nøyaktigheten og integriteten. Vi vil beholde og bruke dine personopplysninger i samsvar med Logitechs retningslinjer for arkivering og informasjonshåndtering, for å overholde våre forpliktelser i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og for å løse tvister og håndheve våre avtaler.

Vi vil lagre dine personopplysninger i 18 måneder eller ikke mer enn nødvendig for å oppnå formålene angitt i denne personvernerklæringen og/eller som påkrevd eller tillatt i henhold til gjeldende lov.

VIII. Dine rettigheter og valg
- - Rett til innsyn:
  - Du kan be om en forklaring på hvilke opplysninger vi har om deg og hvordan vi bruker dem.
  - Du kan be om en kopi av opplysningene vi har om deg
- - Rett til retting:
  - Hvis du mener at informasjonen vi har om deg er unøyaktig eller ufullstendig, kan du be oss korrigere den.
- - Rett til sletting:
  - Du kan be oss om å slette opplysningene dine permanent. Det kan være data vi er pålagt å beholde for å overholde gjeldende lovgivning.
- - Rett til å innvende:
  - Du kan innvende mot vår bruk av opplysningene dine på grunnlag av berettiget interesse eller for direkte markedsføring. Du kan også be om å ikke treffe avgjørelser om deg kun basert på automatisert behandling. Med unntak av direkte markedsføring kan vi fortsette å behandle opplysningene dine hvis det er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning.
- - Rett til begrensning i behandlingen:
  - Du kan be oss om å ikke behandle personopplysningene dine hvis du mener at opplysningene er unøyaktige, behandlingen er ulovlig eller hvis du trenger opplysningene dine for å fastsette, innløse eller forsvare rettskrav.
- - Rett til portabilitet:
  - Du kan be oss om å overføre opplysningene du aktivt eller passivt har gitt til oss, når vi har disse opplysningene basert på ditt samtykke eller en kontrakt med deg og vår behandling av opplysningene er automatisert.
- - Rett til å klage til tilsynsmyndigheten:
  - Du kan sende inn en klage på vår behandling av personopplysninger til ditt lokale og kompetente datatilsyn. Hvis du er basert i EU, kan du sende inn klagen direkte til datatilsynet hos den irske tilsynsmyndigheten. Kontaktinformasjonen er:
    Datatilsynet
    Fitzwilliam Square nr. 21
    Dublin 2
    D02 RD28
    Irland
    Telefon: +1800 437 437, +353 (01)765 01 00

IX. Hvordan kontakte oss

Hvis du ønsker å utøve dine registrerte rettigheter, løse henvendelser, klager eller hvis du har spørsmål, kan du kontakte oss via telefon, e-post eller post ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor:
- - Telefon: +1 646-454-3200
- - E-post: privacy@logitech.com
- - Post: Logitechs personvernkontor, Logitech Ireland Services Limited, City Gate Plaa 2, Mahon, Cork, Irland
- - Personvernombud (DPO): Du kan kontakte vår dataansvarlige ved å sende e-post til dpo@logitech.com
- - Tiske kandidater: Du kan kontakte vår databeskyttelsesansvarlige ved å sende en e-postmelding til mail@iitr.de

Du har også rett til å sende inn en klage til kompetent tilsynsmyndighet.

I samsvar med EU-USA DPF og UK utvidelse av EU-USA DPF og Sveits-USA DPF forplikter Logitech seg til å samarbeide og overholder rådene fra panelet nedsatt av EUs databeskyttelsesmyndigheter (DPA-er) og UK Information Commissioner's Office (ICO), Gibraltar Regulatory Authority (GRA) og den sveitsiske føderale databeskyttelsesmyndigheten Commissioner (FDPIC) med hensyn til uløste klager angående vår håndtering av personopplysninger mottatt i tillit til EU/USA DPF og UK utvidelse av EU-USA DPF og Sveits-USA DPF.

Du har mulighet, under visse betingelser, til å påberope deg bindende voldgift for klager angående DPF-samsvar som ikke løses av noen av de andre DPF-mekanismene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introction-dpf?tabset-35584=2

X. Endringer i denne personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til når som helst å endre denne personvernerklæringen. Hvis vi gjør betydelige endringer i denne personvernerklæringen eller hvordan vi vil bruke personopplysningene dine, vil vi varsle deg gjennom hensiktsmessige kanaler, for eksempel ved å legge ut en melding på våre karrierenettsider eller sende deg direkte kommunikasjon. Eventuelle endringer trer i kraft ved publisering.

Vi vil ikke foreta endringer som er mindre beskyttende for dine personopplysninger som er samlet inn tidligere, uten ditt samtykke.

Vi oppfordrer deg til å med jevne mellomrom gjennomgå denne personvernerklæringen for å holde deg informert om hvordan vi beskytter personopplysningene dine.

Takk for interessen for Logitech.

Kjøp etter kategori

Kjøp etter interesse

I. Kategorier av personopplysninger

II. Behandlingsformål

III. Juridisk grunnlag for behandling av personopplysningene dine

IV. Dataoverføringer og mottakere

V. Sikkerheten til dine personopplysninger

VI. Den behandlingsansvarlige

VII. Oppbevaringsperioder for og sletting av personopplysningene dine

VIII. Dine rettigheter og valg

IX. Hvordan kontakte oss

X. Endringer i denne personvernerklæringen

Logitech

Kjøp produkter

For produktivitet

For gaming og strømming

For bedrifter

For undervisning

Brukerstøtte

Programvare