Quay trở lại Công sở—Làm cách nào để tái thích ứng?

Pangea temporary hotfixes here

Khi quay trở lại văn phòng—đối với nhiều người trong số chúng ta—sau hơn 1 năm làm việc tại nhà, chúng ta đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc và hợp tác. Trong hầu hết mọi trường hợp là tốt hơn. Chẳng hạn, chúng ta đã chứng tỏ rằng một số cuộc họp có thể chỉ là một email.

Đây là thời điểm hoàn hảo để nghĩ lại về những thói quen và cách chúng giúp ích chúng ta như thế nào. Chúng ta đã học được gì về bản thân và các thói quen khi hoàn thành nhiệm vụ tại nhà? Chúng ta nên giữ những thói quen mới hình thành nào để giúp công sở trở thành một nơi tốt hơn, lành mạnh và xứng đáng hơn? Hãy xem một số điều rút ra.

Mẹo từ Chuyên gia:

“Thay đổi tư thế thường xuyên là một thói quen tốt mà bạn có thể đem từ văn phòng tại nhà tới văn phòng thông thường. Tại nhà, bạn có thể không làm việc ở một nơi cố định, bạn có thể di chuyển xung quanh, đi vào bếp và lấy một vài đồ ăn vặt, thay đổi giữa các ghế và bàn khác nhau. Quy tắc thông thường là đối với mỗi giờ làm việc tại máy tính, bạn nên đứng dậy 5 phút để di chuyển và thư giãn”

Ảnh chụp gương mặt Grace Szeto

Grace Szeto, Tiến sĩ
trường Cao đẳng Tung Wah (Hồng Kông) - Giáo sư - Vật lý trị liệu, Thành viên Ban cố vấn Phòng thí nghiệm Logi Ergo

TRÒ CHƠI “A” CỦA BẠN BẮT ĐẦU BẰNG CÁC NHIỆM VỤ THEO DANH SÁCH

Các nhà nghiên cứu đã nghiên cứu những lao động trí thức vào năm 2013 và một lần nữa vào năm 2020 và phát hiện những thay đổi đáng kể trong cách họ làm việc. Hóa ra làm việc tại nhà giúp mọi người tập trung vào những công việc thực sự quan trọng—và việc sắp xếp thứ tự ưu tiên trở nên dễ dàng hơn. Những người tham gia nghiên cứu, đã dành ít thời gian hơn 12% vào các cuộc họp lớn và thời gian tương tác nhiều hơn 9% với khách hàng và các đối tác bên ngoài. Cách thức làm việc mới này cũng giúp mọi người chịu trách nhiệm về lịch trình của riêng họ. Họ thực hiện nhiều hoạt động hơn 50% thông qua lựa chọn cá nhân và một nửa số hoạt động vì ai đó đã yêu cầu họ. Có vẻ như là một thói quen tốt nên giữ.

Người phụ nữ đang họp hội nghị video

KẾT HỢP MỘT CÁCH MƯỢT MÀ

Với lượng lớn những trải nghiệm làm việc tại nhà tích cực, ngày càng có nhiều chủ lao động cân nhắc đến việc kết hợp các ngày làm việc công sở truyền thống với lựa chọn làm việc tại nhà vào các ngày khác. Loại hình làm việc kết hợp mới này cho phép nhiều người tận hưởng những điều tuyệt vời nhất từ cả hai lựa chọn. Tuy nhiên, để làm cho phương pháp làm việc kết hợp có hiệu quả, chúng ta cần tạo ra một sự chuyển đổi mượt mà giữa văn phòng thông thường và văn phòng tại nhà. Do đó chúng ta hãy đảm bảo mình cân nhắc đến các nhu cầu cụ thể khi tạo ra cả hai bố cục. Mục đích: Hai văn phòng, cùng một mức độ thoải mái.

Bố cục bàn làm việc công thái học

BẠN ĐÃ BIẾN NHÀ THÀNH VĂN PHÒNG? HÃY BIẾN VĂN PHÒNG THÀNH NHÀ

Hiện giờ chúng ta đã đặt công việc vào không gian cá nhân của mình được hơn một năm, vậy tại sao không cải tạo văn phòng theo cách cá nhân hơn một chút? Nghiên cứu cho thấy rằng việc đưa một số loại cây vào văn phòng không chỉ giúp nhân viên cảm thấy vui vẻ hơn, mà còn tăng hiệu suất lên 15%. Khi đối mặt với lực lượng lao động kết hợp và/hoặc các nhóm được sắp xếp lại, nhiều tổ chức đang thiết kế lại không gian của họ. Bây giờ là thời điểm nghĩ lớn như chúng ta muốn—từ việc đem một số trò chơi vui nhộn vào để vượt qua những bỡ ngỡ ban đầu đến việc lên ý tưởng thiết kế không gian làm việc cho phép chúng ta làm việc thoải mái hơn và do đó hiệu quả hơn.

Nhưng lý thuyết thế là đủ rồi—đã đến lúc quay trở lại công việc. Cho dù là bố cục văn phòng thông thường hay kết hợp tại nhà-văn phòng, chúng ta hãy tạo ra một không gian làm việc bao gồm tất cả những thói quen lành mạnh và hiệu quả từ những lúc chúng ta làm việc tại nhà. Chúng có thể sẽ còn mãi.

Thêm các mẹo về Sức khỏe

Khám khá máy tính một cách lành mạnh